Artificiell intelligens (AI) har fått betydande erkännande de senaste åren, och många människor använder den med stor effekt. Tekniken är användbar för att hitta svar på frågor, minska mängden manuellt arbete du behöver göra och mycket mer.
Med över 20 miljoner användare är Notion en av världens mest populära produktivitetsappar. Mot slutet av 2022 började företaget experimentera med ett nytt verktyg som heter Notion AI. Och nu kan användare över hela världen komma åt funktionen. Men vad är egentligen Notion AI? Hur kan du bli mer produktiv med det här verktyget? Låt oss ta reda på.
Vad är Notion AI?
Notion AI utvecklades av Notion för att hjälpa dig att bli mer produktiv i appen. Verktyget har utformats för många människor, inklusive studenter, kreativa och yrkesverksamma i andra roller. Du kan också använda Notion AI med stor effekt om du istället använder Notion av personliga skäl.
Även om Notion först skapade en väntelista när den började testa programvaran, behöver du inte längre gå med i den. När du har registrerat dig för ett Notion-konto kan du börja använda verktyget.
Är Notion AI gratis?
Notion erbjuder användarna chansen att prova sitt AI-verktyg gratis fram till den 5 april 2023. Om du använder det här erbjudandet kan du prova 20 svar per användare. Men när du har använt dina kommandon måste du prenumerera på en betald plan.
Hur mycket du betalar för Notion AI beror på din prenumerationstyp. Om du har en betald plan och betalar årligen kommer Notion AI att kosta 8 USD extra per månad. Men om du betalar månadsvis istället, betalar du 10 USD per månad istället.
Om du bara har en gratis Notion-plan, oroa dig inte; du kan fortfarande använda den nylanserade funktionen.
Hur kan Notion AI förbättra din produktivitet?
Innan du bestämmer dig för om Notion AI är rätt för dig är det en bra idé att veta hur det kan förbättra din produktivitet. I avsnitten nedan hittar du de bästa verktygen som hjälper dig att slutföra dina dagliga uppgifter mer effektivt.
1. Sammanfatta sidor
En av de tråkigaste uppgifterna efter att ha slutfört en högskoleuppgift eller värd för ett möte är att behöva sammanfatta allt. Och i vissa fall kan du spendera timmar på att göra detta. Med Notion AI kan du dock förenkla processen.
Notion AI har ett verktyg som låter dig sammanfatta de anteckningar du har skrivit på sidor i din artikel. När du har uppmanat appen att skapa en sammanfattning får du en snabb översikt över innehållet på din sida. Du kan sedan dela den informationen med alla som behöver se den.
2. Översätt sidor
Fjärr- och hybridarbete har blivit mer populärt på 2000-talet, och det innebär ibland att man arbetar med team i olika delar av världen. Engelska är inte allas modersmål, och vissa teammedlemmar kan ha lättare att få en överblick över saker och ting på sitt modersmål.
Notion AI har ett praktiskt verktyg som hjälper dig att översätta sidor till 14 olika språk. Dessa inkluderar koreanska, italienska, holländska, tyska och vietnamesiska. Som du kan se från exemplet nedan har vi översatt något enkelt till nederländska.
3. Åtgärda stavningsfel
Även om du bara skriver ett första utkast är skrivandet en krävande uppgift. Men många människor kontrollerar inte sitt arbete när de är klara. Oavsett om du sätter ihop ett blogginlägg eller ett e-postmeddelande ser stavfel oprofessionella ut och kan leda till att andra inte tar dig på allvar.
Även om det är en bra idé att gå över saker med dina egna ögon, kan människor göra misstag och gör det. Använder en app för grammatikkontroll kan hjälpa dig att fånga saker du annars skulle ha missat, och Notion AI har ett verktyg designat speciellt för detta.
Efter att ha valt Fixa alternativ för stavning och grammatik, kommer Notion att gå igenom ditt arbete och leta efter misstag. När du har bestämt dig för att allt är bra kan du använda ditt skrivande som du tänkt dig.
4. Ändra din skrivton
När du skriver oftare kommer du långsamt utveckla en unik stil över tiden. Men i vissa fall kan du behöva göra några justeringar. Inte alla publik vill läsa exakt samma sak – till exempel kommer en kort tweet att läsa annorlunda än en artikel på 3 000 ord.
Notion AI har ett verktyg som hjälper dig att ändra din skrivton. Du kan välja mellan fem alternativ: professionell, avslappnad, enkel, vänlig och självsäker. Bestäm vilket du tycker är det lämpligaste valet för din specifika uppgift och ändra det till det.
5. Be om förklaringar
Har du någonsin fått ett meddelande eller dokument, men du är inte helt säker på vad det betyder? Att jaga efter svar kan ibland vara tidskrävande och hindra de framsteg du försöker göra med din uppgift.
Notion AI har ett verktyg som låter dig be om en förklaring om du är osäker på något. Om funktionen inte klargör saker som du vill kan du alltid kontakta den ursprungliga skaparen eller avsändaren – men det är ofta snabbare att först försöka hitta svaret på egen hand.
Hur man börjar använda Notion AI
Att få Notion AI är ganska enkelt. Om du redan använd Notion, öppna en sida som du redan har skapat eller skapa en ny. Gå till skrivavsnittet; du kommer se Tryck på "mellanslag" för AI dyka upp.
Slå mellanslagstangenten på ditt tangentbord, och ett urval av alternativ kommer att dyka upp på skärmen. Välj något du behöver så kommer Notion AI att börja fungera. När du har nått din gratis kommandogräns måste du skaffa ett betalabonnemang.
För att prenumerera på Notion AI, gå till Inställningar > Arbetsyta > Uppgradera. Överst på skärmen ser du ett alternativ för att få Notion AI; tryck på Lägg till för att planera och slutföra ditt köp. När du har köpt en betalprenumeration har du obegränsad tillgång till funktionen.
Förbättra ditt arbetsflöde med Notion AI
AI har redan hjälpt människor att förenkla sina arbetsflöden ett tag, och Notion AI erbjuder ett sätt att använda en av de bästa produktivitetsapparna ännu mer effektivt. Funktionen är fortfarande i början, men du hittar ett bra urval av kommandon du kan köra. Och om du är ute efter att köpa det, kan du prova verktyget gratis.
Även om vissa aspekter av Notion AI fortfarande kommer att kräva mänsklig uppmärksamhet, bör funktionen hjälpa dig att minimera den tid du behöver spendera på små uppgifter.
