Hur man skapar ett paneldiagram i Excel

Ett paneldiagram är två eller flera mindre diagram kombinerade till ett, vilket gör att du kan jämföra datamängder med ett ögonkast. Eftersom dessa diagram har samma axlar och skala, med en tydlig skiljelinje mellan de olika datamängderna, får du snabbt en känsla av informationen som presenteras.

Tyvärr har Excel ingen inbyggd funktion för att skapa paneldiagram. Men det betyder inte att vi inte kan skapa ett paneldiagram i Excel.

Så vi kommer att beskriva en steg-för-steg-process för att skapa ett paneldiagram i Microsoft Excel från början. Följ instruktionerna nedan så får du ett paneldiagram som presenterar dina Excel-data på nolltid.

Paneldiagramdata

Innan du gör ett paneldiagram bör du först ordna dina data logiskt. Så, minst en kolumn bör sorteras på ett sätt som placerar dina värden i logiska kategorier som du vill se på ditt paneldiagram.

För det här exemplet kommer vi att använda följande datamängd:

Du kan kopiera tabellen ovan till ditt eget Excel-kalkylblad om du vill följa med när du lär dig att göra ett paneldiagram.

Steg 1: Lägg till separatorer i datamängden

Det första steget är att organisera din datauppsättning i två uppsättningar avskiljare. Så här gör du det:

1. Skapa en Separator kolumn bredvid värdekolumnerna i din datamängd, dvs. Kolumn E.
2. Stiga på 1 under Separator kolumnen bredvid alla värden i kategorin A, dvs. E2:E6.
3. Stiga på 2 under Separator kolumnen bredvid alla värden i kategorin B, dvs. E7:E11.
4. Stiga på 1 under Separator kolumnen bredvid alla värden i kategorin C, dvs. E12:E16.

Fortsätt växla mellan 1 och 2 för varje efterföljande kategori, om någon.

Steg 2: Skapa en pivottabell

Nästa steg är att skapa en pivottabell över våra diagramdata för att organisera data enligt våra behov. Skapa en pivottabell i Excel genom att följa stegen nedan:

1. Välj valfri cell från din datauppsättning.
2. Klicka på Föra in och välj Pivottabell. A Skapa pivottabell dialogrutan visas.
3. Klicka på Befintligt arbetsblad och välj en tom cell bredvid din datauppsättning.
4. Klick OK. De Pivottabell Fältlista Kommer komma.

I panelen PivotTable Field List måste du ändra ordningen på fälten enligt följande:

Ordna fälten i exakt denna ordning för att undvika fel.

1. Kontrollera alla fält.
2. Dra och placera Kategori och År fält i Radetiketter, med Kategori på toppen.
3. Darg och placera Värde 1 och Värde 2 fält i Värderingar.
4. Dra och placera Separator fältet i Kolumnetiketter (ovan Värderingar).

När du är klar med att ordna fälten i din pivottabell bör det se ut så här:

Steg 3: Ändra pivottabellens layout och ta bort onödiga objekt

Följ stegen nedan för att ändra layouten för din pivottabell till en tabellform:

1. Välj valfri cell i din pivottabell.
2. Gå till Design fliken i Excel-band.
3. Klicka på pilen bredvid Rapportlayout och välj Visa i tabellform.

Ta nu bort de onödiga föremålen från din pivottabell genom att följa stegen nedan:

1. Klicka på pilen bredvid Stora summor ikonen i Design fliken och välj Av för rader och kolumner.
2. Klicka på Delsummor ikonen och välj Visa inte delsummor.

Så här ska din pivottabell se ut efter att ha ändrat layouten och tagit bort onödiga föremål:

Steg 4: Extrahera data från pivottabellen för ditt paneldiagram

Kopiera pivottabellsdata (G10:L24) och klistra in den (Klistra in Special > Värden) till de tomma cellerna bredvid din pivottabell.

Lägg till rubriker (att använda som diagramförklaring av ditt paneldiagram) till den inklistrade informationen genom att kopiera värderubriker från din pivottabell (Värde 1, Värde 2). Sedan Separatorer dela upp data i två uppsättningar måste du duplicera rubrikerna därefter.

Steg 5: Skapa paneldiagrammet

Nu när vi har allt vi behöver, låt oss skapa ett paneldiagram genom att följa stegen nedan:

1. Välj de extraherade data (N9:S24).
2. Gå till Föra in fliken i Excel-band.
3. Klicka på pilen bredvid Linje ikonen och välj Linje. Du får ett linjediagram som ser ut ungefär så här:

Du kommer att se att linjediagrammet har fyra olika dataserier. Men för att göra det till ett paneldiagram måste vi förena dessa data genom att göra färgschemat mer konsekvent genom att följa stegen nedan:

1. Högerklicka på valfri linje från linjediagrammet och klicka Formatera dataserier.
2. I den Formatera dataserier flik, gå till Linjefärg.
3. Välj Solid linje och välj önskad färg.
4. Upprepa processen för andra linjer, så att alla linjer representerar Värde 1 har en färg och alla linjer representerar Värde 2 är av annan färg.

Du kan bekräfta färgkonsistensen på diagramlinjerna från diagramförklaringen.

