Microsofts nya AI-drivna chatbot integrerad med Microsoft 365-apparna lovar att förändra hur du skapar dokument, kalkylblad och bilder.
Microsoft 365 är en fantastisk produktivitetssvit i sig. Men tack vare injektionen av AI kommer de att bli mer potenta. Microsoft 365 Copilot är det nya AI-drivna produktivitetslagret integrerat med dina favoritappar i Microsoft-sviten som tar bort slitet med rutinuppgifter du gör med apparna varje dag.
Vad är Microsoft 365 Copilot?
Microsoft 365 Copilot är en AI-chatbot-assistent som arbetar tillsammans med dina e-postmeddelanden, dokument, möten och den nya Business Chat-tjänsten. Det är en chatbot, inte olik den du redan är van vid i Bing och ChatGPT. Du kan föreställa dig det som en gammal generations Clippy klädd med nästa generations AI.
Enligt Microsofts tillkännagivande, Copilot samlar kraften i stora språkmodeller (LLM) med dina data i Microsoft Graph och Microsoft 365-appar. För de som inte känner till är Microsoft Graph enpunktskällan i molnet för all din data över alla appar du använder i Microsoft 365. Dessutom kan appar använda Microsoft Graph API för att ansluta till data och förbättra din produktivitet när du är på Microsoft-plattformen.
Microsoft 365 Copilot-systemet kombinerar tre tekniker:
- Office-apparna (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.),
- Microsoft Graph och allt din organisations innehåll och sammanhang i det.
- GPT-4 Large Language Model (LLM) som analyserar, förstår och skapar läsbar text.
Som du förstår är Copilot-systemet mer än att bara tillhandahålla en GPT-4 chatbot i dina Office-appar. Och allt börjar med en enkel uppmaning i Copilot-chattrutan i Office-apparna.
Hur använder du Microsoft 365 Copilot?
Du kan interagera med chatboten i alla vanliga Microsoft 365-appar. För att börja behöver du bara ange en prompt, och sedan genererar Copilot automatiskt dokumentet eller ett svar beroende på din naturliga språkinstruktion. Här är några exempel på hur det kan fungera i olika appar, som förklaras av Microsoft:
Microsoft Word: Copilot kan skapa ett första utkast åt dig baserat på en uppmaning. Tack vare Microsoft Graph i bakgrunden kan Copilot inkludera innehåll från samarbetsdokument över hela organisationen. Det kan till och med justera dokumentet så att det låter professionellt eller avslappnat.
Microsoft excel: Copilot kan arbeta med naturliga språkuppmaningar för att ge svar som tidigare behövde komplexa formler. Du kan be den att visa dig olika visualiseringar, projektioner och ge rekommendationer utan att ändra kalkylarket.
Microsoft powerpoint: Copilot kan använda din disposition eller ett Word-dokument och automatiskt generera ett bildspel. Med enkla kommandon kan du förenkla längre presentationer.
Microsoft Outlook: Förutom att snabbt svara på rutinmeddelanden kan Copilot dra diskussioner från e-posttrådar och innehåll i Microsoft 365. Copilot låter dig också justera tonen och längden på dina svar.
Microsoft Teams: Copilot kan ställa in mötesagendor och scheman. Men det kommer också att vara en effektiv beslutsfattare eftersom chatboten kan lista för- och nackdelar med alla diskussioner och föreslå nästa steg.
Affärschatt: Den här nya tjänsten utnyttjar din kalender, e-postmeddelanden, chattar, dokument, möten och kontakter. Du kan öka ditt samarbete genom att använda det som en enda fönsterlösning för dina frågor om projekt och planer.
När kan du använda Microsoft Copilot?
Microsoft 365 Copilot är inte tillgängligt för alla användare eftersom förhandskunder testar det nu. Men du kan förvänta dig att den kommer till ditt Microsoft 365-konto snart när AI-utrymmet överhettas, tack vare en liknande AI-start från Google Workspace.
Leta efter sätt att förenkla ditt arbetsflöde med Copilot
Copilot låter som ett högt orakel som kan svara på alla dina tankar. Men hemligheten med att arbeta med AI är de uppmaningar du ger den och den expertis du tar med dig för att analysera data den kastar upp. Så du måste fortfarande känna till grammatik, Excel-formler och bilddesign för att upptäcka luckorna i AI korrekt.
Som namnet antyder är Microsoft 365 Copilot en sidekick som kan frigöra tid från trista sysslor så att du kan tänka mer kritiskt med den information du har.