Hur man lägger till och hanterar flera Slack-arbetsytor

Kommunikationsverktyg som Slack har revolutionerat hur vi interagerar på den moderna arbetsplatsen. För inte så länge sedan förlitade vi oss helt på mejl eller telefonsamtal för att kommunicera med kollegor och kunder. Slack har varit en game changer för effektiv kommunikation, eftersom det ger en enda plattform för att snabbt utbyta idéer och dokument.

Det är förmodligen därför du behöver lägga till fler arbetsytor till ditt Slack-konto, eftersom detta gör att du kan samarbeta bättre med dina interna team, andra yrkesgrupper eller kunder. Den här artikeln kommer att täcka några tips för att hjälpa dig lägga till och hantera flera Slack-arbetsytor.

Hur man lägger till en annan slack arbetsyta på ditt skrivbord

Oavsett om du är frilansare eller distansarbetare kan ditt Slack-konto vara din enda kommunikationspunkt, eftersom det stöder flera arbetsytor utan att växla mellan flera konton.

Du kan lägga till olika Slack-arbetsytor till samma konto och få dem att visas på vänster sida av din Slack-instrumentpanel. Observera att du kan skapa en ny arbetsyta eller logga in på en annan Slack-arbetsyta som du har blivit inbjuden till.

1. Hur man skapar en ny arbetsyta med ditt Slack-konto

1. Logga in på ditt Slack-konto. Du kan göra detta via Slack skrivbordsapp.
2. Klicka på + (plustecken) som visas på vänster sida av din instrumentpanel och välj Skapa en ny arbetsyta.
3. Du kommer att omdirigeras till en webbsida där du kommer att bli ombedd att ange din e-postadress. Se till att du använder samma adress som är kopplad till ditt Slack-konto.
4. Namnge din arbetsyta och klicka på Nästa.
5. Du kan lägga till en lista med e-postmeddelanden för de personer du vill bjuda in eller Kopiera inbjudningslänk och klicka på Hoppa över det här steget.
6. Du kommer att bli ombedd att ange vad ditt team arbetar med, till exempel ett projekt, kampanj eller evenemang – lägg till lämpligt alternativ i rutan och klicka på Nästa.

Du är klar! Allt som återstår för dig att göra är anpassa din nya Slack-arbetsyta.

2. Så här loggar du in på en befintlig arbetsyta med ditt Slack-konto

1. Öppna Slack-skrivbordsappen och logga in på ditt konto.
2. Klicka på + (plustecken) på vänster sida av skärmen och välj Logga in på en annan arbetsyta.
3. En Slack-webbsida öppnas i din webbläsare och ber dig lägga till din e-postadress. Använd e-postadressen du först angav för att få Slack-inbjudningslänken.
4. En lista över Slack-arbetsytor som är associerade med den e-postadressen visas – välj den arbetsyta du vill gå med i och klicka på Öppen.

3. Hur man lägger till en annan slack arbetsyta på din smartphone

Att använda Slacks mobilapp är ett av de bästa sätten att hantera alla dina arbetsplatser och hålla kontakten när du är på språng. Du kan enkelt lägga till en arbetsyta, skapa kanaler, ta emot och skicka meddelanden, dela filer och mer. Så här lägger du till en annan Slack-arbetsyta från din smartphone:

1. Öppna Slack-appen på din enhet. Tryck på din nuvarande arbetsytas namn i det övre vänstra hörnet och välj Lägg till en arbetsyta från listan.
2. Du kommer att se en lista över Slack-arbetsytor som är kopplade till din e-post; knacka Lägg till bredvid arbetsytan du vill gå med i.
3. Om du inte har loggat in på arbetsytan än, tryck på Logga in på en annan arbetsyta och välj Logga in med Workspace URL på botten.
4. Ange arbetsytans URL och tryck på Fortsätta. Lägg till din e-postadress och ditt lösenord och tryck på Logga in.

