Dessa faktureringsappar täcker alla behov: enkla fakturor, automatiserade och återkommande räkningar och spårning av dem alla.
Om du är frilansare eller driver ett litet företag blir fakturahantering nyckeln. Du måste spåra vem som har betalat, vem som är skyldig dig pengar och när du ska utfärda räkningar som ska betalas. Och ibland behöver du bara en app för att snabbt generera en faktura och gå vidare. Dessa kostnadsfria faktureringsappar har täckt dig på alla fronter och förhoppningsvis gör det lättare att samla in de pengar du förtjänar.
1. Fakturamall (Web): Gratis, enkel och anpassningsbar webbplats för att göra fakturor
InvoiceTemplate är en av de mest enkla gratis webbplatser för att göra fakturor utan att registrera dig. Det lägger inte bara till ett vattenstämpel, utan du kan även infoga din egen varumärkeslogotyp i fakturan. Observera att i vissa webbläsare kommer alternativet för utskrift till PDF automatiskt att försöka infoga en sidhuvud och sidfot för InvoiceTemplate, men du kan inaktivera det i utskriftsinställningarna.
Fakturatillverkaren kunde inte vara enklare. Du hittar alla element till vänster, som du kan slå på och av, såsom valuta, moms, fraktkostnader, rabatter, villkor, anteckningar och remitteringsråd. I huvudfakturan fyller du i kundens namn och adress, ditt namn och adress, fakturanummer, utfärdande- och förfallodatum samt inköpsordernummer. Lägg till produkterna eller tjänsterna objektmässigt, tillsammans med kvantitet och kostnad, för att automatiskt generera summan.
InvoiceTemplate genererar en enkel och ren faktura. I det vänstra sidofältet kan du även välja mellan fem olika fakturamallar, som kanske bättre passar din logotyp och presentation. Alla dina fakturor sparas i cachen för att komma åt senare, men appen är faktiskt bäst att använda för att snabbt skapa en faktura.
2. EazyPay. Mig (Web): Skapa gratis fakturor med digitala betalningsalternativ
I en tidevarv med digitala betalningar bör din kund eller kund kunna betala med dig med ett klick. EazyPay är en av de coolaste och enklaste apparna för att skapa en professionell faktura som även ger dig möjlighet att lägga till digitala transaktioner.
Du måste registrera dig för webbplatsen eller logga in med en Google- eller Apple-inloggning. Skapandet av fakturor är ganska enkelt, uppdelat i fyra kategorier. I Artiklar listar du varje vara, dess kvantitet, värde och eventuella skatter. I Klient, lägg till kundens uppgifter efter behov. I Annat lägger du till utfärdandedatum och förfallodatum, fakturanummer, momsnummer om tillämpligt och din valda valuta. Du kan också lägga till anteckningar här.
I Betalningsmetoder kan du välja hur du tar emot digitala betalningar från två alternativ om du vill aktivera dem. Du kan aktivera direkta banktransaktioner, där du ställer in dina bankkontouppgifter i EazyPay. Jag och när en kund klickar på knappen tar den automatiskt dem till portalen för att överföra pengar till dig. Eller så kan du länka till en Rand konto, en av de bästa apparna för att få pengar som frilansare. Med detta kan kunder betala dig via Apple Pay eller Google Pay med ett par klick.
Fakturor kan delas via e-post, via länk eller som PDF-filer. EazyPay. Me erbjuder tre sparade kunder och tre fakturor på gratiskontot och lägger till webbplatsens varumärke i det. Det finns betalda nivåer för att ta bort sådana restriktioner.
3. Enkel fakturahanterare (Webb, Android, iOS): Mest kraftfulla gratis mobilfakturor
Ibland stöter du på en app som inte många pratar om, men den är klart bättre än många av de förmodade konkurrenterna i klassen. Det är chockerande hur kraftfull och funktionsspäckad Simple Invoice Manager (SIM) är samtidigt som den är otroligt enkel att använda och helt gratis.
SIM är i första hand gjord för telefoner, men du kan också komma åt det i webbläsare. Telefonappen är instinktiv att använda och startar dig med några detaljer som gör det lättare att skapa fakturor för livet, som att lägga till din logotyp, namn, adress och till och med en digital signatur. När du är redo att skapa en faktura är gränssnittet förberedd för den lilla skärmen så att du kan lägga till och redigera varje objekt samtidigt som du tar bort och lägger till element från sidofältet.
