En komplett guide till värdmöten i Google Meet

Det är en sak att gå med i ett Google Meet, det är en annan att vara värd för det. Det finns många saker att tänka på oavsett om du träffar två personer eller hundra, till exempel hur andra kommer att delta och vilka åtgärder de kan vidta.

Om du är nyfiken på hur värd i Google Meet fungerar, fortsätt läsa för en komplett guide.

Hur man håller ett professionellt möte på Google Meet

Det finns många sätt att konfigurera ett Google Meet. Allt beror på om du vill träffas på språng eller om du föredrar att schemalägga något. När du skapar en ger Google dig tre alternativ:

• Skapa ett möte för senare– När du väljer det här alternativet genererar Google en länk som du kan kopiera och klistra in där det behövs. Du kan bjuda in andra genom att dela länken. För att gå med klistrar deltagarna in länken i sitt adressfält eller i fältet på Meets startsida.
• Starta ett omedelbart möte– välj det här alternativet om du vill träffas direkt. För att lägga till andra, klicka
  instagram viewer
  Visa alla-personikonen - i det nedre högra hörnet och använd alternativet Lägg till personer överst på panelen. Eller kopiera länken och skicka den i ett meddelande.
• Schemalägg i Google Kalender– det här alternativet öppnar en ny händelse i Google Kalender. Därifrån fyller du i datum och tid och bjuder in dina deltagare. Du kanske hittar skriva en effektiv mötesdagordning i Google Kalender enkel, tack vare dess rika text Beskrivning fält. Allt dina deltagare behöver göra för att gå med är att klicka på möteslänken och följa stegen.

Så här hittar du dessa alternativ:

1. Klick Google appar i det övre högra hörnet på valfri Google-sida och välj Träffa eller gå till meet.google.com.
2. Välj Nytt möte, och du hittar dem där.

Om du bjuder in någon med alternativet Google Kalender eller lägger till dem inifrån mötet behöver du inte godkänna deras inträde. Om du bara skickar en länk kommer Google att be om tillåtelse för dem att gå med när de är redo.

Hur man använder värdkontroller i Google Meet

Värdkontroller hjälper dig att justera hur andra deltar i dina möten. För att aktivera dem klickar du på låsikonen i det nedre högra hörnet av mötet och byter Värdhantering på.

Nu kan du välja om du vill att deltagare ska:

• Dela deras skärm.
• Skicka chattmeddelanden.
• Skicka reaktioner (emojis).
• Slå på deras mikrofon.
• Slå på deras video.

Du måste också aktivera värdhantering för att kunna använda Avsluta mötet för alla. Den här inställningen stoppar sessionen för alla samtidigt. Klicka på för att avsluta mötet för alla Lämna samtalet och då Avsluta möte för alla.

Hur man erkänner, nekar och tar bort andra i Google Meets

Som värd styr du också vem som kan vara med eller stanna i mötet. De du bjuder in via en länk kommer att begära att få gå med i mötet, och du kan antingen Erkänna eller Neka inträde.

Om det är folk, klicka Visa alla att acceptera eller tacka nej en efter en eller i bulk om du är säker på att du vill erkänna eller neka alla. För att starta någon från samtalet:

1. Gå till Visa alla och hitta den deltagare du vill ta bort.
2. Klick Fler åtgärder, de tre prickarna bredvid deras namn.
3. Välja Ta bort från samtalet.
4. Därifrån kan du ta bort dem, ta bort och rapportera dem eller ta bort och blockera dem.

Varje Google Meet använder en unik kod för att förhindra överlappning. Du kan återanvända samma kod för flera sittningar. Tänk på att om du blockerar någon i ett Google Meet blockeras de bara från sessioner med den koden. För att tillåta dem att gå med igen senare måste du skicka en annan inbjudan från Visa alla panel inne i mötet.

Om du är värd för ett möte med en ny kod kan någon som du tidigare blockerat från ett möte med en annan kod gå med.

6 sätt att göra samtal mer inkluderande i Google Meet

Här är några idéer för att göra dina Google Meet-samtal mer inkluderande.

1. Använd Whiteboard-funktionen

Under Aktiviteter— Formikonen — i det nedre högra hörnet kan du starta en whiteboardsession med ditt team. Detta tar dig till en annan skärm eller Jamboard som ser ut och fungerar som ordbehandlingsprogram. Här kan du och ditt team rita med pennverktyget eller lägga till klisterlappar, bilder, former och text.

Dina deltagare kan bli entusiastiska över verktygen eller behöva en stund för att bekanta sig. Ett tips för att komma bortom detta skulle vara att tillåta ett par minuters spel för att komma över detta innan du rensar ramen och får allas uppmärksamhet tillbaka.

2. Använd reaktioner

Reaktioner eller emojis i Google Meet är ett bra sätt att låta andra delta, oavsett om du bjuder in andra att reagera medan mötet pågår eller ber dem att dela med sig av sina känslor om vissa ämnen. Den enda gången du kanske vill stänga av dem är när du inte vill att de ska bli en distraktion eller ta bort från mötet.

3. Fråga efter svar i chatten

Bjud in dina deltagare att svara eller ställa frågor i chatten. På så sätt kan du läsa andras inlägg utan att alla pratar på en gång.

4. Använd funktionen Raise Hand

Använda Räck upp handen alternativ kan du bjuda in deltagare att ställa frågor eller dela sina tankar under en diskussion. På så sätt kan du bjuda in dem att tala och hålla konversationen flytande.

5. Ge andra ordet

Att sitta i ett möte och lyssna på samma person eller en liten grupp som diskuterar ett ämne länge kan vara tufft. Ändra saker genom att be deltagarna att tala eller presentera.

6. Prova några Ice Breaker-frågor

Att prata på möten kan vara ett hinder för vissa, särskilt om människor inte är bekanta med varandra. Värm upp deltagarna och hjälp till att introducera alla med en snabb isbrytare.

Det behöver inte vara ett spel -isbrytare kan helt enkelt vara roliga frågor du använder för att hjälpa deltagarna att lära känna varandra. För detta är det bra om du svarar först. Det kommer att hjälpa till att ge ett exempel och visa att det inte finns någon anledning att vara nervös.

Få värdskap med Google Meets

Tack vare sina robusta inställningar och funktioner är Google Meets en utmärkt app för möten. Den erbjuder precis rätt mängd verktyg – varken mer eller mindre. Det bästa av allt är att du kan använda det utan kostnad så länge du har ett Google-konto.