Lanseringen av ChatGPT öppnade upp en helt ny värld av möjligheter. ChatGPT har visat sig imponerande i uppgifter som textgenerering, översättning, sammanfattning, städning data och en rad textbaserade uppgifter som vanligtvis är tråkiga att slutföra i ett kalkylblad applikationer.
Så, tänk om vi kunde åberopa befogenheterna för ChatGPT i ett kalkylblad? Istället för att komma på komplexa formler, tänk om du kunde ge instruktioner på engelska och låta ChatGPT göra det tunga arbetet?
Låter bra, eller hur? Så här integrerar du GPT-teknik i Google Sheets och gör ditt kalkylark enkelt.
Så här använder du GPT for Sheets and Docs Extension
Även om OpenAI inte har något ChatGPT-tillägg för kalkylarksappar, kan du fortfarande njuta av GPT-teknik inom Google Sheets med hjälp av tredjepartsapplikationer som gränssnitt med OpenAI: s GPT API. En sådan tredjepartsapplikation är tillägget "GPT for Sheets and Docs". Det är inte en fristående app utan ett Google Sheets-tillägg som gör det möjligt att använda ChatGPT-liknande uppmaningar insvept i funktioner i dina kalkylblad.
Nej, det kräver inga programmeringskunskaper för att installera. Processen är inte alltför teknisk – den är relativt lätt att slutföra. Allt du behöver för att komma igång är att ta en OpenAI API-nyckel och lägga till tillägget "GPT for Sheets and Docs" till ditt Google Sheets-konto. Men hur får man en OpenAI API-nyckel?
Så här lägger du till tillägget GPT för Kalkylark och Dokument till Google Kalkylark
Så här lägger du till tillägget GPT för Kalkylark och Dokument till dina Google Kalkylark:
- Öppna ett nytt kalkylark för Google Kalkylark på din dator.
- Leta upp och klicka på Tillägg > Tillägg > Hämta tillägg.
- Därefter bör du föras till Google Workspace Marketplace. Leta upp sökfältet i det övre högra hörnet av skärmen och sök efter GPT för Kalkylark och Dokument.
- Klicka på den första förlängningen, som ses i skärmdumpen ovan. Klicka på på nästa sida Installera och då Fortsätta.
- Välj det Google-konto som är kopplat till ditt Google Sheets-konto och tryck sedan på Tillåta på tillåtelseprompten för att ge tillägget åtkomst den behöver för att ändra dina kalkylblad.
- Efter installationen klickar du på Nästa och tryck Gjort på skärmen efter installationen för att slutföra installationsprocessen.
När det är klart kommer tillägget att läggas till ditt Google Sheets-konto. Men för att använda GPT-drivna funktioner och formler i Google Sheets behöver du en OpenAI API-nyckel för att aktivera tillägget i Google Sheets.
Hur man skapar en OpenAI API-nyckel
För att använda tillägget GPT for Sheets and Docs behöver du en API-nyckel från OpenAI-webbplatsen. Så här skapar du en OpenAI API-nyckel:
- Besök OpenAI och registrera dig om du inte redan har ett konto.
- När du har skapat ett konto loggar du in och navigerar till OpenAI: s API-nycklar sida.
- Härnäst letar du upp och klickar på Skapa ny hemlig nyckel knappen i mitten av sidan.
- Om allt går bra bör ett popup-fönster med dina API-nycklar och meddelandet "API Key Generated" visas på skärmen. Tryck sedan på den gröna kopieringsknappen bredvid din API-nyckel för att kopiera nyckeln till ditt urklipp.
Se till att ha en säker kopia av din API-nyckel, eftersom den inte kan återställas om den tappas bort. Dela inte heller dina API-nycklar med tredje part, eftersom detta kan leda till att begränsningar läggs på din åtkomst till OpenAI: s GPT API i händelse av missbruk av illvilliga tredje parter.