Låt oss slutligen lägga till några sista detaljer för att få diagrammet att se visuellt tilltalande ut:

1. Ta bort upprepade diagramförklaringsetiketter genom att högerklicka på etiketten du vill ta bort och välja Radera.
2. Flytta diagramförklaringen längst ner. Högerklicka på diagramförklaringen och välj Formatera legend. I den Formatera legend fliken, välj Botten under Förklaringsposition.
3. För att lägga till en diagramtitel, klicka var som helst på diagrammet och gå till Layout avsnitt i Excel-band. Klick Diagramtitel och välj Ovanför diagram.
4. Ändra storlek på diagrammet genom att dra diagrammet med hjälp av markören.

   Kolla in dessa tips för att formatera ett Excel-diagram för att få ditt diagram att se ännu bättre ut.

Steg 6: Lägg till rader för att separera olika kategorier i paneldiagrammet

För att skilja mellan de olika kategorierna i paneldiagrammet är det viktigt att lägga till separatorlinjer. Ett sätt att göra det är att rita dessa linjer med hjälp av inbyggda former i Excel. Dessa ritade linjer är dock felplacerade om du ändrar storleken på ditt diagram.

En mer tillförlitlig metod är att använda felstaplar som skiljelinjer mellan varje kategori. Så här gör du det:

1. Skapa en ny diagramdata bredvid diagramdata för ditt paneldiagram.
2. Lägg till rubrikerna X-axelvärde och Y-axelns värde.
3. Typ Avdelare Nedan Y-axelns värde och typ 0s under den.

   Antalet celler nedan Avdelare som innehåller värden ska vara lika med antalet avdelare du behöver. Eftersom vi har tre kategorier behöver vi bara två separatorlinjer, så vi lägger till två 0s nedan Avdelare.

4. Cellen under X-axelvärde rubriken måste vara tom. Under det (incell V11), stiga på 5.5. Eftersom vi har 5 datapunkter för varje kategori och vill lägga till skiljelinjen mellan kategorierna blir värdet 5 + 0.5.
5. Likaså i cell V12, väl tillägg 5.5 + 5 (eftersom varje kategori har 5 datapunkter). Vi skulle följa samma tillvägagångssätt för alla efterföljande kategorier. Eftersom vi bara har tre kategorier, så slutar vi här.
6. Lägg till ytterligare en kolumn med rubriken Felfält;under den, lägg till 1s till cellerna bredvid 0s.

Infoga diagramdata i ditt paneldiagram

Nu när du har data som representerar dina separatorlinjer är det dags att införliva dem i dina ursprungliga diagramdata.

1. Kopiera den nya diagramdatan (exklusive rubrikerna och Felfält kolumn), dvs. V10:W12.
2. Klicka på paneldiagramområdet.
3. Gå till Hem fliken och välj Klistra in > Klistra in special.
4. I den Klistra in special rutan, kontrollera följande: Ny serie, Kolumner, Serienamn i, Första raden, Kategorier (X-etiketter) i första kolumnen.
5. Klick OK.

När det väl har lagts till i diagrammet kommer det att visas som lite blått längst ner till vänster i diagrammet. Den är så liten att vi inte ser den om vi klickar bort från diagrammet. Nu måste vi ändra den lilla linjen till ett punktdiagram genom att följa stegen nedan:

1. Högerklicka på den lilla blå linjen.
2. Välj Ändra diagramtyp.
3. I den Ändra diagramtyp fliken, välj Sprid med raka linjer och klicka OK. Om du gör detta kommer en sekundär axel att läggas till i diagrammet och den blå linjen blir längre.

Lägg till felfält

Dessa felstaplar kommer att fungera som dina faktiska separatorlinjer. Så här lägger du till dem i ditt paneldiagram.

1. I den Layout fliken finns en rullgardinsmeny nedan Fil. Klicka på den och välj Serieavdelare.
2. Gå till Felstaplar alternativet i Analys avsnitt av Layout fliken och klicka Fler felfältsalternativ. A Formatera felfält flik kommer att visas.
3. Välj här Plus och Ingen mössa lådor.
4. Klicka på Ange värde knappen bredvid Beställnings alternativ längst ned och för Positivt felvärde, Välj 1s under Felfält rubrik.
5. Klick OK och stäng fönstret.

Du har nu början på dina separatorer. Dessa når dock inte toppen av ditt diagram. Följ dessa steg för att fixa detta:

1. Klicka på den vertikala axeln till höger.
2. Välj Formatval i Layout flik.
3. A Formatera axel fliken öppnas.
4. Fixa minimum och maximal på 0 och 1, respektive.
5. Och ställ in Stor bocktyp, Mindre bocktyp, och Axeletiketter till ingen.
6. Stäng fliken.
7. Ta nu bort den sekundära horisontella axeln i toppen.

Ditt paneldiagram (med separatorer) är nu klart. Det borde se ut ungefär så här:

Analysera flera datamängder med hjälp av paneldiagram

Nu när du vet hur du skapar ett grundläggande paneldiagram i Excel kan du replikera samma process för att skapa ett paneldiagram för olika datamängder. Och även om det ser komplicerat ut att skapa ett paneldiagram, är det ganska snabbt och enkelt att göra om du följer dessa steg.

Du kan använda paneldiagram för att jämföra prestanda för flera produkter på olika mätvärden som försäljning, efterfrågan, trender, etc. I vårt urval analyserades kategorierna på bara två datamängder (värden), men samma metod kan användas för hur många datamängder du vill.

Excel är ett utmärkt verktyg för datakonsolidering och grafer. Den här appen gör det enkelt för dig att visualisera och analysera din data, oavsett om du vill presentera den som en komplex graf, som paneldiagrammet vi just utforskade, eller enkla linje-, stapel- och cirkeldiagram.