Trött på att gå igenom berg av dokument och klisterlappar bara för att hitta rätt mötesanteckningar och att göra-lista? Vill du få lite lugn och struktur i din arbetsdag? Då är dessa tio gratis Notion-mallar precis lösningen för dig.
Vilket bättre sätt att få ditt arbetsliv organiserat än med en uppgiftslista? Uppgiftslistor är en av de mest användbara saker du kan göra i Notion, och den här begreppsmallen kan hjälpa dig att få ett försprång på det. Det är arrangerat som en Kanban-tavla, där du enkelt kan se de saker du behöver göra, gör just nu och redan har gjort.
Designen är väldigt minimal, vilket gör den ganska enkel att använda. För att lägga till en ny uppgift klickar du bara på + Nytt knappen nedan att göra. Du kan sedan dra uppgiften till en ny kategori (Gör eller Klar), eller så kan du bara ta bort den helt. För att inkludera underuppgifter eller ytterligare sammanhang för varje uppgift, klicka bara på uppgiften du gjorde.
Mötesanteckningar skrivna i Microsoft Word eller Google Docs är bra, men om du letar efter ett mer organiserat sätt att förvara alla dina protokoll på ett ställe, så är det den här begreppsmallen. Anteckningarna här är arrangerade i en Kanban-tavlastil, där varje kategori representerar typen av möte (stand-up, veckosynkronisering, sprintplanering, retrospektiv och ad hoc).
Gör en ny mötesanteckning genom att klicka på + Nytt knappen under den mötestyp du väljer. Du kan sedan lägga till deltagarna i mötet (se till att du lägger till dem på sidan Begrepp först) och skriva dina anteckningar medan du går längs mötet.
På vissa sätt kan det vara lite knepigt att dokumentera en brainstorming. Det är trots allt utmanande att sammanställa allas tankar till en sammanhängande helhet. Det är där denna begreppsmall kommer in i bilden. Den guidar dig genom brainstormingsprocessen, från att bestämma olika perspektiv på problemet till att sammanställa lösningsidéer och planera framåt.
Du kan hitta en sektion här som heter "Iterationer", där du och ditt team kan skriva in lösningarna på problemet och se över risken och avvägningen för var och en. I slutet av mallen finns ett avsnitt för att lista observationer om den implementerade lösningen och alla nästa steg att ta.
Denna enkla projektledningstavla är en annan Kanban-kortsliknande idémall, som hjälper dig och ditt team att hålla koll på dina projekt. Mallen är uppdelad i flera kolumner:
- Projektresurser: Det är här du kan lägga till det material som projektet behöver, till exempel länkar till varumärkestillgångar, webbplatser, handledningar och liknande.
- Frågor inför nästa möte: Detta inkluderar de frågor som ska tas upp till nästa teammöte. Du kan tilldela den här frågan till rätt person för att ge dem en heads-up.
- Att göra: Detta håller en lista över uppgifter som ska göras.
- I väntan på: Detta håller de uppgifter som för närvarande arbetar med.
- Blockerad: Detta är för uppgifter som inte kan slutföras ännu på grund av vägspärrar.
- Gjort: Detta håller en lista över utförda uppgifter.
Om du är någon som arbetar på personalavdelningen eller bara vill hålla reda på alla personer i ditt team eller företag, kan People Directory-mallen vara praktisk. Du behöver inte använda en separat programvara för att skapa en databas med dina kollegors information.
Du matar helt enkelt in deras data i den här begreppsmallen. Den innehåller bland annat namnet på personen, deras team, tjänstgöring, kontorsplats, företagets e-postadress, telefonnummer och födelsedag. Du kan anpassa kategorierna som du vill, och även lägga till andra detaljer som är relevanta för ditt företag.
Du har förmodligen en kollega som älskar att dela länkar till intressanta läsningar de stöter på online. De skulle skicka länkarna ut via e-post eller Slack, men för det mesta går de vilse i havet av mer brådskande meddelanden. Denna läslistamall är precis den lösning du behöver.
Använd den för att lagra alla böcker och artiklar som kan vara till nytta för teamet. I varje länk kan du lägga till några anteckningar för att förklara vad boken/artikeln handlar om och de viktigaste takeaways du har lärt dig. Du kan också dela mallen med dina lagkamrater, så att de också kan lägga till sina senaste läsningar.
Om du är någon som gillar att hålla reda på din prestation på jobbet men har svårt att göra det utan en guide, är denna årliga prestationssjälvgranskning vad du behöver. Sidans layout är okomplicerad, och även de som ännu har gjort det lär dig begreppet kan använda den utan mycket krångel.
Självgranskningen leder dig genom fyra steg. Först listar du ner dina prestationer, som de projekt du har avslutat projekt, de problem du har löst och det beröm du har fått under det senaste året. För det andra identifierar du de inte så lätta erfarenheterna och de insikter du lärde dig av dem.
Nästa steg är att skriva ner de nya färdigheter eller vanor du har utvecklat. Slutligen kan du planera för det kommande året genom att bland annat bestämma vilka mål du har, vilka rutiner du vill etablera och vilka relationer du vill stärka.
Arbetslös och vill ha ett enkelt sätt att övervaka dina jobbansökningar? Då är det dags att duplicera den här mallen för Dashboard för jobbsökande. Huvuddelen av den här instrumentpanelen är Job Application Tracker, som i huvudsak är en databas över lediga jobb som du har hittat eller ansökt till.
Den innehåller viktig information som jobbinläggslänken, företagsnamn, datum du har ansökt, lön och förmåner. Detta gör det lättare att se tillbaka på dina tidigare ansökningar ifall du behöver göra en uppföljning.
Intervjuer är mindre skrämmande när man kommer in med inövade svar. Men om du är någon med mycket erfarenhet, och du bara behåller dina förberedda svar i din anteckningsapp, är det troligtvis för långt och överväldigande att gå igenom.
Som sagt, använd den här mallen för förberedande jobbintervju istället. Den sammanställer de vanligaste intervjufrågorna på ett tillgängligt ställe, så att du inte behöver bläddra igenom din anteckningsapp för att hitta svaret på en viss fråga. Du kan också enkelt lägga till andra relevanta frågor här.
Istället för att ladda upp ditt PDF-CV till molnlagring kan du bara använd Notion för att göra ett online-CV. Den här CV-mallen är en stor inspirationskälla för det.
Den innehåller viktiga detaljer om dig, inklusive din anställningshistorik, kompetens och kontaktinformation. Det finns också ett avsnitt där du kan lägga din portfölj och kundrekommendationer, om de är relevanta för din roll.
Förvandla ditt arbetsliv med dessa praktiska idémallar
Från att föra dina mötesanteckningar till att hantera dina projekt, dessa tio Notion-mallar är precis vad du behöver för att göra ditt skrivbord mindre stressigt och hålla ditt arbetsflöde mindre stressigt. Prova dem och se hur de kan hjälpa dig att tackla din dag med lätthet.
