När arbetsgivare frågar efter din arbetsportfölj lönar det sig att ha den klar så snart som möjligt. Att göra detta visar att du tar hänsyn till deras tid och ser allvar med att söka jobbet.
Du kan också proaktivt dela din arbetsportfölj genom lämpliga kanaler som ett sätt att dra rekryterare som kanske letar efter nya talanger. Om din arbetsportfölj är redo för arbetsgivare, här är några professionella sätt att dela den.
1. Bifoga filerna till e-postmeddelandet
Att lägga till filbilagor till din e-post är ett av de enklaste sätten att skicka din arbetsportfölj till en arbetsgivare. Spara helt enkelt dina filer i ett tillgängligt format som PNG, JPG eller PDF och ladda upp dem som bilagor. Om du är osäker på om företaget har tillgång till ett specifikt program kan du be rekryteraren om deras föredragna filformat.
Kom ihåg att inkludera ett meddelande när du skickar dina filer. Att skicka dina filer utan ett meddelande ser oprofessionellt och respektlöst ut. Du kan nämna syftet med meddelandet, en kort beskrivning av filerna du skickade och ett erbjudande om att svara på eventuella frågor.
E-postbilagor är vanligtvis begränsade till cirka 25 MB, beroende på din e-postleverantör. Storleksgränsen kommer att räcka för att skicka dokument och vissa bilder av hög kvalitet. Men att skicka större filer som videor kan kräva att du kontrollerar hur man skickar stora filer som e-postbilagor. Eller så kan du gå vidare till nästa metod för att dela din portfölj.
Ett annat enkelt sätt att dela en arbetsportfölj är genom fildelningstjänster som Google Drive. När du är inloggad på plattformen klickar du Ny, sedan Välj Ny mapp. Om du gör detta bör du ge dig möjlighet att namnge en ny mapp. Välj ett lätt identifierbart namn för din mapp, t.ex. Fullständigt namn_portfölj. Ladda upp ditt bästa arbete till mappen och dela länken med din arbetsgivare.
För att öka säkerheten och integriteten kan du också prova Gofile. Så här skapar du en mapp för dina filer på webbplatsen:
- Ladda upp dina filer på plattformen. Detta kommer automatiskt att skapa en slumpmässigt namngiven mapp som innehåller dina filer.
- Byt namn på mappen. Klicka på tre punkter (ellipsis) på höger sida av mappen. Detta bör ta upp menyn.
- Scrolla ner och välj Döp om.
- Skriv ett nytt namn för din mapp.
Du kan lägga till ett lösenord eller ställa in ett utgångsdatum innan du skickar dina filer på Gofile. På så sätt har du bättre kontroll över vem som tittar på dina filer och skyddar dem från oönskade ögon och plagiat. Så här kan du göra detta:
- Klicka på ellipsen till höger om filnamnet. Detta bör ta upp menyn.
- Scrolla ner och klicka inställningar. Du kommer att se alternativ för att lägga till ett lösenord eller ange ett utgångsdatum.
För att dela mappen med en arbetsgivare, klicka på ellipsen bredvid mappen igen. Scrolla ner till Dela med sig och kopiera nedladdningslänken.
Att skicka en mapplänk är väldigt bekvämt. Men precis som e-postbilagor är den här metoden inte visuellt imponerande. Filer är också lite svårare att granska. Det första som rekryterare kommer att se när de öppnar mappen är ett gäng ikoner eller filnamn som de måste ladda ner eller klicka en efter en. Men om du bara måste skicka två-tre filer räcker den här metoden.
Att skapa en webbplats som visar upp ditt arbete är tidskrävande, men den här metoden ger många fördelar. För det första har du utrymme att anpassa och visa upp dina hårda färdigheter. Din webbplats ger rekryterare en mer korrekt bild av personen bakom CV: t.
Oroa dig inte om du saknar kodningsförmåga. Den goda nyheten är att du kan komma åt enklaste webbplatsbyggare online att designa webbplatser utan kodning. Dessa webbplatser gör det enkelt att designa webbplatser med sina enkla dra-och-släpp-funktioner och anpassningsbara mallar.