När du har hämtat en gratis API-nyckel måste du lägga till den i tillägget GPT för Kalkylark och Dokument på ditt Google Kalkylark-konto.
- Öppna ett nytt kalkylark eller ladda om den för närvarande öppnade kalkylarksfilen.
- Navigera till Tillägg > GPT för Sheets™ och Docs™ > Ange API-nyckel.
- Klistra in den tidigare genererade API-nyckeln i API-inmatningsfältet och tryck på Kolla upp. Om det är en giltig API-nyckel bör du få en "Din OpenAI API-nyckel är giltig!" underrättelse.
- Tryck på Spara API-nyckel att fortsätta.
När dessa steg är slutförda är du nästan klar med installationsprocessen. Det sista steget är att aktivera tillägget GPT för Kalkylark och Dokument. För att göra detta, navigera till Tillägg > GPT för Kalkylark och Dokument > Aktivera GPT-funktioner.
Vad kan du göra med GPT-drivna Google Sheets?
Är du klar med att konfigurera tillägget Google Kalkylark? Vilka spännande saker kan du göra med GPT-drivna Google Sheets?
Nåväl, möjligheterna är oändliga.
1. Skapa text
Med GPT-drivna Google Sheets kan du använda vanliga ChatGPT-meddelanden och få liknande svar som du skulle göra med ChatGPT direkt i Google Sheets. Om du till exempel vill fylla cell C3 med en berättelse om Snapchat kan du skriva formeln =GPT("Skriv en novell om Snapchat") precis inuti cellen.
Alternativt kan du skriva ut prompten i cell A1 och referera till cellen i din formel med hjälp av formeln =GPT(A1) för att uppnå ett liknande resultat.
Naturligtvis har vi att göra med ett kalkylblad, så du behöver förmodligen dina resultat för att sträcka sig över flera celler. För att göra det kan du använda =GPT_LIST fungera. Ett exempel kan vara =GPT_LIST("skriv fem kreativa taglines för en glassbutik") eller =GPT_LIST(A1).
2. Översätt text
Med tillägget GPT för Kalkylark och Dokument kan du använda ChatGPT översättningsuppmaningar i Google Kalkylark. Du kan uppnå detta med hjälp av GPT_ÖVERSÄTT funktion eller linda en typisk ChatGPT-översättningsprompt runt bas-GPT-funktionen. Detta kan vara i form av =GPT(" översätt 'Bonjour' till engelska ") eller GPT_TRANSLATE([text_att_översätta], [målspråk], [källspråk]).
3. Sammanfatta text
För att sammanfatta text kan du antingen slå in en sammanfattningsuppmaning med basfunktionen =GPT eller använda =GPT_SUMMARIZE fungera. Till exempel, =GPT_SUMMARIZE(C44) kommer att sammanfatta innehållet i cell C44 till den aktiva cellen.
4. Extrahera data
Om du arbetar med mycket blandad data eller text kan du extrahera vissa datatyper i tilldelade celler med hjälp av =GPT_EXTRACT fungera. Till exempel kan du klistra in en CSV-fil i, säg, cell B23 och använda =GPT_EXTRACT(B48, C48) för att extrahera e-postadresser från CSV-texten till den aktuella cellen. I funktionen refererar C48 till en cell som innehåller datatypen för att extrahera, i detta fall, e-postadresser.
Öka din produktivitet med ChatGPT-meddelanden i Google Sheets
Om du är ett fan av ChatGPT och Google Sheets hittar du GPT för Kalkylark och Dokument som ett användbart tillägg till dina produktivitetsverktyg. Med den kommer du att kunna göra de saker du vanligtvis gör med ChatGPT i dina kalkylblad.
Det finns ingen fast lista över vad du kan uppnå med GPT för Kalkylark. Vad du gör med det hela handlar om hur fantasifull du kan vara med att uppmana och använda de inbyggda GPT-funktionerna.
