Google Dokument är nästan en häftklammer för att skapa och redigera dokument. Det är ett kraftfullt verktyg som gör det möjligt att dela åtkomst med alla som har en e-postadress. Den skapar också automatiskt en versionshistorik, så att alla ändringar du eller andra medarbetare gör i dokumentet förblir synliga tills filen raderas permanent.
Samarbete är bra, men vad händer om du vill överföra ägandet av Google Dokument-dokumentet till en annan person? Att överföra ägandet av ett Google Dokument-dokument är enkelt, men det finns några steg att överväga.
Nedan förklarar vi processen för att överföra ägande och saker att tänka på.
Överför äganderätten till dokument i Google Dokument
Omständigheterna för samarbete kring ett dokument kan förändras, och du kan behöva göra någon annan till ägare. När du samarbetar bör du veta allt användarbehörigheter under din kontroll
. Eftersom Google Dokument är tillgängligt som en webbapp fungerar metoden som förklaras nedan på både Windows och macOS.- Börja med att öppna dokumentet du vill överföra äganderätten till i Google Dokument.
- Klicka på Dela med sig knappen uppe till höger.
- Skriv den nya ägarens e-post i textrutan högst upp, välj personen från listan och klicka Skicka till dela Google Dokument-dokumentet.
- Klicka sedan på rullgardinsmenyn bredvid personens namn och välj Överlåta ägande.
- Klicka på Skicka inbjudan för att överföra filens äganderätt.
Överför äganderätten till dokument i Google Drive
Om du vill överföra äganderätten till flera filer samtidigt kan du använda Google Drive, förutsatt att filerna finns i samma mapp.
- Logga in på din Google Drive och navigera till mappen som innehåller Google Docs-dokumenten.
- Välj dokumenten och högerklicka. Välj Dela med sig.
- Du kommer att se en lista över personer som har åtkomst. Om den nya ägaren inte finns med på listan lägger du till dem med hjälp av deras e-postadress. Som alltid, skriv e-postmeddelandet i rutan högst upp, välj personen från listan och lägg till dem genom att klicka Skicka.
- När personen har lagts till klickar du på rullgardinsmenyn bredvid personens namn och väljer Överlåta ägande.
- Klicka på Skicka inbjudan att bekräfta.
Dessa tekniker fungerar även med andra Google Suite-appar, som Google Kalkylark och Presentationer.
Vid det här laget kommer du fortfarande att vara ägare till dokumentet. Men som nästa avsnitt förklarar måste du vänta på att den nya ägaren accepterar äganderätten innan äganderätten överförs.
Tre gyllene regler för att överföra ett dokuments äganderätt
Här är några varningar du bör tänka på:
1. Den nya ägaren måste acceptera ägande
När du lägger till en annan person som ägare får den nya ägaren ett e-postmeddelande som begär godkännande. Äganderätten överförs först när den nya ägaren accepterar handlingen.
- För att acceptera ägande, klicka på Svara knappen i e-postmeddelandet.
- Du hamnar på en skärm som innehåller dokumenten.
- Välj de dokument du vill acceptera äganderätten till och klicka Dela med sig.
- Klicka på Acceptera ägande?.
- Du kommer att se en uppmaning som anger storleken på dokumenten. När du väl blir dokumentägare kommer dessa dokument att överföras till ditt Google Drive-konto, och det är därför du bör ta en snabb titt på lagringen som dokumenten kräver.
- Klick Acceptera att ta äganderätten till dessa dokument.
2. Kan du överföra äganderätten till ett Google Docs-dokument med hjälp av en mobiltelefon?
Nej, du kan inte överföra äganderätten till ett dokument med Google Dokument på en mobil eftersom det inte finns något alternativ att överföra äganderätten. Så du måste använda en dator för att överföra äganderätten i Google Dokument.
3. Filägande kan endast överföras till en annan användare i samma organisation som den nuvarande ägaren
Om du är en del av en organisation kan du bara överföra äganderätten till filer till andra användare inom samma organisation. Anta till exempel att din e-postdomän är @gmail.com och att du överför äganderätten till ett Google-dokument till någon som är medlem i en annan organisation med en annan domän. I så fall får du ett felmeddelande som hindrar dig från att göra detta.
Hantera äganderätten till dina Google Dokument-dokument
Förhoppningsvis kan du nu mer effektivt hantera ägande av dokument i Google Dokument. Observera att när den nya ägaren accepterar äganderätten kommer du att nedgraderas till Editor. Den nya ägaren kan också ta bort dig från dokumentet, vilket innebär att du förlorar åtkomst.
Förutom att hantera dokumentägande kan du också använda Google Dokument för företag med tillägg för att hjälpa dig att få saker gjorda mycket snabbare.
