Hur du ändrar din e-postadress utan att förlora viktig data

Din e-postadress är nyckeln till din onlineidentitet. Varje konto du äger, och de flesta kontakter, är beroende av det. Men tänk om du ville ändra det?

Värre, tänk om du behövs att ändra det, men omständigheterna hindrade detta? Vad kunde du göra då? Hur skulle du ändra din e-postadress utan att förlora dina kontakter, tillgång till onlinekonton och viktiga meddelanden?

Varför behöver du ändra din e-postadress?

Innan du lär dig hur du ändrar din e-postadress är det värt att fundera över varför du kanske vill.

Några typiska exempel inkluderar:

• Du har ändrat ditt namn och vill att din e-postadress ska återspegla detta
• Du vill byta internetleverantör, men du kan inte utan att förlora dina e-postmeddelanden
• E-postadressen du har använt i 20 år har ett pinsamt eller irrelevant handtag (t.ex. [email protected])
• Sekretess är ett problem, och du letar efter en säkrare e-postleverantör

Oavsett problemet har du bestämt att lösningen är en ny e-postadress. Du är inte intresserad av att hantera två konton – det nya kontot måste ersätta det gamla.

Så här behöver du göra för att ändra din e-postadress:

• Skapa ett gratis e-postkonto
• Ändra alla konton som är länkade till gamla e-postadresser
• Ställ in vidarebefordran
• Skapa en autosvarare
• Hantera och exportera kontakter
• Informera dina kontakter
• Spara viktiga e-postmeddelanden
• Ta bort andra e-postmeddelanden

Låt oss utforska vart och ett av dessa steg i detalj.

Skapa ett gratis e-postkonto

Den enklaste delen av processen är att skapa ett nytt e-postkonto. Hur man väljer det är dock utan tvekan det svåraste. Många företag erbjuder gratis e-postkonton, till exempel:

• Gmail
• Yahoo! Post
• Outlook (tidigare Hotmail)
• GMX e-post
• Proton Mail

Dessa är alla gratis och erbjuder gott om postlådelagring, även om andra gratis e-postkonton finns tillgängliga. Dessutom kan de nås på webben (det vill säga i din webbläsare), eller via en e-postklient på en dator eller telefon.

När du har skapat ett nytt konto med det namn du vill ha (t.ex. mitt [email protected]), är det dags att reda ut dina onlinekonton.

Detta kommer inte att vara enkelt.

Från sociala nätverk till onlinebanker, onlineshopping till bokning av flyg och medlemskap till webbplatser, din e-postadress finns i dussintals, om inte hundratals databaser.

Du måste ändra dem alla. (Observera att om du har ett YouTube-konto kan du fortsätta använda din gamla e-postadress med tjänsten, oavsett om den hade Gmail länkad till kontot eller inte.)

Ett sätt att hitta vilka konton som är länkade till din e-postadress är att helt enkelt bläddra igenom gamla meddelanden. Men om du använder en inbox noll filosofi, då har du redan tagit bort dessa meddelanden.

Andra alternativ finns tillgängliga. Vår guide till hur du kan hitta konton kopplade till en e-postadress borde hjälpa till här.

Ställ in vidarebefordran

Efter att du har ändrat dina konton (och bekräftat dessa ändringar) är det dags att ställa in vidarebefordran. Detta är en funktion som gör att ett e-postkonto automatiskt kan vidarebefordra meddelanden till ett annat konto.

Syftet här är att fånga alla e-postmeddelanden från avsändare som du av misstag har utelämnat. Du kommer att ställa in vidarebefordran på det gamla kontot och instruera det att skicka alla meddelanden till det nya kontot.

Hur du gör detta beror på e-postkontot. Vår guide till vidarebefordra e-post till Gmail och Outlook kommer att ge dig en bra uppfattning om detta. För specifika instruktioner för ditt gamla e-postkonto, kontakta leverantören.

