Att återställa en skadad Excel-fil kan vara en irriterande upplevelse. Rädslan för att förlora viktig data och den ansträngning som satsas på att skapa filen kan vara överväldigande, minst sagt. Även om det finns olika metoder för att hämta en skadad Excel-fil, kan de visa sig vara antingen ineffektiva eller kräva teknisk kompetens utöver den genomsnittliga användarens expertis.
Följaktligen är det bäst att undvika åtgärder som kan utlösa korruption av dina Excel-arbetsböcker. Den här artikeln fördjupar sig i de vanligaste orsakerna till korruption i Excel Workbook och erbjuder praktiska förebyggande tips.
1. Plötslig avstängning av datorn
Datorer kan stängas av utan förvarning på grund av överhettning, felaktig maskinvara eller plötsligt strömavbrott. Excel-arbetsböcker som är öppna under avstängningen kan skadas. När du arbetar med dina Excel-arbetsböcker uppdaterar din dator och sparar data på hårddisken. Oväntade strömavbrott kan avbryta denna filsparprocess och orsaka korruption av Excel-filer.
Hur kan man förhindra det?
Undvik att hålla Excel-filer öppna när du inte arbetar för att förhindra plötsliga avstängningar från att skada dem. Ta för vana att ofta spara ditt arbete och stänga Excel-flikar så snart ditt arbete är klart. Och om du bor i ett område där plötsliga strömavbrott är vanliga, överväg att investera i en avbrottsfri strömförsörjning (UPS) för att förhindra oväntade datoravstängningar.
2. Skadad hårddisk
Har du någonsin tappat din bärbara dator och upptäckt att du inte kan öppna (eller ens hitta) några av dina filer? En sådan påverkan kommer sannolikt att skada vissa sektorer på din hårddisk och korrumpera eller radera filer (Excel eller på annat sätt) lagrade i dessa sektorer. När du sparar en fil på en sådan skadad och korrupt hårddisk, kanske den inte sparas eller sparas med saknade data, vilket resulterar i filkorruption.
Hur kan man förhindra det?
Du bör också hålla utkik efter tecken på hårddiskfel och byt ut den om din inte fungerar. Det finns flera andra orsaker till hårddiskfel, såsom fysisk påverkan, programvaruproblem, strömöverspänningar och överhettning. Även om du inte har kontroll över alla dessa, kan du vara mer försiktig med din bärbara dator och vara vaksam på din dators hårdvara för att minska risken för hårddiskfel.
3. Stor filstorlek
Större Excel-filer är mer benägna att korrupta eftersom de ofta innehåller många formler och länkar. Det är troligt att bland mängden formler och länkar, några felaktiga formler eller trasiga länkar korrumperar hela filen.
Större filer tar också hårt på Excel, så du kommer att märka att det blir långsamt och (ibland) inte svarar. Det tar längre tid för Excel att ladda och spara dessa större filer; om det uppstår ett avbrott under laddning eller lagring kan Excel-filen skadas.
Hur kan man förhindra det?
Det är bäst att undvika att lägga till onödiga formler eller länkar till din Excel-fil för att hålla filstorleken mindre. Men om det inte är möjligt, dela upp det i mindre filer som är lättare att ladda, spara och hantera.
4. Buggar i Excel
Precis som andra program är Excel inte perfekt. Även om Microsoft-utvecklare fortsätter att uppdatera Excel och lägga till nya patchar för att ta bort buggar (programvarufel) och andra sårbarheter, är det möjligt att vissa finns kvar. Dessa buggar kan förhindra att din fil sparas korrekt eller misstolka vissa Excel-funktioner, vilket leder till att filen skadas.
Hur kan man förhindra det?
Att hålla ditt Excel-program uppdaterat är det bästa sättet att förhindra programvarubuggar från att korrumpera dina Excel-filer. Du bör också undvika att använda makron och tredjepartstillägg eftersom de inte granskas och kan ha sårbarheter som kan skada dina filer.
5. Nätverksserver och synkroniseringsproblem
Om du arbetar med en Excel-fil som är lagrad på en nätverksserver, finns det en hög risk för filkorruption. Långsamma internethastigheter och anslutningsproblem kan förhindra fullständig datalagring. Det är också möjligt att du tappar anslutningen när du gör ändringar. Eftersom ändringarna inte sparades kan den saknade informationen skada din fil.
Om flera användare försöker komma åt och göra ändringar i samma Excel-fil kan det leda till överskrivna data och datasynkroniseringsproblem som kan skada filen.
Hur kan man förhindra det?
Du bör alltid säkerställa en stabil anslutning innan du gör några ändringar. För att undvika sådana problem, spara Excel-filen på din dator innan du gör några ändringar.
6. Skadlig programvara och datorvirus
Virus och skadlig programvara kan ändra, skriva över eller ta bort dina Excel-fildata så att de blir korrupta. Om din dator är infekterad med skadlig programvara eller virus är alla dina filer (inklusive Excel-arbetsböcker) i fara.
Hur kan man förhindra det?
Det bästa sättet att hålla din dator ren från virus och skadlig programvara är att undvika att installera programvara från okända källor eller att ansluta din dator till en okänd server. Du bör också installera Antivirus mjukvara för att upptäcka och ta bort skadliga program innan de orsakar skada eller korrumperar dina filer.
Säkerhetskopiera dina Excel-filer
Korruption av Excel-arbetsbok kan uppstå av olika anledningar, och det är inte alltid möjligt att förhindra det. Det är därför det är bäst att alltid ha en säkerhetskopia av viktiga Excel-filer och arbetsböcker för att förhindra förlust av viktig data.
Men om en viktig Excel-arbetsbok blir skadad, tappa inte hoppet. Du kan använda olika metoder för att återställa din skadade Excel-arbetsbok (eller åtminstone data).