Vad som är förvånande är den djupare nivån av funktioner inom SIM. Den upptäcker ditt land och erbjuder att införliva lokala skatteinställningar eftersom de skiljer sig åt mellan olika regioner. På samma sätt kan du lägga till bankuppgifter, PayPal och till och med lokala betalningsmetoder.
Appen innehåller även ett inbyggt lagerhanteringssystem. Lägg till dina produkter och spåra beställningar via dina fakturor. SIM låter dig också ladda upp din kund- och produktdatabas i grupp, så det är lättare att hantera.
Och så vitt vi kunde se är detta helt gratis; även om appbutiken hävdar att den har köp i appen, stötte vi inte på några i tester. Heck, du kan också exportera alla dina data som en CSV-fil. Simple Invoice Manager är verkligen en av de bästa gratis fakturaappar för frilansare och småföretagare.
Ladda ner: Enkel fakturahanterare för Android | iOS (Fri)
4. Invoicera (Web): Automatiserade återkommande fakturor för vanliga kunder
Om du har några kunder som du gör affärer med regelbundet, börjar fakturorna också bli mer rutinmässiga. Invoiceras fokus ligger inte på att göra det enkelt att skapa fakturor utan istället att automatisera processen för återkommande kunder.
När du skapar en återkommande kundfaktura hittar du alternativ för att göra den till en automatiserad process, till exempel hur ofta fakturan ska genereras, när den ska skickas automatiskt och när den ska följas upp. Invoicera har coola "dynamiska parametrar" som du måste studera innan du använder dem, men dessa låter dig hämta din tidsspårare eller utgiftsdata automatiskt, enkelt uppdelat efter månad, år eller kvartal.
Naturligtvis erbjuder den alla funktioner hos de mest robusta fakturatillverkare. Du kan skapa upp till tre kundkonton i gratisversionen, för vilka du får tillgång till alla Invoicera-funktioner. Du kan också skapa en betalningsport för digitala transaktioner, lägga till dina skattepreferenser för automatiserade beräkningar och lägga till anteckningar samt villkor.
5. GSInvoice (Web): Funktionsspäckad fakturahanterare inbyggd i Google Sheets
Om du vill spåra dina fakturor i ett kalkylblad som Excel eller Google Sheets eller en databas som Notion, har vi inga betänkligheter med att säga att du ska välja GSInvoice för Google Sheets. Den är otroligt kraftfull och automatiserad men ändå förvånansvärt enkel att använda på grund av dess tydliga etiketter och steg.
Du bör titta på introduktionsvideon ovan för att veta hur appen fungerar, men här är en kort idé. I stort sett har GSInvoice tre huvudark: Ej skickat, Skickat och Betalt. Du kommer att skapa fakturor som automatiskt läggs till i arket Ej skickat. Det är en grundläggande fakturamall som låter dig lägga till artiklar, kvantitet, kostnad och gör resten av beräkningarna. Dessa beräkningar återspeglas automatiskt i de tre huvudbladen.
Du kan e-posta en faktura direkt från GSInvoice utan att lämna Google Sheets eftersom den är länkad till din Gmail. Du kan också schemalägga e-postmeddelanden som ska skickas vid ett senare tillfälle. Du kommer att se e-postmeddelandet och ämnesraden ovanför fakturan, som du är fri att redigera, medan fakturan bifogas som en PDF. När ett e-postmeddelande skickas flyttas fakturan till fliken Skickade ark. Och när du har fått betalning, med ett klick, flyttar du den automatiskt till fliken Betalt.
All denna information, och mer, finns tillgänglig i det övergripande GSInvoice-bladet för dig. Alla dina PDF-filer finns också tillgängliga på separata arkflikar. Även om appens YouTube-videor visar betalda nivåer, stötte vi inte på några när vi använde appen och tror att den för närvarande är gratis.
GSInvoice är ett av de mest kraftfulla sätten att använda Google Sheets för din fakturahantering och skapande, direkt där med vår steg-för-steg-guide om hur du automatiskt skickar fakturor från Google Sheets.
Prioritera form framför funktionalitet
Det är trevligt att kunna välja mellan olika fakturamallar för att få fart på räkningarna. Visst, det gör ett bättre intryck. Men satsa inte på snygg design på bekostnad av enkelheten. Du vill inte att en revisor i något skåp blir förvirrad av designen och bearbetar ett nummer felaktigt, vilket kommer att orsaka mer huvudvärk för dig.
