Som frilansare är det lätt att gå vilse i en hög med dokument, speciellt när man har att göra med flera kunder. Du måste jonglera mellan att skicka fakturor, schemalägga dina uppgifter och hålla dina kunder nöjda med ditt arbete.
Det är där Notion kommer in i bilden. Med hundratals mallar till ditt förfogande kan du enkelt vända din frilansverksamhet på rätt sida med minimal ansträngning. Här är nio av de bästa Notion-mallarna för frilansare som du definitivt borde kolla in.
Du har med största sannolikhet mer än en klient. Detta gör det svårt att hålla koll på alla dina kunders information och uppgifter. Som tur är, med Independent Contractor Toolkit, blir du mer organiserad. Den här mallen är skapad av Notion för att effektivisera spårningen av dina uppgifter, timmar och fakturor.
Du har en lättviktig uppgiftshanterare med en att göra-lista för varje kund/företag du arbetar med, ett tidskort där du enkelt kan mata in de timmar du har arbetat, och en fakturaspårare för att kontrollera din status fakturor. Det finns också en avtalssektion för att hålla alla dina kontrakt och en kontaktinformationssektion för att enkelt se dina kunders kontaktuppgifter.
Denna fakturamall är förmodligen en av de mest grundläggande hittills utmärkta begreppsmallar en frilansare behöver. Den har all grundläggande information som du ser på en vanlig faktura: företagsinformation, vad fakturan gäller, den totala avgiften som ska betalas och din betalningsinformation.
Det finns också praktiska hyperlänkar längst ner för onlinebetalningsmetoder som PayPal och Stripe. För att dela denna faktura med din kund kan du helt enkelt skapa en offentlig länk eller förvandla den till en PDF med hjälp av GoFullPage Chrome-tillägg.
Freelancer Dashboard är något likt Independent Contractor Toolkit, men den förra lägger till ett antal användbara funktioner. Högst upp på sidan kan du se en instrumentpanel med en länk till dina projekt, uppgifter, kundinformation och fakturor. Detta gör det lättare att dra upp en sida eftersom allt är placerat i ett avsnitt.
Du har också en databas över dina aktiva projekt och aktiva uppgifter för en snabb överblick över vad som behöver göras. En annan fiffig sektion är databasen med dina obetalda fakturor, som hjälper dig att bättre hålla koll på din ekonomi.
Denna mall för prisstrategi är inte bara till för att beräkna dina priser som frilansare, utan också för att hålla koll på all din ekonomi. Den har tre redigerbara databaser, där du kan mata in dina inkomstströmmar, dina personliga utgifter och dina affärsutgifter.
När du fyller i de redigerbara databaserna uppdateras Auto Calculator-databasen automatiskt. Den här kalkylatorn ger dig en överblick över vart dina intäkter helst bör gå, till exempel 55 % till dina livsförnödenheter, 5 % till utbildning och 10 % till pension.
Slutligen har du lättprissimulatorn. Här kan du gå in i dina tjänster och leka med priset och antalet kunder du behöver för att nå dina målintäkter.
Förslag är en integrerad del av en frilansare-klient relation. Den beskriver vad projektet handlar om och hur du som frilansare kommer att genomföra nämnda projekt. Om du är osäker på hur man gör en, är den här mallen för kontraktsförslag ett bra ställe att börja.
Den innehåller ett mål högst upp på sidan, som beskriver vad som behöver åstadkommas. Det finns också en snabb översikt över arbetets omfattning, en kalender för milstolpar och tidslinjer och en prisuppdelning för de tjänster du kommer att utföra i projektet. Du har också en sektion för betalningsplaner och villkor, som är typiska i en frilansares förslag.
Är du en frilansskribent som kämpar för att hänga med i alla artiklar du behöver slutföra? Då är den här klientdatabasmallen precis vad du behöver. Denna mall är ett av de enklaste och snabbaste sätten att få din att göra-lista tillbaka på rätt spår med Notion.
Med sin enkla databas kan du med ett ögonkast se vilka ämnen som behöver produceras och för vilken kund de är. Databasen har också kolumner för artikelns förfallodatum, länk, status och avgift. Även om mallen främst är gjord för författare, kan du enkelt redigera kolumnerna för att återspegla din egen uppsättning uppgifter.
Om du är någon som regelbundet skickar e-postmeddelanden och mötesinbjudningar till dina kunder, är det dags att uppgradera. Detta är precis vad denna Notion-mall vill lösa åt dig.
Med klientportalen kommer dina kunder att kunna dela sina dokument och lösenord, tilldela uppgifter och schemalägga möten med dig. Du kan också ladda upp dina utdata och skicka fakturor direkt i portalen för enkel åtkomst. På så sätt behöver du och din klient inte längre gå fram och tillbaka via e-post. Mallen Notion har all information du behöver.
Vill du visa upp din produkt/tjänst men har inte tid att göra en webbsida från grunden? Denna målsidesmall i Notion är här för att rädda dagen.
Den är väldigt minimalistisk och går rakt på sak utan blommiga och fluffiga partier. Överst på sidan finns ditt erbjudande och dess värdeförslag, följt av tre fördelar som dina kunder kan få av det erbjudandet. Du har också ett avsnitt som räknar upp de smärtpunkter som ditt erbjudande kan lösa.
För att göra saker mer lockande innehåller mallen recensioner från nöjda kunder. Slutligen, längst ner på sidan finns dina prisnivåer. Att dela den här målsidan med dina potentiella kunder är också väldigt enkelt. Allt du behöver göra är att dela sidan på webben.
Om du letar efter en enkel Notion-mall för att spåra dina timmar, behöver du inte leta längre än den här frilansande timprisloggen. Det är en databas med dina uppgifter och vilken tid du klockar in och ut.
En kolumn för ditt timpris är också tillgänglig, så databasen kan automatiskt beräkna din totala avgift baserat på de timmar du har loggat. Den här mallen används bäst som en del av din större Notion-instrumentpanel för att hjälpa dig hantera dina uppgifter och timmar.
Organisera din frilansverksamhet med Notion
Du behöver inte stanna vid dessa gratis Notion-mallar. Med plattformens flexibilitet och komplexa funktionalitet kan du skapa vilket dokument du än behöver för din frilansverksamhet. Du kommer aldrig mer att gå tillbaka till papper eller enskilda digitala filer.