Läsare som du hjälper till att stödja MUO. När du gör ett köp med hjälp av länkar på vår webbplats kan vi tjäna en affiliate-provision. Läs mer.

SWITCH-funktionen låter dig utföra flera tester på ett värde och returnera resultaten baserat på matchande förhållanden. Det fungerar genom att ta ett värde, jämföra det med de givna testvärdena och ge ett resultat baserat på det första matchande värdet i uppsättningen.

I den här guiden får du lära dig hur du använder SWITCH-funktionen i Excel och hur du kombinerar den med andra funktioner för att utföra mer komplexa beräkningar.

Vad är SWITCH-funktionen?

SWITCH-funktionen används vanligtvis när du har en massa villkor att testa i kalkylarket. Det används ofta som ett alternativ till IF-funktion i Exceleftersom det är mer effektivt och läsbart.

Istället för att använda andra villkorliga funktioner som den kapslade IF-funktionen för att testa alla villkor, kan du använda en enda SWITCH-funktion för att utföra alla tester på en gång.

Den grundläggande syntaxen för SWITCH-funktionen är följande:

instagram viewer 
=SWITCH(uttryck, värde1, resultat1, [värde2, resultat2],... [standard])

Här representerar värdena i syntaxen följande:

  • "uttryck" är det värde du vill testa.
  • "value1" och "value2" är de värden du vill jämföra uttrycket med.
  • "resultat1" och "resultat2" är de resultat som du vill ha om de tillämpade villkoren är uppfyllda.
  • "default" är det resultat du vill ha om uttrycket inte matchar något av de givna värdena. Om du inte har angett ett standardargument kommer SWITCH-funktionen att returnera ett #N/A! fel.

Låt oss ta en titt på ett exempel, med tanke på syntaxen vi just nämnde:

=SWITCH(A1, "3", "blomma", "2", "blad", "okänt")

I det här exemplet, om värdet i A1 är "3", kommer det att returnera "blomma", medan om det är "2", kommer det att returnera "blad". Om värdet inte matchar något av villkoren kommer SWITCH-funktionen att returnera "okänt". Du kan tänka på SWITCH-funktionen som den kompakta och mer effektiva formen av de kapslade IF-satserna.

Hur man använder SWITCH-funktionen i Excel

För att se hur man använder SWITCH-funktionen i Excel, låt oss ta ett exempel.

Ett kalkylblad innehåller information om de 10 eleverna. Varje student tilldelas en kod (antingen A eller B) och du vill dela in dem i två grupper (Oratorer och Forskare) därefter. Om en elev inte har någon av de nämnda koderna vill du att SWITCH-funktionen ska återgå i väntan.

SWITCH-funktionsformeln vi kommer att använda, i det här fallet, kommer att vara:

=SWITCH(B2,A,"Oratorer",B,"Forskare","Väntande")

På samma sätt, låt oss ta en titt på ett annat exempel.

Det finns 10 anställda vars framsteg du vill dela med ledningen. Varje anställd tilldelas en av de tre poängen; 1,2 eller 3. Anställda med kod 1 ska betygsättas Utmärkt, de med kod 2 Tillfredsställande och de med kod 3 som Dåliga.

SWITCH-formeln vi kommer att använda, i det här fallet, kommer att vara:

=SWITCH(B2, 1, "Utmärkt", 2, "Tillfredsställande", 3, "Dålig")

Hur man använder SWITCH-funktionen med andra Excel-funktioner

Du kan också använda SWITCH-funktionen i kombination med andra Excel-funktioner för att få ut det mesta av dem. Till exempel kan du kapsla den inuti IF-funktionen eller vice versa för att öka den totala effektiviteten och skapa mer komplexa formler.

Med tanke på det andra exemplet på anställds betyg som vi just diskuterade ovan, kan du använda SWITCH-funktionen inuti IF-funktionen för att testa om värdet i cellen är större än 3. Om den är det kommer formeln att returnera Out of Range.

Formeln kommer i det här fallet att vara:

=OM(A1>3, "Utanför räckvidd", SWITCH(A1, 1, "Utmärkt", 2, "Tillfredsställande", 3, "Dålig"))

Förutom detta, här är några fler Excel-funktioner som du kan använda med SWITCH-funktionen:

  • SUM-funktion: Du kan beräkna summan av värden baserat på specifika förhållanden genom att använda SUM- och SWITCH-funktionerna tillsammans. Till exempel kan du först använda SWITCH-funktionen för att bestämma värdena som ska summeras baserat på ett villkor och sedan använda SUMMA-funktionen för att utföra en beräkning. Vi har täckt arbetet med SUM-funktion i Excel i detalj i våra tidigare inlägg, som du kan hänvisa till.
  • INDEX och MATCH funktioner: Med hjälp av dessa funktioner kan du hämta data från en tabell baserat på vissa villkor. Du kan till exempel använda SWITCH-funktionen för att identifiera målvärdena och sedan använda funktionerna INDEX och MATCH för att hämta de nödvändiga. Du kan också använda UPPSÖKNINGSfunktionen för att hämta motsvarande värde.

Att använda SWITCH-funktionen med andra Excel-funktioner kan hjälpa dig att skapa kraftfullare formler för att analysera och manipulera dina data mer effektivt.

Effektiva komplexa beräkningar med SWITCH-funktionen i Excel

SWITCH-funktionen i Excel är ett mångsidigt och effektivt verktyg som enkelt kan hjälpa dig i komplexa beräkningar. Att ha en god förståelse för hur det fungerar gör att du kan optimera dina kalkylblad och analysera dina data mer effektivt.