Kan du inte lista ut vilken påminnelseapp du ska använda? Låt oss hjälpa dig.
Med många tillgängliga checklistappar är det ingen lätt bedrift att begränsa dina alternativ. Vad Apple Reminders, Google Keep och Microsoft To-Do har gemensamt är att de alla är fantastiska alternativ för dem som letar efter en enkel personlig produktivitetsapp. Men deras skillnad kommer att avgöra vilken du vill hålla fast vid.
Så låt oss kolla in hur varje app skiljer sig i layout, funktioner och mer, så att du kan bestämma vilken du ska använda.
Apple Reminders vs. Google Keep vs. Microsoft Att göra: Layout och struktur
Layouten och strukturen för en app hjälper dig att snabbt avgöra om det är något för dig. Till exempel kanske du föredrar appar som låter dig se alla dina uppgifter samtidigt framför de som begränsar fokus till en lista och vice versa.
Här är en snabb översikt över hur Apple Reminders, Google Keep och Microsoft To-Do fungerar för att ge dig en bättre förståelse för det.
Apple-påminnelser
Apple Reminders är tillgängligt på alla Apple-enheter som standard. På macOS ser det ungefär ut som det gör på iPhone och iPad – ett att göra-listaformat med en minimal hubb. Navet samlar objekt från alla dina att göra-listor i fyra kategorier—
I dag, Schemalagt, Allt, och Flaggat— presentera dem i brickor som du kan klicka på och granska.Med Apple Reminders kan du fokusera på en lista i taget eller klicka Allt för en fullständig översikt.
Google Keep
Denna webbapp, även tillgänglig som en mobilapp, är ungefär som en digital anslagstavla. Varje anteckning eller att göra-lista du skapar blir en rektangel på din tavla som du kan fästa, ordna om och anpassa. Precis som Apple Reminders, avrundar Google Keep även dina föremål enligt anpassade etiketter och påminnelser. På så sätt kan du snabbt hitta dem senare i sidofältet.
Eftersom den använder märkning bestämmer inte Google Keep kategorier för dina att göra. Det är upp till dig. Du kan antingen få en fullständig översikt över din Anteckningar sida eller använd etikettfunktionen för att dela upp dina uppgifter i mindre, anpassade listor.
Microsoft att göra
Du kan använda Microsoft To-Do som en webbapp, skrivbordsapp eller på din mobila enhet. Det är en annan minimal checklista-app där varje funktion är avsiktlig – eller möjligen döljbar i din inställningspanel.
Två anmärkningsvärda standardlistor är Min dag och Uppgifter. Tasks är som en uppsamling eller eftersläpning av allt du behöver göra, och du kan se det medan du planerar i My Day.
Microsoft To-Do hjälper dig också att samla din uppgift i sidofältet och organisera dem under rubrikerna Viktig, Planerad, och Tilldelad till mig. Även om den här appen kan verka grundläggande vid första anblicken, finns det många sätt att optimera din uppgiftshantering i Microsoft To Do.
Apple Reminders vs. Google Keep vs. Microsoft Att göra: Anmärkningsvärda funktioner
Var och en av dessa att göra-lista-appar erbjuder rätt funktioner och inget extra. Ibland kan man stöta på funktionsutmattning med projektledningsprogramvara, men du kommer förmodligen inte att hitta det här. Även om deras funktioner är minimala, går de långt för att hjälpa dig att hålla ordning. Här är några av de anmärkningsvärda.
Apple-påminnelser
När du skapar en uppgift i Apple Reminders kan du lägga till en anteckning, påminnelse, datum, plats eller flagga. Dessa detaljer hjälper dig att förbereda dig för uppgiften, plus att Apple Reminders använder denna information för att sammanställa dina att göra i underlistor—I dag, Schemalagt, och Flaggat.
Om du har många att göra-listor samtidigt och du vill separera dem kan du också skapa nya grupper under Arkiv-menyn högst upp på skärmen. Därifrån, dra och släpp för att organisera om och använd pilen till vänster om ditt gruppnamn för att dölja eller visa dina listor.
Dessutom hjälper färgkodning och ikoner dig att hitta dina listor snabbt och enkelt.
Google Keep
Som nämnts tidigare är Google Keep ungefär som en anslagstavla. Du får allt det roliga med att använda klisterlappar utan krångel med att limmet slits ut eller pappersspillet. Här kan du anpassa dina anteckningar i olika bakgrundsfärger, fästa dem nära toppen, lägga till foton och schemalägga påminnelser.
