Hur Google Workspaces nya generativa AI kommer att öka din produktivitet

Google Workspace-appar är på väg att få vad som verkar vara den viktigaste uppdateringen sedan lanseringen: generativ AI-integration.

Med tanke på den explosiva populariteten hos generativa AI-appar som OpenAIs ChatGPT är det tydligare än någonsin att människor är redo att ta till sig tekniken. Och kanske det bästa stället att börja använda det i en bredare skala är inuti produktivitetsappar.

Låt oss se hur Googles integration av generativ AI i sina Workspace-appar kommer att hjälpa dig på jobbet.

Google Workspace integrerar generativ AI

Vi vet det Google Workspace är en svit med produktivitetsappar, inklusive Gmail, Dokument, Presentationer, Kalkylark, Meet, Chat och mer. Dessa appar har förbättrats och blivit mer användbara med nya funktioner och optimeringar, men inget vi skulle kalla revolutionerande.

Som tur är kommer det att ändras snart Google meddelade

det arbetar för att "integrera AI som en samarbetspartner" som hjälper dig att "skapa, ansluta och samarbeta som aldrig förr." Så om du använder Google Workspace-appar regelbundet kan den här uppdateringen vara oerhört fördelaktig.

Generativ AI i Gmail och Google Docs

Du kommer först att märka Googles generativa AI-funktioner via Google Docs och Gmail, liknande vad du kan göra med ChatGPT. I Docs kan du till exempel be AI-assistenten hjälpa dig att skriva arbetsbeskrivningar, meritförteckningar, omslag brev, inbjudningar, resplaner, videomanus, produktbeskrivningar, webbkopior, artiklar, uppsatser och Mer.

Du kan också använda den för att brainstorma idéer, korrekturläsa text, skriva om vissa delar som behöver revideras och till och med förbereda en fullständig projektbeskrivning baserat på en e-postkonversation.

I Gmail kan du be assistenten att skapa en konversationssammanfattning av din e-posttråd och framhäva de viktiga sakerna som sagts av varje medarbetare. Du kan också använda den för att skriva e-postutkast, utarbeta eller förkorta dem, konvertera dem till punktlistor eller ändra tonaliteten så att den låter mer formell eller informell.

Naturligtvis behöver du fortfarande manuellt redigera och anpassa resultaten du får från AI-assistenten så att de är bäst lämpade för dina specifika mål och preferenser.

AI-assistenten är bara tänkt att "hjälpa människor att komma igång med att skriva" och skapa första utkast, inte färdiga delar av innehåll. Och medan vi är inne på ämnet är det en bra idé att påminna dig själv om AI: s begränsningar och saker du inte bör fråga AI chatbots för det första.

Generativ AI i Google Slides, Sheets och Meet

Googles generativa AI kommer också till Slides, Sheets och Meet. Låt oss börja med Slides. Om ditt jobb kräver att du skapar PPT-presentationer kan du be AI-assistenten att göra det första utkastet med en anpassad mall.

Ännu viktigare, du kan skapa automatiskt genererade bilder, ljud och videoklipp baserat på dina textuppmaningar för att ge dina presentationer stil.

I Sheets kan du "gå från rådata till insikter och analys via autokompletterande, formelgenerering och kontextuell kategorisering" för att bättre tolka och förstå data.

I Meet kan du be assistenten att notera mötesprotokollen, generera nya bakgrunder och bocka av åtgärder i realtid när dina teammedlemmar granskar varje punkt. I Chat kan du "aktivera arbetsflöden för att få saker gjorda" – vad det än betyder.

När kommer Googles generativa AI att rulla ut?

Dessa nya generativa AI-funktioner i Google Workspace-appar testas för närvarande och är inte tillgängliga offentligt ännu, men du kan förvänta dig att de börjar rullas ut mot slutet av detta år. Just nu testar Google dem med grupper av betrodda testare. När de är allmänt tillgängliga kommer de att låsa upp olika nya sätt att öka produktiviteten.

Kom ihåg att dessa generativa AI-verktyg inte ersätter mänskligt arbete utan är gjorda för att komplettera det, så att du kan få ditt arbete gjort snabbare och spara tid.