Att skapa nyhetsbrev kan vara tidskrävande, men det behöver inte vara det. Med rätt verktyg och lite kunskap kan du enkelt skapa anpassade nyhetsbrev som fångar din publiks uppmärksamhet.
Förutom att erbjuda en rad kostnadsfria nyhetsbrevsmallar som du kan anpassa, låter Microsoft Word dig skapa dina egna nyhetsbrevsmallar. Läs vidare för att lära dig hur du skapar en nyhetsbrevsmall i Word från början till slut.
Varför du bör skapa en mall för nyhetsbrev
Tack vare en mall behöver du inte börja om från början varje gång du vill skriva ett nyhetsbrev i Word. Mallen kommer med förinställda element runt en grundläggande design och struktur, vilket eliminerar behovet av manuellt arbete. Detta sparar tid och låter dig fokusera på att utarbeta ditt nyhetsbrevs innehåll.
Även om du alltid kan använda de gratis inbyggda nyhetsbrevsmallarna i Microsoft Word, skapa din personlig mall kan bättre återspegla stilen och varumärket för ditt företag och hjälpa det att sticka ut från konkurrenter. Genom att designa din egen mall kan du säkerställa konsekvens i varumärket och lägga till unika detaljer, som anpassade färger, bilder och typsnitt.
Hur man skapar en nyhetsbrevsmall i Microsoft Word
Följ dessa steg för att designa din första nyhetsbrevsmall i Word.
1. Öppna ett tomt dokument
Börja med ett nytt dokument. För att göra detta, öppna Microsoft Word och klicka på Tomt dokument.
2. Ställ in sidlayout
Innan du börjar skapa ditt nyhetsbrev är det viktigt att ställa in sidlayouten. Gå först till Sidlayout fliken och välj Marginaler. Välj sedan mellan förinställda marginaler eller ange anpassade marginaler.
Du kan också ändra sidriktningen eller använd både liggande och stående orientering i dokumentet.
Nästa steg är att skapa en sidhuvud och sidfot för din nyhetsbrevsmall. Sidhuvudet och sidfoten kommer att innehålla viktig information, såsom namnet på ditt nyhetsbrev och datumet.
För att använda ett sidhuvud eller en sidfot i ditt dokument, gå till Föra in fliken och välj Rubrik eller Sidfot. Du kan lägga till text eller bilder i sidhuvudet eller sidfoten genom att skriva eller klistra in bilderna.
4. Lägg till kolumner i din mall
Kolumner kan inte bara innehålla texten utan också styra flödet. Här är hur.
- Klicka på Layout menyflik och välj Kolumner från rullgardinsmenyn.
- Välj ett av de förinställda kolumnalternativen: Ett, Två, Tre, Vänster, eller Höger.
- Klicka på Fler kolumner för att infoga fyra eller fler kolumner eller anpassa kolumnbredden.
- Avmarkera Lika kolumnbredd alternativet och ställ in önskad kolumnbredd.
- Kolla Linje mellan ruta för att lägga till en skiljelinje mellan kolumnerna.
- Klicka på Ansöka till och välj Från och med nu från rullgardinsmenyn. Detta kommer att infoga kolumnerna under rubriken.
5. Aktivera linjaler
Ordlinjalen är ett visuellt hjälpmedel för att justera bredden på kolumner och marginaler. Beroende på dina Microsoft Word-inställningar kanske du redan ser linjaler överst och till vänster i dokumentet. Om du inte ser några linjaler, klicka på Se fliken och kontrollera Linjal låda. Den övre linjalen anger var dina kolumner finns.
6. Lägg till rubriker
Genom att använda en rubrik kan människor snabbt skanna dokumentet och förstå dess innehåll, även om de inte har tillräckligt med tid att läsa det noggrant. Så här formaterar du en rubrik:
- Markera och högerklicka på rubriken.
- Välj Rubrik 1 från Stilar meny.
7. Lägg till en innehållsförteckning
En innehållsförteckning är en avgörande egenskap i alla nyhetsbrev. Det låter dina läsare enkelt navigera genom de olika delarna av ditt nyhetsbrev. För att manuellt lägga till en innehållsförteckning, gå till Referenser fliken och välj Innehållsförteckning. Du kan också använda en av de gratis Microsoft Word-mallar för innehållsförteckning tillgänglig online.
8. Lägg till och formatera bilder
Nu när din nyhetsbrevsmall är inställd kan du lägga till bilder. Här är hur.
- Klicka på Föra in och välj Bilder för att infoga en platshållarbild.
- Välj valfri bild och tryck Föra in.
Så här formaterar du bilden:
- Klicka och dra bildhörnen så att bilden passar in i mallens kolumn.
- Klicka på Layoutalternativ ikonen längst upp till höger på placeringsbilden.
- Klick Se mer.
- Välj den Textomslag flik och justera Avstånd från text.
- Använd upp- och nedpilarna för att justera höjden på avståndet mellan texten och bilden.
9. Infoga och formatera textrutor
Även om du kan skriva text i kolumner, låter textrutor dig placera den mer exakt. Så här infogar du en textruta i din mall:
- Klicka på Föra in och då Textruta.
- Dra hörnen på textrutorna för att placera dem, precis som du gjorde med bilder.
Du kan välja bland de olika textrutealternativen som finns eller skapa en grundläggande textruta som du kan formatera efter dina önskemål.
10. Redigera din mall
Om du vill inkludera extra detaljer i din nyhetsbrevsmall, infoga och placera ytterligare textrutor, rubriker och bilder. Du kan göra detta tills du är nöjd med mallen.
Du kan också anpassa delar av ditt nyhetsbrev genom att markera texten du vill ändra, högerklicka på den och sedan välja bland de förinställda stilarna eller justera storlek, färg och teckensnitt till din preferens.
11. Spara ditt nyhetsbrev
När du har skapat din mall för nyhetsbrev sparar du den på skrivbordet. Du kan spara det som ett vanligt Word-dokument eller som en mall. Så här sparar du den som en mall:
- Gå till Fil och välj Spara som.
- Välja Word mall från Spara som typ meny.
- Träffa Spara.
För att använda din nyskapade nyhetsbrevsmall, öppna Microsoft Word och klicka på Ny. Du hittar mallen under Personlig meny. Klicka på mallen för att använda den för ditt nyhetsbrev.
Skapa ett gratis nyhetsbrev i Word
Att skapa en nyhetsbrevsmall i Word är en enkel process som du kan göra i några få steg. Genom att följa den steg-för-steg-guide som beskrivs ovan kan du skapa en mall som är skräddarsydd efter dina behov.
Om du har funderat på ett nyhetsbrev kan en anpassad mall i Microsoft Word vara ett ekonomiskt sätt att testa vattnet och se hur din läsekrets reagerar på den kunskap du delar.