Behöver du bifoga ett mejl till ett annat mejl? Här är en steg-för-steg-guide om hur du gör det, oavsett om du använder Gmail eller Outlook.
Att skicka e-postmeddelanden som bilagor är ett annat sätt att vidarebefordra e-postmeddelanden. Att vidarebefordra e-postmeddelanden och skicka e-postmeddelanden som bilagor är dock inte samma sak och har olika användningsfall.
I den här artikeln kommer vi att diskutera hur du kan skicka e-postmeddelanden som bilagor i Outlook och Gmail. Dessutom kommer vi att förklara när och varför du bör använda det över det konventionella sättet att vidarebefordra e-post.
Hur man skickar e-postmeddelanden som en bilaga till ett annat e-postmeddelande med hjälp av Outlook
Om du använder Outlook-skrivbordsappen på Mac och Windows kan du välja flera e-postmeddelanden och sedan vidarebefordra dem som bilagor till andra e-postmeddelanden.
Outlook.com och Outlook-webbappen tillåter dock inte att du väljer flera e-postmeddelanden samtidigt för att du ska kunna vidarebefordra dem som bilagor. På den ljusa sidan låter Outlook-webbklienten dig skicka ett enskilt e-postobjekt som en bilaga.
I Outlook-skrivbordsappen på Windows är det lättare att hitta alternativet "Vidarebefordra som bilaga" i layouten för det förenklade menyfliksområdet. När du har valt de e-postmeddelanden du vill skicka som bilagor, måste du klicka på trepunktsvy knappen på layoutalternativet förenklat band.
Välj nu Vidarebefordra som bilaga alternativ. Din datorskärm kommer nu att visa ett Outlook-skrivfönster som innehåller e-postbilagor. Förutom e-postbilagor kan du skriva en sammanfattning av alla mejl du har bifogat och skicka dem till mottagarna.
Om du använder en Mac, öppna Outlook-appen och välj e-postmeddelanden. Klicka nu Meddelande i macOS-menyraden för att hitta Vidarebefordra som bilaga alternativ.
Klicka nu på det alternativet, så öppnas ett nytt appfönster där du hittar de valda e-postmeddelandena som bilagor, redo att skickas till mottagarna. Du kan dock checka ut vår nybörjarguide till macOS-menyraden om du är ny på operativsystemet.
Om du använder Outlook på webben, öppna e-postmeddelandet du vill skicka som en bilaga och klicka sedan på trepunktsvy (Fler alternativ)-knappen i det högra hörnet av läsrutan i Outlook. Håll nu musen över Andra svarsåtgärder och välj Vidarebefordra som bilaga.
Du kan checka ut hur man väljer rätt klient mellan Outlook på webben och Outlook Desktop om du inte är säker.
Hur man skickar e-postmeddelanden som en bilaga till ett annat e-postmeddelande på Gmail
Google har ingen skrivbordsapp för Gmail, till skillnad från Microsoft Outlook. Gmail är endast tillgängligt på webben, vilket innebär att det har samma layout oavsett vilket operativsystem du använder, och det finns färre steg för dig att komma ihåg. Följ stegen nedan för att skicka e-postmeddelanden som bilagor på Gmail:
- Öppna Gmails webbplats i din webbläsare och logga in på ditt konto (här är steg för att skapa ett Gmail-konto).
- Välj de e-postmeddelanden du vill skicka som bilagor
- Klicka på brädden (tre prickar) menyn och välj Skicka vidare som bilaga.
- Skriv in mottagarnas e-postadresser och e-postmeddelandets ämnesrad och klicka sedan Skicka.
Du kan också dra och släppa e-postmeddelanden som du vill bifoga till e-postutkastfönstret och sedan skicka dem till mottagarna.
Kortkommandon för att skicka e-postmeddelanden som bilaga
När denna artikel skrevs hade Gmail ingen kortkommando för att bifoga e-postmeddelanden till andra e-postmeddelanden. Å andra sidan har Microsoft Outlook en stor uppsättning kortkommandon som låter dig utföra flera åtgärder, inklusive att skicka e-postmeddelanden som bilagor.
Om du använder Microsoft Outlook Desktop-klienten på Windows, tryck på Ctrl+Alt+F på tangentbordet efter att ha valt e-postmeddelanden som du vill använda som bilagor till andra e-postmeddelanden. Kortkommandot ovan fungerar dock inte om du använder Outlook på webben eller Outlook-appen på Windows. Men denna begränsning kanske inte finns där i framtiden.
När och varför ska du bifoga e-postmeddelanden till andra e-postmeddelanden?
En av de största anledningarna till att du skulle vilja skicka e-postmeddelanden som bilagor är möjligheten att välja flera och vidarebefordra dem alla på en gång. Det låter dig också bifoga e-postmeddelanden till andra e-postmeddelanden utan att först ladda ner dem.
Ett annat stort användningsfall för att bifoga e-postmeddelanden till andra e-postmeddelanden är att du kan skriva ett sammanfattande e-postmeddelande till dina mottagare och bifoga flera e-postmeddelanden för att stödja det du har skrivit. Efter att ha gått igenom sammanfattningen kommer mottagarna att kunna öppna dessa bilagor direkt i sina e-postklienter.
Du är nu bekant med stegen, men var försiktig
Du är medveten om allt du behöver veta om att skicka e-postmeddelanden som bilagor till andra e-postmeddelanden. Men innan du provar stegen, ett varningens ord: medan du väljer de e-postmeddelanden du vill skicka som bilagor, glöm inte att dubbelkolla om du har valt de rätta. Det kan vara en stor pinsamhet om du bifogar fel mejl, så se till att du inte gör det misstaget.