Skapa en autosvarare

Detta är ett valfritt steg, som du kan använda ifall du har missat något. Med hjälp av autosvar kan du skicka ett automatiskt, förskrivet e-postmeddelande. Det kan vara något i stil med:

Hej! Jag använder inte längre denna e-postadress. Uppdatera dina register och kontakta mig på: mitt [email protected]

Precis som vidarebefordran erbjuder de flesta e-postleverantörer ett autosvarsverktyg. Kontrollera instruktionerna från din nuvarande e-postleverantörs onlinehjälp för korrekta steg.

Ett viktigt steg som du borde kunna utföra ganska snabbt är att exportera dina kontakter. Detta kommer att säkerställa att de förblir tillgängliga utan att du behöver hänvisa till det gamla kontot eller dyka igenom e-postmeddelanden.

Återigen, hur detta görs kommer att variera beroende på din e-postleverantör.

Om du till exempel hade ett Gmail-konto som du ville lägga av loggar du in på kontot, klickar på menyrutan i det övre högra hörnet och väljer Kontakter. Så här exporterar du dem:

1. Klick Exportera
2. Säkerställa Kontakter är vald (detta täcker alla kontakter)
3. Välj önskad utgång (Google CSV, Outlook CSV, vCard för iOS)
4. Klick Exportera
5. Välj en plats på din dator
6. Klick Spara

Om du föredrar att exportera utvalda kontakter, börja med att markera var och en på kontaktskärmen. Sedan:

1. Klick Exportera
2. Välja Valda kontakter
3. Välj önskad utgång
4. Klick Exportera
5. Spara till din dator

Som alltid kommer dessa steg att skilja sig beroende på din e-postleverantör. Det bör dock åtminstone finnas möjlighet att exportera som en CSV-fil.

När du har exporterat dina kontakter är det en bra tid att e-posta dem. Du bör göra detta två gånger. Första gången, skicka från ditt gamla e-postkonto, inklusive den nya e-postadressen i meddelandet.

Skicka bara ett kort meddelande som förklarar att du ändrar din e-postadress.

Sedan, kanske en vecka efter att du har slutfört bytet av e-postadress, skicka igen från det nya kontot. Bekräfta att ändringen har gjorts.

Spara viktiga e-postmeddelanden

Tillbaka i ditt gamla e-postkonto är det viktigt att lägga tid på att spara viktiga meddelanden. Detta kan vara tidskrävande, eftersom du eventuellt har foton, dokument, bokningar och alla möjliga andra viktiga fakta lagrade i ditt e-postkonto.

Återigen måste du kontrollera e-postvärdspecifika instruktioner för detta. E-postklienter kan också användas för att exportera meddelanden. Vi har en guide som förklarar hur man exporterar e-post från Microsoft Outlook.

Ta bort dina återstående e-postmeddelanden

Ditt sista steg är att ta bort e-postmeddelandena i det gamla kontot. Varför?

Tja, du kan inte garantera att kontot kommer att raderas helt. Vissa internetleverantörer, till exempel, kommer bara att arkivera kontot i några månader, om du skulle ändra dig. Medan andra e-postleverantörer kan ta bort kontot helt, har vissa varit kända för att återvinna inkorgar. Detta har lett till fall där någons gamla e-postmeddelanden har funnits i en annan persons "nya" e-postkonto.

När du har raderat dina gamla och oönskade e-postmeddelanden är du redo att gå vidare.

Njut av ditt nya e-postkonto

Oavsett om din internetleverantör håller dig som gisslan, du har bytt namn eller bara vill ha en ny e-postadress, bör du nu vara redo att gå vidare.

Ditt gamla e-postkonto ligger i papperskorgen och ett nytt konto är igång. Viktiga gamla e-postmeddelanden har sparats, dina kontakter sparats, och i förekommande fall har du informerat dem om ändringen.

Även om du borde ha valt en pålitlig e-posttjänst, betyder det inte nödvändigtvis att den är helt säker. Undvik därför att göra några misstag med din e-postsäkerhet.