Läsare som du hjälper till att stödja MUO. När du gör ett köp med hjälp av länkar på vår webbplats kan vi tjäna en affiliate-provision. Läs mer.

Om du vill slå samman PDF-filer på din Mac, kan du göra det effektivt med Preview eller något PDF-verktyg från tredje part. Men även om dessa metoder fungerar perfekt, är de inte effektiva när du måste slå ihop många PDF-filer.

Lyckligtvis erbjuder Apple snabba åtgärder som kan vända detta. Quick Actions är en macOS-funktion som syftar till att hjälpa användare att automatisera sin dagliga verksamhet på Mac. Och som sådan ger det dig olika åtgärder för att underlätta detsamma, inklusive att skapa PDF-filer.

Så följ med när vi visar hur du kombinerar PDF-filer på en Mac med hjälp av snabba åtgärder.

Aktivera åtgärden Skapa PDF på din Mac

Apple möjliggör de flesta inbyggda Snabba åtgärder på Mac som standard. För att kontrollera om åtgärden Skapa PDF är aktiverad på din enhet, öppna Systeminställningar och gå till Sekretess och säkerhet > Tillägg > Finder, och se till att kryssrutan för Skapa PDF är markerad.

instagram viewer

Kombinera PDF-filer på en Mac med snabbåtgärden Skapa PDF

När du har försäkrat dig om att snabbåtgärden Skapa PDF är aktiverad på din Mac, så kan du använda den för att kombinera flera PDF-filer till en enda PDF:

  1. Samla alla PDF-filer du vill slå samman och lägg dem i en mapp.
  2. Gå till mappen som innehåller dessa PDF-filer, välj de du vill kombinera till ett enda dokument och högerklicka på dem. Se till att välja PDF-filerna i samma ordning som du vill att de ska visas i finalen PDF-dokument.
  3. Högerklicka eller Kontrollera- Klicka på de markerade filerna och välj i snabbmenyn Snabbåtgärder > Skapa PDF.
  4. Alternativt kan du välja de PDF-filer du vill slå samman och klicka på Snabb handling i förhandsgranskningsfönstret till höger för att slå samman dem. Du behöver Visa förhandsgranskning alternativet och Kolumn vyn aktiverad i Finder för att köra snabbåtgärden på detta sätt.

Snabbåtgärden Skapa PDF skapar en ny PDF och sparar den i samma katalog som andra PDF-filer. Högerklicka på den här filen och välj Döp om. Ge den nya filen ett unikt namn och tryck Lämna tillbaka för att spara den.

Dubbelklicka på PDF-filen för att öppna den i Preview. Kontrollera ordningen på PDF-filerna för att säkerställa att de är i rätt ordning. Om de inte är det, gå igenom processen igen och se till att du väljer PDF-filerna i rätt ordning.

Saker att tänka på när du slår samman PDF-filer med snabba åtgärder

Om du tänker använda snabbåtgärden Skapa PDF, här är ett par saker du bör veta:

  1. Om du har PDF-filerna som du vill slå samman till en enda PDF-fil på skrivbordet kan du kombinera dem direkt från skrivbordet – du behöver inte öppna Finder och navigera till Skrivbord mapp.
  2. Apple låter dig inte slå samman krypterade PDF-filer med snabbåtgärden Skapa PDF. Så om du har ett gäng lösenordsskyddade PDF-filer, se till att göra det låsa upp PDF-filerna innan du följer stegen ovan för att slå samman dem.

Spara tid när du slår samman PDF-filer på en Mac

Som du nyss har sett förenklar den snabba åtgärden Skapa PDF avsevärt PDF-sammanfogningsprocessen på Mac. Som sådan, om du regelbundet behöver kombinera PDF-filer på din Mac, kan denna snabbåtgärd effektivisera din arbetsflöde genom att eliminera de extra steg som du annars skulle behöva gå igenom med andra metoder och spara tid.

Naturligtvis är sammanslagning av PDF-filer bara en av de värdefulla tillämpningarna av Quick Actions. Den erbjuder flera andra åtgärder för att förenkla olika macOS-operationer, till exempel bildkonvertering. Så om du är ny på macOS rekommenderar vi att du hänvisar till vår detaljerade guide om snabba åtgärder för att komma igång.