Excel är ett kraftfullt verktyg för att hantera och analysera data, men att arbeta med datum i Excel kan vara frustrerande när de är i textformat. Lyckligtvis kan du konvertera din textdata till ett korrekt datumformat, vilket gör det lättare att sortera, filtrera och utföra beräkningar på dina data.
I den här guiden kommer vi att visa dig hur du konverterar text till datum i Excel, så att du kan få ut det mesta av din data.
Textdatum vs. Vanligt datum i Excel
Excel lagrar datum som numeriska värden, vilket gör att du kan använda dem i beräkningar precis som vanliga siffror. Detta låter dig också formatera datum eller till och med sortera dina data efter datum, vilket du inte kan göra när datum är i textformat.
Till exempel datumformatet 14 februari 2023 är giltigt i Excel. Om du skriver det i en cell visas det som ett datum, men Excel lagrar det som 44971, vilket är siffran som motsvarar datumet 14 februari 2023.
Men om du skriver 14 februari 2023, kommer den att behandlas som en textsträng eftersom det inte är ett giltigt datumformat. Därför kan du inte använda den i beräkningar eftersom den inte lagras som ett nummer.
Hur man konverterar text till datum i Excel
Om du har text i ditt Excel-ark som du vill ha i datumformat, är följande olika metoder du kan använda för att konvertera texten till datum i Excel.
1. Använda funktionen DATUMVÄRDE
Funktionen DATUMVÄRDE konverterar textsträngar till serienummer, som du kan ändra till acceptabla datumformat. Så här konverterar du din text till datum med funktionen DATUMVÄRDE.
- Öppna ditt Excel-dokument och hitta textsträngen du vill ändra.
- Välj en tom cell bredvid cellen som innehåller texten.
- Stiga på =DATUMVÄRDE i den tomma cellen eller formelrutan, följt av cellnumret som innehåller texten inom parentes. Till exempel, om textsträngen är i C26, stiga på =DATUMVÄRDE(C26).
Nu när du har konverterat texten till siffror måste du ändra siffrorna till datum. Här är hur.
- Markera cellerna med DATUMVÄRDE-talen.
- Klicka på Hem fliken och gå till siffra sektion.
- Klicka på nedåtpilen bredvid verktygslådan som säger Allmän och välj Kort dejt eller Lång dejt från menyn.
Du kan använda anpassad formatering i Excel om du inte vill använda standarddatuminställningarna. Följ stegen nedan.
- Markera den eller de celler du vill redigera och tryck på Ctrl + 1 på ditt tangentbord.
- När Formatera celler fönstret visas klickar du på siffra fliken överst.
- Under Kategori, välj Datum.
- Välj den datumtyp du föredrar från listan till höger.
- Klick OK för att spara dina ändringar.
2. Använda VALUE-funktionen
Om din text representerar ett datum kan du använda VÄRDE-funktionen i Excel för att konvertera den till numeriska värden, som du kan ändra till datum. Så här konverterar du text till datum med funktionen VÄRDE.
- Öppna din Excel-fil och hitta texten du vill konvertera till siffror.
- Välj en tom cell bredvid den med texten.
- Stiga på =VÄRDE in i den tomma cellen.
- Skriv numret på cellen som innehåller texten inom parentes. Till exempel, om texten är i B15, skriv in =VÄRDE(B15) i den tomma cellen.
- Träffa Stiga på.
Du får ett serienummer som du sedan kan konvertera till ett verkligt datum.
3. Använda text till kolumner
Om texten innehåller siffror som är åtskilda av mellanslag, punkter eller snedstreck kan du använda Text till kolumner för att konvertera det till datum utan att använda en formel. Här är hur.
- Öppna Excel-filen du vill redigera.
- Välj den textkolumn du vill konvertera till datum.
- Klicka på Data fliken högst upp på skärmen.
- Klicka på Text till kolumner under Dataverktyg sektion.
- När textguiden visas väljer du Avgränsad alternativ och tryck Nästa.
- I nästa fönster, avmarkera alla rutorna under Avgränsare, Inklusive Flik, Semikolon, Kommatecken, Plats, och Övrig.
- Klick Nästa när du är klar.
- Välj i nästa fönster Datum under Kolumndataformat sektion.
- Klicka på rullgardinsmenyn bredvid Datum och välj önskat datumformat.
- Träffa Avsluta för att spara ändringarna och stänga textguiden.
Ändra datumformatet i Excel för enkel dataanalys
Att konvertera text till datum är användbart för effektiv dataanalys och manipulation. Genom att använda olika Excel-funktioner och formateringsalternativ kan du enkelt konvertera textvärden till datumvärden, som du sedan kan använda i beräkningar, diagram och andra dataanalysverktyg.
