Vill du ta dina Excel-kunskaper till nästa nivå? Kolla in dessa avancerade funktioner som kan hjälpa dig att utföra exakta beräkningar med lätthet.
Excel erbjuder olika funktioner som kan hjälpa dig att förstå data i olika former. Men när man arbetar med komplexa datamängder kanske grundläggande funktioner inte räcker för att göra exakta beräkningar. Det är där avancerade Excel-funktioner kommer väl till pass.
Vi kommer att undersöka några av dessa funktioner och diskutera hur du kan använda dem för dataanalys och beräkningar i Excel.
1. KONVERTERA
Funktionen KONVERTERA konverterar ett värde från en måttenhet till en annan. Syntaxen för CONVERT-funktionen i Excel är:
=KONVERTERA(tal, från_enhet, till_enhet)
Var:
- siffra: värdet som du vill konvertera.
- från_enhet: den måttenhet som värdet för närvarande är i.
- till_enhet: den måttenhet som du vill konvertera värdet till.
Till exempel konverterar formeln nedan värdet i cellen A2 från meter till fot.
=OMVERTERA(A2,"m", "med")
2. DELTA
Funktionen DELTA testar om två tal är lika. Det returnerar ett värde på
1 om de två talen är lika, och 0 om de inte är lika. Syntaxen är:=DELTA(tal1; nummer2)
Där "number1" och "number2" är de värden som du vill jämföra. Till exempel, formeln nedan jämför celler A4 och B4. Den återkommer 0 eftersom båda siffrorna inte är lika.
=DELTA(A4; B4)
3. MODE.SNGL
Funktionen MODE.SNGL i Excel returnerar det vanligast förekommande eller repetitiva värdet (läge) i en uppsättning siffror. Det används för att hitta det enskilt vanligaste värdet i en rad värden. Syntaxen för MODE.SNGL-funktionen är:
=LÄGE.SNGL(nummer1, [nummer2], ...)
Till exempel hittar och returnerar formeln nedan det tal som förekommer mest i celler B1 genom B6.
=LÄGE.SNGL(B1:B6)
Om flera värden förekommer med samma frekvens, returnerar MODE.SNGL det minsta av dessa värden. Du kan använda MODE.MULT-funktionen om du vill hitta alla de värden som visas mest.
4. GOLV
FLOOR-funktionen i Excel avrundar ett tal nedåt till närmaste multipel av en angiven signifikans. Syntaxen för FLOOR-funktionen är:
=GOLV(tal, betydelse)
Var:
- siffra: Siffran du vill avrunda nedåt.
- betydelse: Multipeln som du vill avrunda talet till.
Till exempel, följande formelrunda 47 ner till närmaste 10 och återvänder 40.
=GOLV(47; 10)
Om det angivna talet redan är en multipel av den givna betydelsen, returnerar funktionen det angivna talet själv. Dessutom avrundar FLOOR-funktionen alltid nedåt, så den returnerar inte ett värde som är större än det angivna talet. Till exempel kommer formeln nedan att returneras 50 eftersom det redan är en multipel av 10.
=GOLV(50; 10)
5. TAK
Detta är motsatsen till FLOOR-funktionen. CEILING avrundar ett tal uppåt till närmaste multipel av en specificerad signifikans. Syntaxen för CEILING-funktionen är:
=TAK(tal, multipel)
Till exempel, följande formelrunda 456 upp till närmaste 100.
=TAK(456; 100)
CEILING-funktionen avrundar alltid uppåt, så den returnerar inte ett värde som är mindre än det angivna talet.
6. GESTEP
Funktionen GESTEP testar om ett tal är större än eller lika med ett angivet stegvärde. Syntaxen för GESTEP-funktionen är:
=GESTEP(tal, steg)
Där "nummer" är siffran du vill testa och "steg" är värdet som du vill jämföra siffran med.
GESTEP återkommer 1 om talet är större än eller lika med stegvärdet, och det returnerar 0 om talet är mindre än stegvärdet. Till exempel testar formeln nedan värdet i cellen B6 mot steg 55.
=GESTEG(B6; 55)
Du kan använda GESTEP-funktionen med andra funktioner, som t.ex SUMIFS-funktionen, för att få antalet värden som är större än eller lika med ett angivet stegvärde.
7. TRUNC
Denna funktion trunkerar ett tal till ett specificerat antal decimaler eller ett heltal genom att ta bort decimaldelen av talet. Här är syntaxen för TRUNC-funktionen:
=TRUNC(tal; [antal_siffror])
Var:
- siffra: numret du vill trunkera.
- antal_siffror:antalet decimaler som talet ska trunkeras till. Om du utelämnar detta kommer talet att trunkeras till noll decimaler.
Till exempel trunkeras formeln nedan 3.14158 i cellen A2 till två decimaler.
=TRUNC(A2; 2)
8. magmuskler
ABS returnerar det absoluta värdet av ett tal, vilket är talet utan dess tecken. Den konverterar alla negativa värden till ett positivt värde samtidigt som positiva värden lämnas oförändrade. För att tillämpa ABS-formeln på flera celler kan du fylla i den i cellerna med dessa Knep för autofyll i Excel-kalkylark.
=ABS(tal)
Formeln nedan returnerar det absoluta värdet av talet i cellen A2.
=ABS(A2)
9. MEDELOM
De AVERAGEIF-funktionen i Excel beräknar medelvärdet av ett intervall av tal, baserat på ett villkor eller kriterier. Syntaxen för AVERAGEIF-funktionen är följande:
=MEDELOM(intervall, kriterium)
Var:
- räckvidd är intervallet av celler som du vill utvärdera.
- kriterier är villkoret eller kriterierna som du vill använda för att beräkna medelvärde.
Till exempel hittar formeln nedan medelvärdet av siffrorna i A1 till A6, men bara för celler som innehåller ett värde som är större än eller lika med 65.
=MEDELOM(A1:A6, ">=65")
10. SUMPRODUKT
SUMPRODUKT multiplicerar motsvarande element i arrayer eller cellområden och returnerar sedan summan av produkterna. Här är syntaxen för SUMPRODUCT-funktionen:
=SUMMAPRODUKT(matris1, [matris2], ...)
Var:
- array1 är den första matrisen eller cellområdet som du vill multiplicera och summera.
- array2 är en valfri andra array eller cellområde som du vill multiplicera och summera.
Till exempel multiplicerar följande formel antalet enheter som säljs i celler B2 till B6 med motsvarande pris per enhet i celler C2 till C6, lägger sedan till produkterna för att returnera det totala beloppet som genererats från försäljningen.
=SUMMAPRODUKT(B2:B6, C2:C6)
Du kan inkludera upp till 255 arrayer eller intervall i SUMPRODUCT-funktionen.
Gör beräkningar till en vind i Excel med avancerade funktioner
Excel är ett kraftfullt kalkylbladsverktyg som erbjuder flera funktioner för dataorganisation och analys. Även om grundläggande och väsentliga funktioner som SUM och AVERAGE är användbara, kan avancerade funktioner hjälpa till att förenkla komplexa beräkningar.
Oavsett om du är analytiker, affärsprofessionell eller student, kommer att behärska dessa funktioner hjälpa dig att arbeta mer effektivt och fatta mer välgrundade beslut baserat på korrekta data.