Hur man gör det dagliga schemaläggningen mindre stressande

Att planera din dag kan vara en överväldigande och stressande uppgift, speciellt om du har ett späckat schema. Om det är mycket du måste göra på en dag kan du känna extra ångest när du försöker schemalägga allt på den lilla tid du har.

Dessa tips hjälper dig att ta bort rädslan och stressen från det dagliga schemat så att du kan gå igenom din dag lugnt, utan att ha bråttom. Du kommer också att lära dig hur du blir mer produktiv och gör dina dagliga prioriteringar så att du kan njuta av en vilsam och stressfri kväll.

1. Dela upp stora uppgifter i mindre bitar

Vissa uppgifter kan kännas skrämmande vid en första anblick. För uppgifter som kräver mycket tid och ansträngning är det ofta inte den bästa idén att lägga till dem på din att-göra-lista som alla andra uppgifter. Att se stora uppgifter bredvid små, snabba uppgifter kommer att betona hur mycket mer energi de tar än vanliga uppgifter. Detta kan vara överväldigande och leda till bristande motivation.

En lösning för att hindra dig från att frukta större uppgifter är att använda deluppgifter. Google Tasks är en av flera appar som smart använder den här funktionen. För att skapa deluppgifter, tryck på plus (+) för att lägga till en ny uppgift. Ange ett namn, tryck Spara, klicka sedan på uppgiften för att komma åt Lägg till deluppgifter alternativ. Du kan lägga till ytterligare information i Lägg till detaljer och lägg även till ett datum och en tid för varje deluppgift.

Deluppgifter i Google Tasks fungerar på samma sätt som vanliga uppgifter, vilket gör att det känns mer tillfredsställande och målmedvetet att kryssa av dem. Med hjälp av underuppgifter kan du dela upp utmanande uppgifter i små, hanterbara bitar. Du kommer också att känna en ökad känsla av framsteg när du arbetar igenom dina uppgifter bit för bit.

Ladda ner: Google Tasks för Android | iOS (Fri)

2. Tilldela icke-väsentliga uppgifter till morgondagen

Om du har en särskilt hektisk dag kan det gynna din mentala hälsa att tilldela vissa uppgifter till morgondagen. Istället för att stressigt försöka slutföra allt på en dag, kommer att skjuta icke-väsentliga saker till morgondagen att ta bort en del stress och låta dig slutföra dagens uppgifter medvetet.

Gör det (i morgon) är ett enkelt och effektivt onlineverktyg som låter dig skapa en att-göra-lista för idag och imorgon exklusivt. Till vänster kan du lägga till uppgifter till dagens checklista och till höger finns en checklista för uppgifter att göra i morgon.

En trevlig funktion i den här appen är att pilknapparna bredvid varje uppgift låter dig överföra uppgifter snabbt mellan idag och imorgon. Detta är användbart om din I dag checklistan blir oroande stor. Istället för att ge dig själv extra stress kan du enkelt trycka på pilarna bredvid några mindre brådskande uppgifter för att slutföra dem imorgon.

3. Förstärk ditt schema för att göra planering roligare

Att förvandla dagliga scheman till ett spel tar allvaret i planeringen och kommer att minska stressen. Gör det nu är ett exempel på en gamified tidshanteringsapp för Android där du kan bygga upp en karaktär baserat på dina framsteg av utförda uppgifter. Du kan tjäna XP och även höja din skicklighetsnivå.

Denna app är bra för dem som älskar spelliknande statistik. Varje uppgift får en svårighetsgrad och vikt i procent. Det finns också ett unikt belöningsvärde för varje uppgift. De Daglig upprepning alternativet är en annan anmärkningsvärd funktion, som kan användas för vardagliga uppgifter eller bygga upp din morgonrutin.

