I flera år verkade Apple glömma sin Mail-app i macOS, fixa buggar men inte lägga till några större funktioner. Det har förändrats, eftersom Apple i de senaste versionerna av macOS har gjort flera tillägg till Mail, med nya funktioner som Ångra skicka och schemalagda meddelanden.
En av de mest förbisedda funktionerna i Apple Mail är det nya Extensions-systemet. Detta ger dig tillgång till kraftfulla verktyg för att komponera och hantera din e-post, vilket kan vara otroligt användbart, oavsett hur mycket eller lite du använder e-post i allmänhet.
Apple Mail Extensions i ett nötskal
I grund och botten är tilläggen i Apple Mail som de i Safari eller någon annan webbläsare. Skillnaden är att istället för att hjälpa dig att surfa på nätet mer effektivt, syftar e-posttillägg till att hjälpa dig att skriva e-postmeddelanden eller tugga dig igenom en enorm inkorg.
Apple lade till Mail-tillägg i macOS 12 Monterey, så du behöver den här operativsystemversionen eller senare för att använda dem. Åtminstone för närvarande är Mail-tillägg endast tillgängliga på macOS. Huruvida de så småningom kommer till iOS och iPadOS i framtiden beror sannolikt på hur populär funktionen visar sig vara.
De fyra typerna av Apple Mail Extensions
Apple delar in de typer av Mail-tillägg du kan använda i fyra kategorier. Var och en av dessa representerar en annan aspekt av att hantera din e-post.
- Skriv tillägg: Dessa hjälper dig när du skriver och skickar e-post. Apples exempel på hur detta kan fungera inkluderar att se till att e-postadresser är giltiga innan du skickar meddelanden eller att lägga till olika rubriker i vissa meddelanden. Andra alternativ kan inkludera återanvändbara "belagda" meddelanden eller mallar.
- Åtgärdstillägg: Dessa tillägg hjälper till att hantera din e-post, särskilt din inkorg. De kan hjälpa till att automatiskt flagga vissa e-postmeddelanden eller automatiskt flytta dem till skräppost- eller arkivmapparna.
- Innehållsblockerande tillägg: De går utöver Apples funktioner för blockering av innehåll i appen. Till exempel kan ett tillägg för innehållsblockerare ladda fjärrbilder som e-postspårningspixlar som potentiellt kan användas för att spåra via en annan server, vilket förbättrar din integritet i processen.
- Säkerhetstillägg: De gör det möjligt för dig att kryptera, dekryptera och säkert signera meddelanden med hjälp av teknologier som Pretty Good Privacy (PGP). Dessa är särskilt användbara om du behöver skicka e-post till känslig information och du hellre vill hålla fast vid din befintliga e-postleverantör istället för en krypterad e-posttjänst.
Hur man hittar och installerar Apple Mail Extensions
Apple Mail kommer inte med några förinstallerade tillägg, även om appen erbjuder vissa funktioner som du kan duplicera med tillägg. Innan du kan använda några Mail-tillägg måste du installera några. Detta kan vara knepigt jämfört med att installera Thunderbird-tillägg.
Det finns inget sätt att bläddra i Mail-tillägg i själva appen eller någon annanstans. Istället ingår dessa tillägg vanligtvis i fristående appar eller appar som erbjuder andra funktioner. Du måste hitta dessa i Mac App Store.
Även om det finns en dedikerad kategori för Safari Extensions i App Store, hittar du ingen liknande kategori för Mail-tillägg. Du hittar de flesta Mail-tillägg i kategorin Utilities, men det finns fortfarande inget enkelt sätt att bläddra i dem.
I skrivande stund är det enklaste sättet att bläddra i Mail-tillägg att söka efter "mail extension" i App Store. Detta kommer fortfarande att visa Safari-tillägg och andra appar, men du har en bättre chans att upptäcka Mail-tillägg. Många e-posttillägg är gratis med köp i appar, men vissa måste du köpa direkt.
När du har hittat tillägget du vill installera klickar du på Skaffa sig knappen bredvid appikonen, sedan Installera. Och ange ditt Apple ID-lösenord om du uppmanas.
Hur man hanterar Apple Mail Extensions på en Mac
Precis som Safari-tillägg är Mail-tillägg inaktiverade som standard i macOS. När du har installerat ett tillägg måste du fortfarande aktivera det innan du kan börja använda det.
För att aktivera tillägg, gå till E-post > Inställningar, klicka sedan på Tillägg flik. Här ser du en lista över alla Mail-tillägg som är installerade på din dator. Klicka på kryssrutan bredvid ett tillägg och klicka sedan Sätta på i popup-fönstret för att aktivera tillägget.
Om du ändrar dig och bestämmer dig för att inte använda ett tillägg har du två alternativ, båda tillgängliga i samma avsnitt av menyn Inställningar som nämns ovan. Du kan helt enkelt avmarkera rutan för att inaktivera tillägget men behålla det installerat. Detta är praktiskt om du tror att du kanske vill använda det igen.
Å andra sidan, om ett tillägg inte fungerar för dig kan du avinstallera det. Välj bara det i Tillägg fliken i inställningar och klicka sedan på Avinstallera knappen och klicka sedan Visa i Finder. Nu, Ctrl-klicka på Mail-tilläggsprogrammet och klicka sedan Flytta till papperskorgen och ange ditt lösenord om du uppmanas.
Hur man använder Apple Mail Extensions på din Mac
Användning av Mail-tillägg skiljer sig beroende på vilken typ av tillägg det är. Compose-tillägg sker till exempel i Compose-fönstret. Du hittar vanligtvis tillägg avsedda för att snabbt hantera din inkorg i verktygsfältet i Mail-fönstret.
Som ett exempel kommer vi att titta på att svara på ett e-postmeddelande med hjälp av Svara Cube extension, ett verktyg för att skapa standardsvar. Den här typen av tillägg fungerar på två sätt: du skapar svaren i den fristående appen och använder sedan dessa svar inuti Mail.
Det här är inte en guide på ReplyCube, så vi låter det skapa svaret i appen. För att använda tillägget, öppna helt enkelt meddelandet du vill svara på i Mail och klicka sedan på Tilläggsikon i verktygsfältet. I det här fallet skulle du välja ett svar från listan och sedan klicka på ikonen Skicka för att skicka meddelandet.
Om du är osäker på hur du använder ett Mail-tillägg, besök antingen appens webbplats eller titta på appens lista i App Store. I vissa fall har dessa användbara skärmdumpar som visar hur du använder ett visst tillägg.
Tillägg kan göra Apple Mail mer kraftfullt
Det kanske inte är lätt att bläddra i dem i App Store, åtminstone inte ännu, men Apple Mail-tillägg kan göra hanteringen av din e-post snabbare, enklare och säkrare. Från att skriva nya meddelanden till att rensa din inkorg, tillägg kan bygga kraftfulla nya funktioner direkt i Apple Mail-appen.
Tillägg kan vara en praktisk funktion, men några av de andra nya funktionerna i Apple Mail har stulit rampljuset. Om Mail-tillägg tar fart på det sätt som Safari-tillägg har gjort, kan Apple till och med ta dem till iOS- och iPadOS-enheter i framtiden.
