Begreppsdatabaser är himmelska. De kan beräkna siffror åt dig, göra Kanban-tavlor för din att göra-lista och dela upp din data i olika vyer, bland annat användbart.
Men det kommer att finnas tillfällen då de är för komplicerade för dina behov. Säg att du bara vill göra en enkel inköpslista med kvantiteter och inte gillar att använda en databas med onödig komplexitet och funktionalitet. Det är här det enkla bordet kommer in i bilden. Låt oss dyka in i vad detta Notion-verktyg är och hur du kan använda det.
Vad är en enkel tabell i begreppet?
Den enkla tabellen i Notion är precis som namnet antyder – det är en tabell med bara grundläggande rader och kolumner. Till skillnad från sin kusin, databasen, har den inte många funktioner och funktioner i ärmarna. Det visar sig dock vara ett användbart verktyg, särskilt för dem som bara vill organisera data snabbt utan att behöva ta itu med avancerade funktioner i en Notion-databas.
Hur man använder en enkel tabell i Notion
I Notion kan enkla tabeller komma till nytta för användningsfall som bara handlar om fasta data och inte behöver beräkningar. Dessa kan inkludera en ordlista med termer, uppgiftsuppgifter, klassscheman, pristabeller, jämförelser för för- och nackdelar, eller till och med bara färgglada tomma tabeller för gör din Notion-installation estetisk. I huvudsak kan allt som kan visas i tabellform använda en enkel tabell. Så här skapar du en enkelt.
1. Skapa ett enkelt bord
Att infoga en enkel tabell på din Notion-sida är lika enkelt som att lägga till andra Notion-element. Du måste helt enkelt skriva /table och tryck på Stiga på nyckel. Detta skapar en tabell med två kolumner, tre rader på din sida utan formatering.
Om du redan har data i ett kalkylark som Google Sheets behöver du bara kopiera och klistra in dem på din sida. De kommer automatiskt att formateras till en enkel tabell, och du är fri att redigera den som du vill.
2. Formatera rubriker
När du arbetar med tabelldata vill du ofta betona rubriken på varje kolumn eller rad. På så sätt är det lättare att skilja rådata från bara titlarna/kategorierna. Ett sätt att göra det är att göra texten fet för varje titel och sedan lägga till en bakgrundsfärg i den första kolumnen eller raden.
I enkla tabeller kan du göra båda med bara tre klick. Klicka först på valfri cell i tabellen. Detta öppnar en popup-ruta i det övre högra hörnet av tabellen. Välj alternativ på popup-rutan och välj antingen Rubrikkolumn eller Rubrikrad. Kolumnen Rubrik gör all text i den första kolumnen fet och ändrar bakgrundsfärgen till en ljus nyans av grått.
Å andra sidan gör rubrikraden texten på den första raden fetstil och lägger till en ljus nyans av grått som bakgrund. Om du inte gillar standardbakgrundsfärgen för rubrikerna kan du fortfarande ändra den till önskad färg genom att klicka på ikon med sex punkter till vänster eller överst i den första cellen och välj Färg från rullgardinsmenyn.
3. Redigera cellerna
Cellerna i den enkla tabellen kan bara fyllas i med en text, datum, påminnelse, länk till en sida och omnämnande för andra personer som du delar sidan med. Du kan inte lägga till en kryssruta eller formaterade siffror som procent eller US Dollar i en cell. Du kan dock formatera texten som vilken annan text som helst på din begreppssida.
Det finns ett alternativ att feta, kursivera, understryka, stryka igenom och förvandla texten till kod eller en ekvation. Du kan också ändra textfärg och bakgrund och till och med ändra typsnittet i Notion. Om du vill infoga ett datum, påminnelse, länka till en sida eller nämna, skriv @ och välj alternativet från rullgardinsmenyn.
4. Lägga till nya rader och kolumner
Det finns två sätt att lägga till en ny rad eller kolumn i din enkla tabell. En är genom att gå till den sista raden eller kolumnen och klicka på plustecken med en grå bakgrund bredvid. Om du vill skapa en ny rad och kolumn samtidigt, gå till den sista cellen i den sista kolumnen och raden och klicka på liten plusteckenikon i det nedre högra hörnet utanför cellen.
Den andra är genom att gå till den cell du väljer och klicka på ikon med sex punkter till vänster eller överst i raden eller kolumnen. Sedan Välj Sätt in vänster eller Sätt in höger för kolumner (Infoga ovan eller Infoga nedan för rader). Detta är ett enklare sätt om du behöver lägga till en ny rad eller kolumn i mitten av tabellen istället för i slutet.
5. Justera kolumnstorlek
Höjden på raderna i en enkel tabell justeras automatiskt efter innehållet i cellen, och du kan inte ändra den själv. Tvärtom kan bredden på kolumnerna justeras manuellt till önskad storlek. Du drar helt enkelt sidan av den valda kolumnen som du gör i ett kalkylblad.
Du kan också anpassa bredden på hela bordet så att det passar snyggt på din sida. Klicka på valfri cell i tabellen. Sedan bredvid alternativ i popup-rutan, klicka på motsatta pilar ikon. Detta kommer automatiskt att passa tabellen för att täcka din sidbredd.
6. Ombeställning av rader och kolumner
Om du har en rad eller kolumn som behöver flyttas någon annanstans i tabellen kan du enkelt ordna om dem. Allt du behöver göra är att klicka på den rad eller kolumn du vill ha och dra den till det utrymme du vill ha.
7. Förvandla enkel tabell till databas
Det fina med enkla tabeller är att du enkelt kan konvertera dem till databaser efter att du har ordnat dina data och bestämt dig för att du behöver extra funktioner som bara är tillgängliga i en databas.
För att förvandla din enkla tabell till en databas, klicka på ikon med sex punkter utanför tabellen (detta skiljer sig från ikonen med sex punkter på själva cellen). Välj sedan Förvandlas till databas, och du kommer omedelbart att ha en databas på din sida.
Organisera data i idé utan mycket krångel
Den enkla tabellen är bra för Notion-nybörjare som behöver organisera data på det enklaste och mest grundläggande sättet. Istället för att bli överväldigad av att navigera i en databas kan du helt enkelt lägga till dina data i en enkel tabell.
Och när du väl har fått kläm på Notion och är redo att ta ditt tabellinnehåll till nästa nivå, kan du enkelt förvandla ditt enkla bord till en databas och enkelt fortsätta där du slutade.
