Läsare som du hjälper till att stödja MUO. När du gör ett köp med hjälp av länkar på vår webbplats kan vi tjäna en affiliate-provision. Läs mer.

Så du har fått dina betyg, och nu undrar du hur din GPA kommer att bli. Eller så kanske du vill ta reda på vilka betyg du behöver för att nå ditt mål GPA. Tja, du behöver ingen penna för det – Excel har alla svar.

Eftersom GPA tar in de poäng varje betyg är värt, kan du inte beräkna det genom att beräkna genomsnittet av dina betyg. Processen är något annorlunda, men fortfarande en bris att beräkna med Excel.

Vad är en GPA? Hur beräknar du det?

GPA, eller Grade Point Average, är ett mått på din genomsnittliga prestation under en viss akademisk termin, vanligtvis uttryckt som ett tal på en 4,0-skala. GPA är en form av vägt genomsnitt, där vikten av varje föremål är dess poäng.

Varje kurs är värd ett visst antal poäng, och en kurss meritvärde är lika med dess betyg multiplicerat med dess poäng. När du har fått poängvärdena för varje kurs måste du lägga ihop dem och sedan dividera summan med det totala antalet poäng för att få din GPA.

instagram viewer

Den här vägen är enkel att följa och beräkna din GPA, men det finns en annan sak att ta hand om. Betyg ges vanligtvis med bokstäver från A till F, medan GPA är ett nummer. Därför måste du först omvandla bokstavsbetygen till betygspoäng. Du kan fråga din skolpersonal om detta, men generellt sett är ett A värt fyra betygspoäng.

Därifrån dras en poäng för varje bokstav tills F är lika med noll betygspoäng. Den goda nyheten är att du kan lita på att Excel automatiskt beräknar betygspoäng och GPA. När du har skapat formeln och sparat kalkylarket behöver du bara ange dina betyg. Du behöver inte besvära dig med vardagliga beräkningar när Excel finns.

Hur man beräknar GPA i Excel med SUMPRODUCT och VLOOKUP

Nu när du har en klar förståelse för beräkningen kan du använda Excel för att automatisera den. SUMPRODUCT och VLOOKUP är två funktioner som vi kommer att använda för att beräkna GPA.

=SUMMAPRODUKT(matris1, matris2, ...)

SUMPRODUCT är en Excel-funktion som multiplicerar en array med en annan array och sedan summerar resultaten. Denna funktion kommer att vara användbar för att beräkna det totala kreditvärdet.

=VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num)

VLOOKUP är en Excel-funktion som fungerar som en telefonbok. Du kan mata VLOOKUP ett värde och en tabell där du har definierat ekvivalenter för det värdet, och VLOOKUP kommer att mata ut det initiala värdets motsvarighet. Du kan använda den här funktionen för att konvertera betygsbokstäver till betygspoäng.

Som ett exempel att arbeta vidare med har vi en students bokstavsbetyg i olika kurser, deras poäng, och även en tabell som visar bokstävernas betygspoäng. Målet är att beräkna studentens GPA. Först måste du konvertera betygsbokstäverna till betygspoäng:

  1. Välj en cell där du vill mata ut betygspoäng.
  2. I formelfältet anger du formeln nedan: 
    =SÖK UPP(B2, $F$2:$G$6, 2)
  3. Tryck Stiga på.
  4. Ta tag i påfyllningshandtaget och släpp det i cellerna nedan.

Denna formel kräver SÖK UPP, för att hitta motsvarigheten till cell B2 från bordet F2 till G6. Den specificerar också att motsvarande värden finns i kolumn 2 av bordet. dollartecknen ($) i tabellens adress se till att referensen är absolut så att det inte ändras när du använder påfyllningshandtaget.

Nu när du har betygspoängen för varje kurs är det dags att göra det sista steget och beräkna GPA.

  1. Välj den cell där du vill visa den beräknade GPA.
  2. Gå till formelfältet och ange formeln nedan: 
    =SUMMAPRODUKT(C2:C7, D2:D7)/SUMMA(D2:D7)
  3. Tryck Stiga på.

Denna formel kräver SUMPRODUKT att summera produkterna av C2 till C7 (betygspoäng) multiplicerat med D2 till D7 (krediter) och dividerar sedan det med BELOPP av D2 till D7 (totalt poäng). Resultatet blir studentens GPA.

Precis så har du ett Excel-kalkylblad som automatiskt beräknar din GPA. Nu när du vet hur du automatiserar beräkningen kan du gå längre än och använd Excels målsökning för att se vilka betyg du behöver för att nå ditt GPA-mål.

GPA-beräkningar har precis blivit enklare

Att beräkna din GPA kan bli förvirrande, särskilt om du har många betyg att hålla reda på. Att vara smart handlar inte om att själv beräkna din GPA på papper, det handlar om att använda Excel för att göra det åt dig.

När du vet hur du beräknar din GPA kan du använda två Excel-funktioner för att konvertera dina betyg till betygspoäng och sedan beräkna din GPA med en enda formel. Att beräkna din GPA har bara blivit mycket enklare!