Ett annat alternativ skulle vara att lära sig hur man skapar en gratis mobilanpassad portfölj med Canva. Du kan optimera Canvas portfölj för mobila enheter, så att layouten inte blir trasslig när den visas på en smartphone. Om du får en chans under din anställningsintervju kan du stödja dina intervjusvar med exempel från din portfolio på Canva-appen.
4. Bjud in till en sida på sociala medier
När det görs på rätt sätt lämnar en social mediaportfölj ett minnesvärt intryck på kunder och rekryterare. Sociala medieportföljer är lätta att hitta och dela. Det är ett av de bästa sätten att ladda upp projekt i olika format som foton, långa videor, korta rullar och skrivet innehåll. Dessutom gör plattformen det bekvämt att få kontakt med arbetsgivare och ge uppdateringar om ditt yrkesliv.
Välj den mest lämpliga sociala medieplattformen för att visa upp dina projekt. Till exempel skulle annonsmaterial dra nytta av den visuella layouten på Instagram. Se också till att dina sociala medier ser rena och professionella ut innan du gör dem offentliga. Det finns saker du aldrig bör dela på sociala medier som kan förstöra dina anställningsmöjligheter.
Om du har skapat en webbplats eller portfölj för sociala medier, lägg till webbadressen på ditt CV. Du kan placera webbadressen på den övre delen av ditt CV tillsammans med dina kontaktuppgifter. Kontrollera om länken är klickbar för att göra det enkelt för rekryterare att komma åt din portfölj online.
De stora sociala medierna har också utrymmen för länkar till din arbetsportfölj. Återigen, se till att du använder en professionell profil som är lämplig för arbetsgivare att kontrollera.
För Facebook:
- Gå till din Facebook-profil på skrivbordet.
- Klick Handla om.
- Klick Kontakt och grundläggande info.
- Gå till Webbplatser och sociala länkar.
- Klick Lägg till webbplats, och lägg till en länk till din arbetsportfölj.
- Se till att sekretessen är inställd på offentlig.
För Twitter:
- Gå till din Twitter-profil på skrivbordet.
- Klicka på Redigera profil knapp.
- Scrolla ner till Hemsida, och lägg till länken till din arbetsportfölj.
- Klick Spara.
För Instagram:
- Gå till din Instagram-profil på mobilen (detta fungerar inte på skrivbordet).
- Knacka Redigera profil, tryck sedan på Lägg till länk.
- Knacka Lägg till extern länk.
- Skriv länken i utrymmet för URL. Du kan också fylla i Titel, även om endast webbadressen kommer att visas på din profil.
- Klicka på den blå bocken för att spara.
6. Inkludera arbetsprover på jobbsökningsplattformar
De mest populära jobbsökningsplattformarna som LinkedIn och Upwork har också utrymmen för att visa upp ditt tidigare arbete. Se till att lägga till dina bästa och senaste prover för att ge arbetsgivarna en uppfattning om dina färdigheter och arbetsflöde.
Om du vill lägga till dina arbetsprover på LinkedIn, använd Utvalda del, som visas tydligt på din profil. Lägg till länkar till de projekt du har arbetat med och inkludera detaljerade beskrivningar av projektet. Du kan till exempel dela med dig av den specifika projektuppgiften och din process för att uppfylla de erforderliga målen.
Upwork har också en funktion som heter Project Catalog, där du kan skapa projektlistor baserat på din expertis. Du kanske till exempel vill starta projektkataloger för webbdesign, innehållsskrivning eller podcastredigering. För att förbättra din profil och få den att sticka ut från de tusentals andra frilansarna på webbplatsen, skapa mallar på Canva gratis och ladda upp dem som omslagsbilder till din projektkatalog.
Börja dela din arbetsportfölj
En väl förberedd arbetsportfölj visar effektivt dina färdigheter, tidigare erfarenheter och en arbetsgivares önskade resultat. Om du arbetar inom det kreativa eller tekniska området, börja kurera och dela ditt bästa arbete idag. Du kommer att öppna dig för fler möjligheter när du väl gör det.
Arbetsgivare kommer noga att överväga tre primära faktorer vid anställningsbeslut: CV, arbetsportfölj och anställningsintervju. När du är klar med att skapa din arbetsportfölj online, börja förnya ditt CV och öva inför framtida intervjuer. Att söka jobb kan ta mycket tid, men onlineverktyg kan göra det enklare och mer effektivt.