Sammanslagna celler kan vara ett problem när du behöver sortera data på ett visst sätt. Till exempel, när du försöker sortera ett intervall som har sammanslagna celler, ser du ett felmeddelande: "Denna åtgärd kräver att sammanslagna celler har samma storlek."
Om du har för många sammanslagna samtal på ditt kalkylblad, skulle du förmodligen inte vilja ta bort varje cell manuellt och sedan försöka sortera data. Lyckligtvis är Excels sökfunktion kraftfull nog att hitta och markera alla sammanslagna celler i ett kalkylblad. När sammanslagna celler har markerats kan du ta bort dem med ett enda klick.
Observera att det är lätt att ta bort alla celler. Du måste dock använda Hitta funktion om du bara vill ta bort sammanslagningen av endast markerade celler i ett kalkylblad utan att ta bort dem individuellt.
Ta bort alla sammanslagna celler i Microsoft Excel
Att ta bort alla celler är ganska enkelt. Tryck Ctrl + A, Klicka på Hem fliken, sedan Sammanfoga och centrera ikonen och välj sedan Ta bort sammanslagningen av celler.
Om du använder en Mac är detta den enda metoden du kommer att kunna använda. Metoden som diskuteras i nästa avsnitt fungerar bara i Windows.
Ta bort sammanslagningen av markerade celler i Microsoft Excel för Windows
Den här metoden är användbar när du bara vill ta bort sammanslagningen av valda celler, ännu mer om du har gjort det gömde rutnätslinjerna på ditt kalkylblad, vilket gör att upptäcka sammanslagna celler till en mardröm.
Processen omfattar två steg. Det första steget är att hitta och markera alla sammanslagna celler i ditt kalkylblad med hjälp av sökfunktionen i Excel. Det andra steget är att välja de celler du vill ta bort från listan över sammanslagna celler och ta bort dem.
Steg 1: Hitta sammanslagna celler
Börja med att välja det cellområde du vill söka efter sammanslagna celler. Det enklaste sättet är att trycka Ctrl + A och markera alla celler, förutsatt att du inte bara vill rikta in dig på en specifik del av kalkylbladet. Oroa dig inte om markeringen innehåller celler som du inte vill ta bort sammanfogningen. Du kan utesluta dem från ditt val senare.
När du har markerat cellerna trycker du på Ctrl + F. Alternativt kan du klicka på Hem fliken uppe till vänster i Excel-fönstret. Klicka sedan på Hitta och välj alternativet i Redigering grupp av verktyg från bandet högst upp och välj Hitta.
Klicka på alternativ knappen i Hitta och ersätta fönster. När alternativen visas klickar du på Formatera knapp.
I den Hitta format fönstret, välj Inriktning fliken, markera rutan till vänster om Sammanfoga celler, och klicka OK.
När du återvänder till Hitta och ersätta fönstret klickar du på Hitta alla knapp. Du kommer att se alla sammanslagna celler listade längst ned i fönstret.
Steg 2: Markera och ta bort celler
Nu när du har den fullständiga listan kan du välja de celler du vill ta bort sammanfogningen. Tryck och håll in Ctrl och klicka på de sammanslagna cellerna du vill markera. Alternativt kan du trycka och hålla ned Flytta och klicka på valfri sammanfogad cell i listan. Om du gör det väljer du det och alla celler ovanför det i listan.
När du har valt cellerna, gå tillbaka till Hem fliken i Microsoft Excel och klicka på Sammanfoga och centrera ikonen från Inriktning grupp av verktyg. Välj Avsluta celler.
Upplösning av celler på ett enkelt sätt
Förhoppningsvis kunde du ta bort markerade celler på ditt kalkylblad och sortera data enligt dina önskemål. Tack vare Microsoft Excels sökfunktion kan du söka efter ett brett utbud av element i kalkylbladet och tillämpa ändringar i skala.
Find-funktionen är dock inte den enda praktiska funktionen. Om du använder Microsoft Excel regelbundet bör du lära dig om dess avancerade funktioner för att spara tid och öka din produktivitet.