Alla är medvetna om vikten av att sätta upp mål för att kunna utmärka sig i livet och affärerna. Men med livets oförutsägbarhet och komplexiteten i dina mål kan det ofta bli svårt att hantera dina (personliga, affärsmässiga, etc.) dem.
I sådana fall kan ett val av en målsättningsapp eller två gå långt för att hålla fast vid och uppnå dina mål. Den här artikeln beskriver den viktiga roll som målsättningsappar har för att uppnå mål, följt av en kortfattad guide om hur du väljer rätt målsättningsapp för dig.
5 skäl att använda appar för målinställning
Att sätta specifika och uppnåeliga mål är en viktig del av självförbättring, och målsättningsappar kan hjälpa till att göra det enklare. Här är några anledningar till att använda dem.
1. Spåra framsteg för att få bättre insikter
Säg att du vill springa ett maraton om en månad, och du har bestämt dig för att springa 2 miles varje dag under hela månaden. Du kan använda appar som MapMyRun för att spåra dina dagliga framsteg. Andra appar för vanespårning som ToDoist är också bra för målsättning. Förutom att spåra dina löpningar kan du också göra anteckningar om enskilda löpningar. Du kan notera:
- Hur kände du att springa de första dagarna?
- Vad var din kost under månaden?
- Påverkade dina matvanor dina löpturer?
- Kände du dig mer energisk under månaden?
Alla dessa är viktiga frågor som ger fantastiska insikter som du kan använda dig av sätta bättre mål och uppnå fler i framtiden.
2. Samla in och analysera data för bättre målsättning
Oavsett om du arbetar som soloprenör eller driver ett företag som försöker nå ett mål, är data din bästa vän. Säg att du är en frilansare som ständigt lägger bud på nya projekt samtidigt som du arbetar med de som väntar. Att ha en uppfattning om hur många projekt du bjuder på jämfört med hur många du faktiskt fick per månad kan hjälpa dig att avgöra om din nuvarande budgivningsstrategi ens fungerar.
Dessutom kan information om hur mycket tid du lägger på verkligt arbete kontra budgivning, ledning och andra ledningsuppgifter ge värdefulla insikter om dina arbetsvanor. Ett liknande fall kan göras för en företagsledare eller en företagare.
Målsättningsappar som Toodledo och ATracker hjälper dig att sätta mål för arbete/affärer/personliga. Det som är bra med sådana appar är att de presenterar din data i form av grafer, diagram och andra visuella representationer som är lätta att tolka.
3. Identifiera vägspärrar och göra justeringar
Data är bara värdelösa siffror och siffror om de inte åtgärdas. Med hjälp av data som presenteras av målsättningsappar kan du identifiera problem i dina system i realtid. Tänk på vårt tidigare exempel på en frilansare:
- Om andelen poängprojekt baserat på daglig budgivning är mindre än det obligatoriska beloppet kan du prova att ändra din budgivningsstrategi. Du kan först försöka ändra strukturen på buden och se hur det ser ut. Att begränsa dina potentiella kunder till en mer riktad nisch kan vara ett annat tillvägagångssätt.
- Om projektpoängprocenten ökar i endera (eller båda) scenarierna betyder det att du har identifierat problemet. Du kan nu anstränga dig mer för att förbättra din strategi för att minimera eller utrota problemet.
Målsättningsappar som presenterar data visuellt låter dig märka trender i dina aktiviteter. Genom att regelbundet övervaka och utvärdera data kan du således förbättra din produktivitet och effektivitet genom att identifiera problem och göra justeringar av ditt system för ökad effektivitet.
4. Att bli ansvarig
Ansvar spelar en viktig roll för att uppnå uppsatta mål. Du kan ställa in dagliga uppgiftspåminnelser i projekthanteringsappar som Asana eller ClickUp. Dessa appar skickar dagliga e-postpåminnelser om de inställda uppgifterna för dagen, tillsammans med deras deadlines. Att veta att en viss uppgift/mål väntar ger en känsla av ansvarighet och brådska som tvingar dig att få uppgiften gjord.
