Vad är Canva Docs? Här är allt du behöver veta

Behöver vi verkligen en annan dokumentbehandlingsapp när vi redan har kraftfulla verktyg som Microsoft Word och Google Docs? Dessutom kommer många produktivitetssystem som Notion, Coda, ClickUp, Monday och Asana med inbyggda dokumentredigeringsfunktioner.

Frågan kvarstår: varför skulle någon bry sig om Canva Docs? Låt oss ta reda på vad Canva Docs är, vad som skiljer det från resten och varför det är värt att prova.

Vad är Canva Docs?

Till att börja, Canva är en grafisk designplattform populär bland frilansare och småföretag som använder den för att skapa digitala tillgångar för att växa sina varumärken. Några av dessa tillgångar inkluderar skapa digitala planerare, designa e-postsignaturer, och visitkort.

På senare tid har Canva expanderat till en arbetsyta genom att lägga till funktioner som presentationer, videoredigering och whiteboards. Dokumentbehandling är den senaste funktionen på blocket.

Canva Docs

är en visuellt första dokumentskapare som kombinerar viktiga dokumentbearbetningsfunktioner med interaktiva visuella element som bilder, grafik, diagram och videor.

De 10 bästa funktionerna i Canva Docs

Vid första anblicken verkar Canva Docs väldigt enkelt. Du kommer dock att bli förvånad över att hitta några kraftfulla funktioner packade under dess alltför enkla gränssnitt. Låt oss ta en djupdykning och utforska funktionerna i Canva Docs.

1. Dokumentmallar

I sann Canva-stil kommer Canva Docs med mallar som hjälper dig att komma igång.

För närvarande finns det 100+ estetiska dokumentmallar som täcker olika användningsfall, inklusive:

• Affärsförslag
• Sociala medier strategi
• Mötesprotokoll
• Lektionsplaner

2. Magiskt skriva

Magic Write är Canva Docs AI-skrivassistent, som hjälper dig att förvandla din idé till ett första utkast på några sekunder.

Du kan använda den för:

• Brainstorming nya idéer (t.ex. blogginläggsidéer).
• Generera konturer för strukturerade delar av innehåll.
• Generera text i kort form (t.ex. sociala medier) och lång text (t.ex. blogginlägg, uppsatser).

3. Tabeller och diagram

Du kan enkelt lägga till tabeller och diagram till ditt dokument.

Till en början verkar Canvas tabeller väldigt enkla, men du kan enkelt anpassa dem för att passa din smak. För att lägga till ett diagram i ditt dokument har du möjlighet att manuellt ange data i en tabell eller importera data från en CSV-fil eller Google Sheets.

En unik funktion som skiljer Canva Docs från sina konkurrenter är tillgång till högkvalitativa mediafiler.

I likhet med Canvas grafiska designgränssnitt har du tillgång till stockfoton, videor, GIF: er och grafiska element direkt i Canva Docs.

5. Design

Du kan skapa och lägga till nya mönster till dina Canva Docs.

Den här funktionen öppnar ett popup-designutrymme där du kan skapa nya mönster från grunden eller välja från ett bibliotek med färdiga mallar. Dessa mönster är mer som banners på grund av deras fasta rektangulära format.

6. Bädda in

Inbäddningsfunktionen låter dig bädda in webbplatslänkar, YouTube-videor, inlägg på sociala medier etc., direkt i Canva Docs.

Dessutom kan du bädda in alla dina tidigare Canva-projekt (grafiska mönster, bildspel, videor, whiteboards) via en inbäddningslänk eller genom att helt enkelt dra och släppa dem från fliken Projekt till vänster meny.

7. Magiska kommandon

Alla funktioner som nämns ovan, som är relaterade till att skapa och redigera ditt dokument, kan nås via magiska kommandon i en kommandoruta. Allt du behöver göra är att klicka på plusikonen på dokumentet eller trycka på snedstreck (/) på ditt tangentbord.

Du kan välja att skriva det kommando du vill använda, använda piltangenterna för att bläddra igenom alternativen och trycka på Retur. Det betyder att du enkelt kan lägga till vilken typ av innehåll som helst i Canva Docs utan att lyfta ett finger från tangentbordet.

8. Samarbete

Du kan bjuda in specifika personer att samarbeta om ett dokument eller dela offentliga länkar till ditt dokument.

För varje alternativ kan du ställa in behörigheter att visa, kommentera eller redigera. Dessutom finns det en timerfunktion i det nedre vänstra hörnet för att spåra tid som spenderas under samarbetssessioner. Du kan också använda den om du arbetar ensam och vill spåra den tid du spenderar på att arbeta med ett dokument.

9. Insikter

Den här funktionen ger dig en översikt över ditt dokument: antal ord, antal tecken och läs tiden.

Om du delar länkar till ditt dokument kan du också se dess analys i det här avsnittet. Du har tillgång till viktiga mätvärden som sidvisningar, antal tittare, totalt antal kommentarer och mer.

10. Presentation

Om du vanligtvis skapar bildspel från dina dokument, sparar den här funktionen dig mycket tid och huvudvärk. Det låter dig förvandla ditt dokument till ett bildspel med bara en knapptryckning.

Canva överför inte bara ditt innehåll till kortlekar, utan det hanterar också organisationen, designen och formateringen. Du har också möjlighet att justera innehållet och designen på det automatiskt genererade bildspelet.

Begränsningar för Canva Docs

Canvas sidinställningar är kraftigt begränsade. När du först öppnar Canva kommer du genast att märka att det är ett sidlöst dokument, utan möjlighet att skapa separata sidor eller ställa in en dokumentstorlek (t.ex. Letter, A4, etc).

Det betyder att när du redigerar ditt dokument, finns det inget sätt att veta vilka delar av innehållet som passar på olika sidor. Detta kommer med andra begränsningar, såsom:

• Inga sidbrytningar
• Inga inställningar för sidorientering
• Inga sidnummer
• Inga sidhuvuden och sidfötter
• Inga marginalförändringar

En annan begränsning att notera är att du inte kan dela upp ditt innehåll i separata kolumner. Du kan till exempel inte placera bilder till vänster eller höger, med text som flödar runt dem. Dessutom kan du bara exportera ditt dokument som en PDF-fil med följande storleksalternativ: A3, A4, Letter och Legal.

Vem ska använda Canva Docs?

I likhet med befintliga dokumentbehandlingsverktyg har Canva Docs sina unika styrkor och svagheter. Som ett resultat kan du inte helt lita på det för att skapa alla typer av dokument. Så, i vilka fall bör du överväga att använda Canva Docs?

Använd Canva Docs om:

• Du använder redan Canva för att designa digitala tillgångar.
• Du vill använda ett enkelt dra-och-släpp dokumentbehandlingsverktyg.
• Du är en kreativ person som vill skapa mycket visuella och interaktiva dokument.
• Du vill ha högkvalitativa bilder, videor och grafiska element till hands.

Canva Docs är här för att stanna

Trots sina begränsningar har Canva Docs gjort en stark debut med unika funktioner som ger det ett försprång gentemot sina konkurrenter. Det är superenkelt att skapa mycket visuella och professionella dokument med liten erfarenhet och på nolltid.

Om du har läst till denna punkt vet du nu vad du kan förvänta dig av Canva Docs och om du vill prova det. Under tiden kan du också ta reda på hur du snabbt redigerar PDF-filer i Canva.