Google har något för dig om du letar efter en uppgiftshanteringsapp...men det är inte vad du tror!

Googles programsvit gör det enkelt att få jobbet gjort och samarbeta med andra. Men om du letar efter ett ställe att hålla reda på dina att göra kan saker och ting vara lite otydliga.

Du kanske undrar om Google ens har ett verktyg för uppgiftshantering. I så fall är du inte ensam. Här är alternativen som teknikjätten erbjuder sina användare för uppgiftshantering.

Överraskande nog erbjuder Google inte en heltäckande lösning för uppgiftshantering. Det finns ingen Notion, ClickUp eller liknande programvara i dess programsvit. Men det betyder inte att du inte kan göra det.

Med hjälp av dess uppsättning appar och verktyg skapar du ditt system. Så det här är fem sätt du kan använda Google-appar för att spåra vad du behöver göra.

1. Skapa enkla anteckningar och listor med Google Keep

Google har det passande namnet Keep eftersom det är den perfekta platsen att lagra information och hålla ordning på. Här kan du snabbt skriva ner anteckningar och skapa att-göra-listor. Det är ungefär som en personlig bulletin för alla dina digitala klisterlappar – allt det roliga utan kostnad, fysiskt trassel och pappersavfall.

instagram viewer

Andra funktioner som Google Keep erbjuder är påminnelser, etiketter, fästning, medarbetare, arkivering och dess tillgänglighet i Google Workspace. Här är lite mer om var och en.

Påminnelser

  • Du kan lägga till påminnelser i dina anteckningar för att hjälpa dig hålla koll på deadlines. Google samlar sedan in dem åt dig i Påminnelser fliken i sidofältet så att du kan se dem i ordning.

Etiketter

  • Etiketter hjälper dig att tagga och hitta föremål. När du lägger till en, kommer du att se dess namn visas i sidofältet. Där kan du klicka och se alla objekt med samma etikett. På så sätt, om du skriver flera anteckningar om samma ämne, kan du snabbt avrunda dem alla.

Fäst

  • Att fästa är praktiskt om du är någon som tar många anteckningar. Det hjälper dig att hålla dina viktigaste anteckningar överst på skärmen så att du enkelt kan hitta dem igen senare.

Sök

  • Om du skrev en anteckning men inte hittar den i hundratals (eller tusentals) du har gömt i Google Keep är den lätt att hitta med den inbyggda sökfunktionen. Och för att göra din sökning mer specifik kan du använda den här Google Sök fuskblad för att hjälpa dig hitta det du behöver.

Samarbetspartners

  • Vill du umgås med någon annan för att få uppgifter gjorda eller dela dina anteckningar direkt? Du kan lägga till andra i dina anteckningar genom att klicka på samarbetsikonen inom. På så sätt behöver du och din vän inte sålla igenom texter för att hitta delade föremål senare.

Arkivering

  • När du är klar med en anteckning eller lista kan du arkivera den istället för att ta bort den om du tror att du kommer att använda den igen senare. På så sätt kan du rensa bort din tavla utan att behöva oroa dig för att slänga ut något viktigt. Du hittar knappen längst ner i dina anteckningar och arkivet i sidofältet.

Tillgänglighet

  • Keep är tillgängligt i verktygsfältet till höger i alla Google-appar. Det betyder att du kan komma åt dina anteckningar i Google Workspace, så att du kan bocka av objekt när du arbetar med dem och komma åt anteckningar.

Du behöver inte hoppa mellan appar. Faktum är att om du föredrar att hålla fast vid en huvudapp för alla dina att göra, kan Keep vara ditt svar, tack vare dess funktioner och enkel åtkomst.

2. Skriv din att göra-lista i Google Sheets

Om du är mer av en listaperson kan Google Sheets vara appen du behöver. Här kan du dra nytta av den omfattande anpassningen som kommer med att arbeta i kalkylblad – eller hålla saker och ting enkla. Det är helt upp till dig, och det är det fina med det.

Eftersom du kan skapa uppgiftshanteringssystem som är mer robusta, kanske du vill överväga att lägga till eftersläpning till din att göra-lista i Google Kalkylark. Med en plats att lagra varje uppgift är det mindre sannolikt att dina uppgifter kommer att glida mellan stolarna.

Om du vill lägga till kryssrutor i Google Kalkylark letar du efter dem i infogningsmenyn högst upp på skärmen.

3. Bygg en enkel projektspårare i Google Sheets

Ett kalkylblad kan också vara ditt svar om du letar efter ett ställe att spåra hela projekt. Du kan skapa en fungerande projektledning i Sheets för att hjälpa dig och dina lagkamrater hålla sig på rätt spår och förhindra överlappning.

Du kan till och med skapa en tavla som ger omedelbara visuella uppdateringar till dem som arbetar tillsammans med dig rullgardinslistor i Google Kalkylark. När du lägger till uppdateringar vet alla vem som arbetar med vad och se status för projekt i realtid jämfört med att checka in med varandra.

Har du fastnat för var du ska börja? Ta inspiration från dina nuvarande processer och programvara – eller leta efter handledningar eller referenser från andra som gjort detsamma. Komma igång med alla projekthanteringsprogram kommer att gå mycket smidigare om du planerar hur du ska arbeta med programvaran först – snarare än att kringgå det senare.

4. Koppla Google Tasks med Gmail och Google Kalender

Google Tasks är utmärkt för dem som spenderar mycket tid i sin kalender och inkorg. Det beror på att du kan hitta det direkt i verktygsfältet i vilken Google-app som helst genom att klicka på den blå bocklogotypen. Du hittar även Google Keep där, men fördelen med att använda Tasks är att Google lägger till alla påminnelser du ställer in direkt i din kalender. Det, och det är en ren, enkel checklista för dem som föredrar formatet.

5. Använd Google Kalender för att hålla koll på datum och uppgifter

För vissa hjälper det att se uppgifter i ett kalenderformat. Det hjälper utan tvekan att hålla koll på dina deadlines. Det är också bra för att planera framåt. Alla har olika system, så du kan behöva utforska vad som fungerar för dig.

Några exempel på sätt att använda Google Kalender efter förfallodatum och påminnelser är:

  • Tid som blockerar dina arbetssessioner – lägg till uppgiftsnamnet eller att göra-listan i dina anteckningar för att hjälpa dig att hålla fokus.
  • Dags att blockera dina e-postmeddelanden och meddelanden för att hjälpa dig hålla tanken på uppgiften.
  • Skapa en ny kalender och lägg till anteckningar och att göra-listor som händelser.
  • Dela en kalender med någon annan för att hålla deadlines och ta itu med uppgifter tillsammans.

Hantera dina uppgifter med Google

Även om Google inte har en tydlig uppgiftshanterare, erbjuder den många verktyg som hjälper dig att hålla dig överst på din att göra-lista. Allt beror på vilken typ av uppgiftshanterare som fungerar för dig, men tack vare det stora utbudet finns det förmodligen något för alla.

Google Keep och Tasks är överlägset de enklaste och mest tillgängliga – plus att de passar ihop med din kalender och inkorg. Men om du letar efter något djupgående du kan bygga vidare på är Google Sheets förmodligen det bästa alternativet.