Den nya Slack-arbetsytan kommer att läggas till din lista över arbetsytor. Du kan sedan växla mellan dem genom att trycka på arbetsytans namn i det övre vänstra hörnet.

Hur man hanterar överbelastning av meddelanden från flera slaka arbetsytor

Överbelastning av meddelanden från flera Slack-arbetsytor kan snabbt bli överväldigande. För att bekämpa detta kan du justera dina aviseringsinställningar på varje arbetsyta. Här är några tips för att göra det.

1. Stäng av specifika kanaler

En av nackdelarna med att använda realtid, interna kommunikationsverktyg som Slack är det överväldigande antalet aviseringar du får. Detta blir värre när du lägger till flera arbetsytor till ditt Slack-konto.

Tack och lov kan du hantera det här problemet genom att stänga av specifika kanaler, helst de med hög meddelandevolym eller de som tillhandahåller information som inte är direkt kopplad till ditt arbete. Du kan tysta sådana kanaler genom att högerklicka på dem och välja Stäng av kanalen.

2. Ställ in aviseringar för specifika sökord

Nästa sak du kan göra för att hantera aviseringsöverbelastning i din Slack-arbetsyta samtidigt som du håller koll på kritiska kanalmeddelanden är att ställa in aviseringar för specifika sökord. Till exempel när du vill ha koll på nya kunder eller projekt.

För att ställa in aviseringar för sökord, klicka på din profilbild och välj Inställningar >Aviseringar > Mina sökord. Här kan du ange de sökord du vill spåra, och ett meddelandemärke visas i din kanallista när ett nytt meddelande innehåller dessa sökord.

3. Ställ in avisering för omnämnanden

Vi slår vad om att du inte vill missa viktiga meddelanden som är speciellt avsedda för dig. Så istället för att få aviseringar för varje nytt meddelande, vilket kan vara ganska distraherande, kan du bara ställa in aviseringar för omnämnanden.

För att aktivera det här alternativet, högerklicka på den specifika kanalen och välj Ändra aviseringar. Under Skicka en avisering för Välj Omnämnanden. Du kanske vill ha andra aviseringsinställningar om du använder Slack på din smartphone. Om så är fallet kan du kontrollera Använd olika inställningar för mobila enheter för att anpassa dina mobilaviseringsinställningar på samma sida.

4. Anpassa ditt aviseringsschema

Svarar du ofta på meddelanden utanför kontorstid eller på helger? Detta leder ofta till förlängda arbetstider och utmattning. Denna konstanta anslutning kan ge upphov till en "alltid på" arbetskultur, vilket kan skada ditt mentala välbefinnande och produktivitet.

För att skapa en bättre balans mellan arbete och privatliv låter Slack dig anpassa ditt aviseringsschema så att du bara får aviseringar under specifika tider på dygnet. För att göra detta, klicka på din profilbild, välj Inställningar > Aviseringar, och scrolla ner till Aviseringsschema. Här kan du anpassa när du får aviseringar och när de tystas.

5. Välj ett annat meddelandeljud för varje arbetsyta

Att skilja aviseringar från olika arbetsytor utan att öppna appen är ett bra sätt att bättre hantera din tid, eftersom du snabbt kan identifiera vilken arbetsyta som kräver din uppmärksamhet.

För att göra detta, gå till den specifika Slack-arbetsytan, klicka på din profilbild, välj Inställningar > Aviseringar, och scrolla ner till Ljud & utseende. Här hittar du rullgardinsmenyer med en lista över ljud du kan välja mellan. Upprepa denna process för alla dina arbetsytor och se till att välja olika ljud för var och en av dem.

Håll koll på dina slappa arbetsytor för att öka din produktivitet

Kommunikationsverktyg som Slack hjälper dig att hålla kontakten med dina kollegor och kunder, samtidigt som de ger dig möjlighet att utföra ditt arbete. Slack kan dock ibland bli överväldigande på grund av den höga volymen av meddelanden. Tack och lov är den laddad med funktioner som kan hjälpa dig att hantera aviseringar och hålla koll på dina arbetsytor.