Så du har äntligen organiserat dina siffror i ett snyggt Excel-kalkylblad för att analysera dem. Men måste man gå igenom allt för att hitta de största och minsta värdena? Inte med Excel! Du kan särskilja dessa värden utan att svettas.
Det finns flera sätt att hitta de minsta och största värdena i en Excel-serie. Du kan sortera din tabell så att det minsta eller största värdet visas överst, eller så kan du använda MIN- och MAX-funktionerna för att mata ut dem separat.
Hur man hittar det största eller minsta numret i Excel
Du kan sortera dina data från störst till minsta så att det största värdet visas överst. Excel har en Sortera och filtrera funktion, vilket är användbart för scenarier som detta.
I det här scenariot har vi namn och betyg på några elever. Vi kommer att använda funktionen Sortera och filtrera för att ta reda på vilken elev som har högst betyg. Här är hur:
- Välj hela datatabellen.
- I den Hem fliken, gå till Redigering avsnitt längst till höger.
- Klick Sortera & Filtrera och välj sedan Anpassad sortering.
- Klicka på listan framför i sorteringsfönstret Sortera efter.
- Välj den kolumn du vill sortera data efter. Det är Betyg i detta exempel.
- Lämna Sortera på till Cellvärden.
- Välj den sorteringsordning du vill ha under Beställa. Vi åker med Störst till Minst.
- Klick OK.
Om din datatabell inte har rubriker (som Namn eller Betyg), se till att avmarkera Mina data har rubriker i sorteringsfönstret.
Nu när din data är sorterad kan du enkelt se vem som har fått högsta betyg. Processen är densamma för att hitta det minsta värdet. Du behöver bara ställa in sorteringsordningen till Minst till störst så att det minsta värdet visas överst.
Använder sig av Sortera & Filtrera i Excel ändrar din datatabell, men det som är bra med det är att du inte bara kan se det minsta eller största värdet snabbt kolumner relaterade till det. Du kan använd funktionen SORTERA i Excel för att göra en sorterad kopia av din datatabell.
Hur man matar ut det största eller minsta numret i Excel
Alternativt, om du bara vill skriva ut de största och minsta värdena i en Excel-serie, kan du använda funktionerna MIN och MAX. Dessa två ensidiga funktioner tar in en uppsättning värden och matar sedan ut det minsta respektive största värdet.
=MIN(värde1, värde2, ...)=MAX(värde1, värde2, ...)MIN och MAX är matematiska funktioner och handlar bara om tal. Om en cell i ditt område har text kommer MIN och MAX att ignorera den.
Så anta att du vill skriva ut de högsta och lägsta betygen i samma kalkylblad. Så här kan du göra det i Excel:
- Välj den cell där du vill mata ut det minsta antalet.
- I formelfältet anger du formeln nedan:
=MIN(B2:B11) - Tryck Stiga på.
Denna formel kräver MIN för att mata ut det minsta antalet i B2 till B11. Det är där studentbetygen är, så MIN kommer att skriva ut det lägsta betyget. Nu för att få det största antalet:
- Välj den cell där du vill mata ut det största antalet.
- Gå till formelfältet och ange formeln nedan:
=MAX(B2:B11) - Tryck Stiga på.
Denna formel liknar den föregående, förutom att den uppmanar MAX att hitta det största värdet. MIN och MAX matar bara ut själva värdet, så dessa funktioner berättar inte vilka elever som har fått lägsta eller högsta betyg.
Å andra sidan, eftersom de är funktioner, kan du kombinera dem med andra Excel-funktioner för att automatisera komplexa beräkningar.
Hitta enkelt det största och minsta värdet i Excel
Du behöver inte personligen gå igenom en lista i Excel för att ta reda på det största och minsta värdet. Faktum är att det finns många metoder du kan använda för att enkelt hitta dessa värden. Från att använda funktioner till att helt enkelt klicka på Sortera & Filtrera, Excel har något för alla.
Genom Sortera och filtrera kan du snabbt sortera din datatabell från det största värdet till det minsta eller vice versa. På så sätt kommer ditt bords ordning att ändras så att du enkelt kan känna igen de minsta och största värdena.
MIN och MAX är två enkla funktioner som matar ut de minsta respektive största värdena i en serie. Dessa funktioner matar ut värdet separat och inkluderar inte intilliggande celler. Nu när du känner till två metoder för att hitta de värden du letar efter, är det dags att prova dem själv och se vem som är störst eller minst på din lista!