Med hjälp av etiketter kan du snabbt organisera dina anteckningar i mindre tavlor efter projekt, ämne, typ – vad du än vill. Sedan, när du slutför dina uppgifter, kan du arkivera dem. På så sätt har du fortfarande tillgång till dem senare.
Microsoft att göra
Du kan använda Microsoft To-Do som en fristående produkt eller koppla ihop den med ditt Outlook-konto för att se flaggade e-postmeddelanden – plus många andra Microsoft-appintegrationer. När du lägger till en uppgift i Microsoft To-Do kan du inkludera ett förfallodatum eller en påminnelse eller förvandla den till en återkommande uppgift. Öppna uppgiften och du kan också lägga till bilagor, kategorier och anteckningar.
Om du klickar på stjärnan bredvid en uppgift markeras den som viktig. Att göra detta ger dig en visuell påminnelse, plus att Microsoft To Do samlar alla dessa objekt i Viktig lista i sidofältet så att du kan hålla koll på dem alla på en gång.
Apple Reminders vs. Google Keep vs. Microsoft Att göra: Samarbete
Med Apple Reminders, Google Keep och Microsoft To-Do kan du samarbeta med andra. Men var och en fungerar olika. Här är en snabb översikt över hur det ser ut för var och en.
Apple-påminnelser
Att dela en lista med någon i Apple Reminders är enkelt. Om du skapade listan behöver du bara hålla muspekaren över den och klicka på personikonen till höger om dess namn. Välj sedan hur du vill dela den. När din medarbetare har tagit emot listan och accepterat kan ni omedelbart börja planera tillsammans. Endast listans skapare kan dela den.
Google Keep
När du lägger till eller redigerar objekt i Google Keep kan du inkludera en redigeringsbehörig genom att klicka på personikonen längst ned i din anteckning. Därifrån anger du deras e-postadress och trycker Spara. Din medarbetare kommer att få ett meddelande i sin inkorg och se objektet i sitt Keep-konto – minus eventuella färgkoder eller etiketter så att de kan lägga till det själva.
Vem som helst kan dela en lista med andra i Google Keep, men ägare behåller fortfarande kontrollen genom att ta bort redigeringsbehöriga. Dessutom kan samarbetspartners inte ta bort ägare.
Microsoft att göra
Microsoft To-Do låter dig dela listor med andra. Du kan och vill troligen inte dela med dig av din huvudsakliga Uppgifter lista, så du måste skapa en ny för att göra det. När du väl har gjort det är det bara att klicka på folkikonen i det övre högra hörnet och skicka en inbjudan via e-post eller dela länken som du tycker passar.
När ni arbetar tillsammans kan ni tilldela uppgifter till varandra, som visas i Tilldelad till mig flik.
Apple Reminders vs. Google Keep vs. Microsoft Att göra: Vilket är bäst för dig?
Om du är en del av Apples ekosystem och letar efter en snabb, enkel plats för att lagra alla dina uppgiftslistor, är Apple Reminders troligen appen för dig. Du kan i princip göra så mycket eller lite med det som du vill, till och med påminnelser med ett ord som du helt enkelt använder för att fråga dig själv innan du bocka av det från din lista. Det är dock inte tillgängligt på andra enheter, som Windows eller Android, så du har förmodligen fastnat i Apples muromgärdade trädgård.
Google Keep är förmodligen det bättre valet för någon som tycker om att kombinera kreativitet och anpassning med organisation. Det är upp till dig att bestämma hur du vill sammanställa dina att göra-listor med Google Keep, som ger dig mer kontroll över listsamlingar, färgkodning och märkning.
Du behöver inte vara en ivrig Microsoft-användare för att skörda fördelarna med att använda Microsoft To Do. Om allt du är ute efter är en enkel och enkel att-göra-lista, kan det här vara appen du letar efter. Dess Tilldelad till mig funktionen är också extra praktisk när du arbetar med andra eftersom det tar bort gissningarna av vem som tar itu med vad.
Planera dina uppgifter med Apple Reminders, Google Keep eller Microsoft To-Do
I slutändan är Apple Reminders, Google Keep och Microsoft To-Do alla kostnadsfria. Om du fortfarande är osäker på vilken som är bäst för dig, varför inte prova var och en för att se vilken du gillar bäst?
Du kan inte gå fel med någon av dem, men att testa de olika layouterna, funktionerna och samarbetsverktygen hjälper dig att begränsa det.
