Med många innehållskalenderprogramvara tillgängliga kan det vara svårt att välja en. Vissa är överkomplicerade, vissa ligger utanför din budget, och andra ger dig en uppsättning verktyg som du aldrig kommer att använda. Det kan till och med vara så att du fortfarande försöker välja din favorit och behöver en lösning under tiden – en utan betalvägg eller provperiod.
Oavsett situation kan du skapa en som erbjuder det du behöver – och inget mer – med hjälp av kalkylprogram. Fortsätt läsa för att lära dig hur du skapar och använder en innehållskalender i Google Kalkylark.
Bestäm vilka kolumner som ska användas i ditt innehållskalenderark
Syftet med din innehållskalender är att kartlägga dina inlägg och hålla allt ditt arbete på ett ställe. Att göra detta hjälper dig att hitta allt igen senare. Dessutom är det ett utmärkt ställe att samarbeta med dina kollegor på.
För att komma igång, lista ut dina kolumner. Detta hjälper dig att beskriva dina inlägg senare - ungefär som uppmaningar för att påminna dig om vad du behöver och få dig att tänka.
För dessa, tänk på de vanligaste delarna du behöver för att bygga varje innehåll, till exempel text, bilder och datumet du vill lägga upp det. Dessutom behöver du ett sätt att identifiera inlägget, till exempel en titel eller beskrivning, göra anteckningar och visa dess status.
Några andra idéer för kolumner är:
- En kontokolumn för att indikera vart du vill att inlägget ska hamna – Instagram, blogg, webbplats, etc.
- Inkluderar flera kopia-kolumner för olika konton – till exempel Instagram-kopia, Facebook-kopia, etc.
- En länkkolumn för dina långa innehållsutkast – det är bättre att skapa dem i Google Dokument eller en annan ordbehandlare och sammanfatta dem i ditt arbetsblad.
- En personkolumn för att visa vem som jobbar med inlägget.
- En prioriterad kolumn för att kommunicera brådskande.
När du vet vilka kolumner du vill använda skriver du dem längst upp på ditt ark. Inga bekymmer om du håller det enkelt till en början, du kan utöka senare om det behövs. Det är ofta så att du kommer att tänka på nya idéer när du arbetar.
Till frysa den översta raden, välj den och gå till Se, Frysa, och välj 1 rad. På så sätt stannar kolumnrubrikerna med dig när du rullar.
Lägg till en funktionell statusknapp till ditt innehållskalenderark
Du kan skapa en rullgardinsmeny i Kalkylark med Datavalidering. Det hjälper till att hålla kommunikationen konsekvent, särskilt när du arbetar med andra. Detta är praktiskt när du vill visa status för ett inlägg. Du kan också använda den för en kolumn för personer eller prioritet.
Att göra detta:
- Välj en cell i kolumnen Status.
- Klick Data i toppmenyn.
- Välja Datavalidering från listan.
- För Kriterier, använda sig av Lista av föremål.
- I fältet till höger anger du orden du vill ha med – separera dem med ett kommatecken.
- Träffa Spara.
Din lista kommer att visas i cellen en gång efter att du har sparat. Om du vill färgkoda dina statusar, behåll det markerat och lägg till Villkorlig formatering.
Att göra detta:
- Klick Formatera i toppmenyn.
- Välja Villkorlig formatering från listan.
- I sidofältet, under Formatreglerklickar du på rullgardinsmenyn nedan Formatera celler om...
- Välj Text innehåller.
- Skriv in statusen i fältet som visas under.
- Ändra bakgrundsfärg eller textfärg under Formateringsstil.
- Träffa Gjort.
- Upprepa dessa steg med de andra statusarna.
När den är klar kopierar du cellen och väljer kolumnen med dess bokstav överst. Innan du klistrar in, avmarkera titelcellen genom att klicka på den medan du håller ned CMD eller CTRL.
Senare kan du använd sorteringsfunktionen i Kalkylark för att hjälpa dig att se alla fullständiga statusar och dölja dem. Alternativt kan du kopiera och klistra in dem i en arkivflik.
Inkludera idéer och spårningsflikar i ditt innehållskalenderark
Om du vill kartlägga idéer i ditt ark samtidigt som du håller det snyggt, använd flikarna längst ned på skärmen för att skapa en separat plats för dina utkast. Här behöver du inte många kolumner, men du vill inkludera en kolumn för att namnge eller beskriva ditt inlägg, skriva ut din idé och inkludera tankar om det visuella.
Du kan också skapa en ny flik för att spåra dina resultat. Här kommer kolumnrubrikerna att vara namnet eller beskrivningen av inlägget, datumet och vilka nyckeltal som du använder för att mäta framgång – klick, interaktioner, visningar, omvandlingar, etc.
Att hålla ett register över hur dina inlägg hjälper dig att identifiera mönster och se vilka innehållstyper som presterar bäst på vilken plattform.
Tips för att arbeta inom ditt innehållskalenderark
Här är några tips som hjälper dig att planera ditt innehåll:
- Blockera lite tid i ditt schema och arbeta i bulk. På så sätt är dina inlägg klara i förväg istället för att skriva dem och söka efter bilder i farten.
- Lägg in idéer direkt, även om du inte använder alla – de kan komma till nytta senare.
- Spårning hjälper dig att veta vilka inlägg som presterar bäst på vilka plattformar och även identifiera vad som inte fungerar, vilket sparar tid senare.
- Håll det minimalt. Det är lätt att vilja bygga ett massivt ark med en kolumn för allt, men försök att se det som en snabb översikt. Vilken information behöver du snabbt se om dina inlägg?
Och några tips som hjälper dig att formatera ditt ark:
- Du kan skapa en radbrytning med alternativ + enter eller kontroll + enter.
- Du kan justera höjden på dina rader genom att klicka på dem och välja Ändra storlek på rad—även om den inslagna texten gör den hög, kommer storleksändring att gömma undan den.
- Du kan också justera höjden manuellt genom att klicka och dra raden.
- Ställer in din Textomslag till Slå in kommer att hålla ditt lakan snyggt.
- Du kan använda Vertikal inriktning verktyg i toppmenyn om du vill att texten ska visas i mitten, toppen eller botten av cellen.
Bli kreativ med din innehållskalender i Google Sheets
Även om det finns många verktyg att välja mellan, kan du skräddarsy ett efter dina behov i Google Sheets. Med rätt kolumner får du alla uppmaningar du behöver för att beskriva dina inlägg. Dessutom har du allt på ett ställe.
Att kartlägga ditt innehåll behöver inte vara komplicerat. Det börjar bara med lite planering, och du kan bygga därifrån.