En unik app i detta avseende är stickK. Den använder vår medfödda önskan om förlustaversion, vilket hjälper oss att hålla oss ansvariga för våra mål. Användare skriver på ett åtagandekontrakt med sig själva som hjälper dem att hålla fast vid sina mål genom att sätta pengar på spel.
5. Öka motivationen med framstegsrapporter
Målsättningsappar som t.ex Skritt tillhandahålla dagliga framstegsrapporter som fungerar som stora motivatorer för ytterligare åtgärder. Att se hur långt du har kommit för att uppnå dina mål ökar din moral och motivation.
Det är en bra idé att sätta processmål, enligt en studie om effekterna av målsättning på motivation och följsamhet. Studien fann att processmål förbättrar motivationen och följsamheten mycket mer än att sätta upp resultatmål eller inga mål alls.
De 4 bästa apparna för att sätta mål som hjälper dig att nå dina mål
Målsättningsappar kan vara ett utmärkt verktyg för att hjälpa dig att sätta upp och nå processmål, vilket gör det lättare att hålla motivationen uppe och spåra framsteg. Här är några av de bästa att använda.
Toodledo-appen erbjuder ett enkelt gränssnitt och en lång lista med funktioner. Appen är uppdelad i fem sektioner: uppgifter, anteckningar, konturer, vanor och listor. Avsnittet Uppgifter låter dig ställa in uppgifter, lägga till påminnelser, prioritera och sortera uppgifter baserat på deras betydelse.
Toodledo är också bra för att bygga nya vanor och spåra dina framsteg. Avsnittet Vanor låter dig skapa nya vanor och ställa in schemalagda påminnelser för att hjälpa dig med konsekvens.
Ladda ner: Toodledo för Android | iPhone (Gratis, prenumeration tillgänglig)
Om ditt mål är att springa ett maraton eller förbättra din kondition är MapMyRun appen för dig. Appen låter dig spåra och logga dina träningspass. Även om du kan sätta personliga mål och träningsrutiner, om du är ny, kan du också hitta en katalog med bra träningsrutiner och löpövningar för att förbättra din kondition.
Appen låter dig lägga till vänner för att pusha varandra och dela dina prestationer för att lägga till ansvar och öka din motivation.
Ladda ner: MapMyRun för Android | iOS (Gratis, prenumeration tillgänglig)
Tidsmätning är en användbar vana när det kommer till målsättning. När du är på dygnet ger det dig en känsla av brådska, och du är mer fokuserad på uppgiften och mindre benägna att bli distraherad.
ATackers minimalistiska design hjälper dig att uppnå det. Du kan starta tidsspårning genom att trycka på uppgiften, och när du är klar trycker du helt enkelt igen för att stoppa timern. Appen ger också en historik över tiden du spenderat på olika uppgifter och genererar detaljerade vecko- och månadsrapporter för att ge dig ett bättre perspektiv på ditt tidsutnyttjande.
Ladda ner: ATracker för Android | iOS (Gratis, premiumversion tillgänglig)
På grund av sin fantastiska uppsättning funktioner är Todoist mer än bara en att göra-lista-app. I Todoist kan du skapa projekt med deluppgifter, prioritera och ställa in påminnelser.
Med appen kan du också lägga till dina lagkamrater i dina projekt för enklare samarbete och hålla all projektrelaterad information i ett enda center. Du kan tilldela olika uppgifter till olika individer, kategorisera uppgifter och spåra dina framsteg i appens aktivitetslogg.
Ladda ner: Todoist för Android | iOS | Windows (Gratis, prenumeration tillgänglig)
Det är dags att sätta upp mål
Det är dags att välja din målsättningsapp och börja uppnå mer för att bli en bättre version av dig själv. Och medan du håller på, kom ihåg att sätta SMARTA mål.
Eftersom SMART-mål (Specific, Measurable, Achievable, Relevance, and Time) är mer realistiska och specifika, har du större chans att uppnå dem. När du sätter upp mål, försök att undvika de kritiska målsättningsmisstag som människor vanligtvis gör, som att sätta vaga eller orealistiska mål.
