Artificiell intelligens verkar vara det senaste modeordet, och ChatGPT har varit i nyheterna när allt fler människor lär sig om plattformen och utforskar dess fördelar. Om du kämpar för att få ihop dina tankar låter idén om att ha en plattform för att skapa ett sammanhängande dokument som en gåva från himlen.
Om du är en skeptiker kanske du undrar hur bra plattformen fungerar och om det finns några nackdelar med att använda artificiell intelligens för att hjälpa dig med ditt jobbsökande. Plattformen kan spara tid, men du kanske vill lägga din touch till alla dokument som genereras för att sticka ut.
1. Skapa ditt ChatGPT-konto
Om du inte redan har ett konto är det enkelt att starta ditt ChatGPT-konto. Gå till webbplatsen chat.openai.com, och du kommer att se en uppmaning om att öppna ditt konto eller registrera dig. Du kan skapa ett nytt konto med valfri e-post eller koppla det till ett befintligt Gmail-konto.
Du måste ha din mobiltelefon nära, eftersom du får en sexsiffrig kod skickad till din telefon via sms för att bekräfta din registrering. När du har bekräftat din registrering är du redo att börja.
2. Presentera dig själv för ChatGPT
Innan ChatGPT kan skriva ett personligt brev till dig måste du presentera dig för plattformen så att den vet vem den skriver till. Du bör odla din introduktion som om du skulle presentera dig själv på en anställningsintervju.
Den enda skillnaden i den här introduktionen är att plattformen inte har sett ditt CV, så du måste dela information om din utbildning och arbetslivserfarenhet. Din introduktion kommer att hjälpa AI att lära känna dig, dina tidigare arbetserfarenheter och ditt expertområde.
Dela skolan du tog examen från och examen du fick. Inkludera dina olika jobb och arbetslivserfarenhet. Om du har några specifika prestationer eller certifieringar som du har uppnått kan du lägga till dem också. Ju mer information du kan ge om din arbetserfarenhet, kompetens och prestationer, desto bättre kan AI skapa ett imponerande följebrev.
När du har skickat in din introduktion kommer ChatGPT att kommentera din introduktion och ge dig några uppmuntrande ord. Om plattformen fortfarande är ny för dig kan du fråga dig själv vad är ChatGPT och vad kan du göra med generativ AI?
Här är en exempelintroduktion:
Här är ChatGPT: s svar:
3. Skicka in en arbetsbeskrivning
När du har slutfört din introduktion och ChatGPT vet mer om dig kan du be plattformen att skriva ett personligt brev baserat på din inskickade arbetsbeskrivning. Att förse plattformen med krav, skyldigheter och ansvar hjälper AI: n att förstå vad den behöver inkludera i följebrevet.
Kom ihåg att nyckeln till ett effektivt följebrev är att anpassa det till jobbet du söker. Om du söker flera jobb kan du skicka in arbetsbeskrivningarna för varje jobb du söker.
Plattformen är gratis, så du behöver inte begränsa dig själv när du söker jobb. Om du är en författare som är orolig för vad den här nya plattformen betyder för din karriärs framtid, kanske du är intresserad av att lära dig några av skäl till varför ChatGPT inte tar ditt skrivjobb.
4. Be ChatGPT att skriva ditt personliga brev
När du har skickat in arbetsbeskrivningen är nästa steg att be om ett personligt brev. Du kanske märker att plattformen förskönar dina kvalifikationer för att öka dina chanser att få jobbet. Till exempel talar följebrevet för att bli författare för WorldAtlas om en kandidatexamen i geografi, som inte nämndes i inledningen:
Du kan be plattformen att skapa olika följebrevsversioner för att fokusera på andra färdigheter eller erfarenheter. Till exempel, här är en som fokuserar på skrivfärdigheter:
Och här är ett annat följebrev med fokus på mjuka färdigheter. Observera att det inte nämns någon examen i detta följebrev:
Du kan be AI: n att skapa följebrev med olika fokus och se vilket som kommer att fungera som en bättre grund för brevet du skickar. Du kanske vill fokusera på något speciellt utifrån din kunskap om företagskulturen eller befattningen.
Om du inte gillar den första versionen av ditt följebrev kan du alltid be AI: n att återskapa ditt svar. Du kan också uppmana AI: n att skapa ett följebrev med vilken betoning du vill.
Du kanske vill prova olika versioner och se vilken som passar dig bäst. Om du vill lära dig mer om plattformens möjligheter och hur du genererar rätt uppmaningar kan du vara intresserad av att lära dig sätt att lära sig att skriva effektiva ChatGPT-meddelanden för de bästa AI-svaren.
5. Korrekturläs och granska det genererade följebrevet
När AI genererar dina följebrev, vill du granska dem för att se efter felaktiga framställningar (geografigrad) eller misstag. Du vill korrekturläsa breven innan du skickar ut något.
ChatGPT varnar dig på sin hemsida att den kan generera felaktig information, så du måste göra din due diligence innan du skickar in ett följebrev utvecklat på denna plattform. Detta är viktigt eftersom plattformen medger att den ibland producerar skadligt eller partiskt innehåll.
Det skulle vara bäst att behandla följebreven som AI genererar som grunden för följebrevet du skickar. Du kan lägga till allt som AI missat eller betona områden som du tycker att arbetsgivaren borde lägga märke till. ChatGPT tar fram några av de mest kritiska delarna av jobbannonsen och försöker förstå avsikten bakom inlägget. Plattformen kan skapa följebrev som skickligt lyfter fram företagskulturen som beskrivs i platsannonsen.
Följebrevet skapat av ChatGPT kan hjälpa dig att fokusera på vad som är viktigt för företaget som anställer för att fylla tjänsten. Det är viktigt att komma ihåg att AI kan ge dig en utmärkt start på ditt personliga brev; men det kommer fortfarande att vara generiskt.
Du måste ange lite personlig information om dig själv och vad som gör att du sticker ut från andra sökande innan du skickar in din ansökan. Om du gillar att använda plattformen kanske du är intresserad av att lära dig mer om fantastiska ChatGPT Chrome-tillägg för bättre AI-meddelanden och svar i webbläsare.
Arbeta smartare, inte hårdare
ChatGPT är en plattform som låter dig arbeta smartare, inte hårdare. Du kan generera dokument med hjälp av AI och ha dem som grund för projekt du behöver slutföra.
Oavsett om du skriver ett personligt brev eller ett CV, kan AI hjälpa dig att skapa dem mer effektivt. Dokumenten kommer inte att vara perfekta, men du kan göra ändringar och korrigeringar vid behov och vara säker på att plattformen har berörde de kritiska element som arbetsgivaren vill se, eftersom AI kan hjälpa dig att fokusera på att ta itu med punkterna i jobbet beskrivning.