Att bygga din karaktär (eller "hjälte", som det hänvisas till i appen) är en av dess främsta funktioner, som bjuder in en rolig spelmiljö till din vardagliga rutin. Din hjältekaraktär tilldelas flera egenskaper, ses i Egenskaper flik, som inkluderar minne, karisma och uthållighet. Du kan höja egenskaperna genom att visa olika färdigheter när du slutför uppgifter.

Med allt det roliga som den här typen av app erbjuder, kommer den garanterat att göra ditt dagliga schema mindre stressande och roligare.

Ladda ner: Gör det nu: RPG att göra-lista för Android (Gratis köp i appen finns)

Ladda ner: Bounty Tasker: Att-göra-lista RPG för iOS (Gratis, prenumeration tillgänglig)

4. Separera små och stora uppgifter

Ditt sinne kan bara hålla fast vid så många saker samtidigt. Så det är lätt att se varför du kan skriva ner absolut allt när du skapar ett dagligt schema. Tyvärr är den huvudsakliga biprodukten av detta en löjligt lång att göra-lista. Denna omfattande planeringsmetod kan få din dagliga kontur att se skrämmande stor ut och göra dig stressad och överväldigad.

Lösningen på detta problem: skriv inte ner små uppgifter i ditt dagliga schema. Det finns ett alternativt sätt att hantera dessa mindre viktiga uppgifter: att skapa påminnelser. Påminnelser hjälper dig att fokusera på det som är viktigt och förenkla ditt schema.

Microsoft To Do låter dig ställa in påminnelser om alla skapade uppgifter på plattformen. När du har skapat en ny uppgift, tryck på Påminn mig knappen för att öppna några föreslagna tider på dagen, eller ställa in en anpassad tid. Detta fungerar för alla listor i appen, inklusive Min dag funktion.

Att flytta uppgifter till en viss tid innebär att du kan glömma dem när du arbetar med dina prioriteringar. Att ha små och irrelevanta uppgifter i ditt dagliga schema kommer ständigt att påminna dig om att de behöver göras någon gång. Låt inte mindre uppgifter stressa dig – använd påminnelser för att skjuta dem till en lämplig tidpunkt så att du kan behålla fokus på dina stora mål.

Ladda ner: Microsoft att göra för Android | iOS (Fri)

5. Använd mallar för att förenkla schemaläggning

Om du arbetar som frilansare eller har ett flexibelt schema kan det vara överväldigande att planera varje dag från början. Utan ett system på plats kommer du att sakna konsistens och förmodligen ha svårt att komma igång på morgonen.

Att använda mallar ger dig en solid struktur för att lägga upp dina uppgifter varje dag. Du behöver mindre att tänka på eftersom du redan har en snygg disposition för att fördela dina uppgifter. Du hittar några bra mallar för att schemalägga in mallgalleriet Begrepp som är gjorda av både Notion-teamet och samhället.

Till exempel, Daglig planerare är en gratis mall som erbjuds av Notion som du omedelbart kan applicera på din arbetsyta. Mallen erbjuder en Tankar avsnitt och a Hjärndumpning för att skriva ner allt viktigt som du tänker på. På så sätt behöver du inte känna dig orolig för att komma ihåg allt du måste göra. Det är enkelt att använda mallen – se till att du är inloggad, klicka på Duplicera mall på webbplatsen och välj sedan en arbetsyta att kopiera mallen till.

Ladda ner: Begrepp för Android | iOS | Windows/Mac (Gratis, prenumeration tillgänglig)

Ta bort stressen från dagliga schemaläggningar

Att använda dessa tips kommer att försäkra dig om att schemaläggning inte är något att frukta. Oavsett om du har en läskigt lång uppgiftslista, känner dig osäker på hur din dag ser ut eller är orolig för Om du hamnar på efterkälken kommer dessa metoder att säkerställa att du presterar på ditt mest produktiva samtidigt som de ger dig lugn sinne. Få inre frid och klarhet med dessa tips och ta bort stressen från det dagliga schemat.