Du skulle ha sett många PDF-filer och använda PDF-fakturor för dina produkter eller tjänster. Men om du blir upprörd vid åsynen av felaktiga PDF-filer har vi några goda nyheter.

Du kan själv redigera PDF-fakturor – med rätt verktyg och appar kan du göra det enkelt. Så låt oss utforska några sätt att korrigera fel i en PDF-faktura. Du kommer att tycka att det är praktiskt och produktivt att göra det.

Varför skulle du vilja redigera en PDF-faktura?

Oavsett om du är en professionell som erbjuder en tjänst, en designer, en innehållsskapare eller en företagsägare – det kan finnas många anledningar till att redigera dina PDF-fakturor.

Kanske kan fakturabeloppet ha angetts felaktigt eller inte uppdaterats enligt dina nya priser. Det kan vara så att du har lanserat en ny företagslogotyp och flyttat till ett större kontor. Du skulle säkert vilja lägga till den logotypen och den nya adressen till dina fakturor.

När du fakturerar en ny klient kan du också redigera en tidigare PDF-faktura istället för att skapa en ny från början. Eller så kanske din kund eller kund har bett dig att korrigera sin adress eller e-post i fakturan.

instagram viewer

Däremot vill du som kund korrigera dina kontaktuppgifter i den faktura som faktureras dig för dina bokförings- och skatteändamål.

Oavsett anledning kan du redigera en PDF-faktura med rätt programvara. Låt oss utforska hur.

Hur man korrigerar fel i en PDF-faktura med en PDF-redigerare

Även om PDF-filer är lite svåra att redigera, när du väl har rätt PDF-redigerare kan du enkelt ändra text och bilder också.

För den här handledningen kommer vi att använda Desygner, en fantastisk pdf-redigerare och designverktyg som kommer med en gratis 14-dagars provperiod. Desygner låter dig redigera varje element i din PDF-fil. Här är hur:

  1. Gå till Desygner.com/pdfeditor, Klicka på Prova gratis och anmäl dig.
  2. Klicka på Mina mönster fliken högst upp på startsidan.
  3. I Mina mönster, klick Importera PDF-filer för att ladda upp filen från din PC eller dra och släpp fakturan.
  4. Klicka på tre punkter menyn längst ner till höger i din PDF. Klicka sedan Redigera för att öppna editorn.
  5. I Desygner-redigeraren ser du att alla element i PDF-fakturan är redigerbara – text, teckensnitt, bilder, färger och till och med lager.
  6. Gör ändringar i din PDF-faktura. Till exempel, som du kan se på skärmdumpen, kopieras och klistras designen av mastheaden nedan för ett nytt utseende, sedan Tack text lades till.
  7. Även fakturanr kan du ändra artikelbeskrivningar, belopp och till och med typsnittet. På så sätt kan du redigera vad du vill på din faktura.
  8. Slutligen, klicka på Fil högst upp på sidan, så får du möjlighet att Spara eller Automatisk sparning. Klicka på Spara, och alternativen för att spara den som JPEG, PDF eller mer kommer att dyka upp.
  9. Spara den som en PDF och klicka Ladda ner för att få den på din PC.

Som du kan se i skärmdumpen ovan är det den slutgiltiga redigerade PDF-fakturan med alla ändringar.

Bästa gratis och betalda onlineredigerare

Desygners gratis testversion är endast i 14 dagar. Sedan kan du köpa Pro+-prenumerationen för $9,94 per månad, vilket inkluderar upp till sex användare.

Det finns dock andra gratis och mer prisvärda redaktörer som får jobbet gjort lika bra som Desygner. Här är några av våra bästa val:

  • PDFescape: en gratis men kraftfull redigerare som erbjuder de flesta funktionerna i Adobe Acrobat Pro.
  • Libre Office Draw: en del av den kostnadsfria Libre Office-sviten; den låter dig redigera text, lägga till innehåll och mer.
  • PDF-element: en enkel, snabb och prisvärd redigerare som fungerar på skrivbordet, mobilen och webben.

Du kan också kolla in vår lista över bästa gratis online PDF-redigerare och den bästa gratis och betalda PDF-redigerare för Mac.

Hur man korrigerar fel i en PDF-faktura med hjälp av Microsoft Word

Även om du inte har en PDF-redigerare kan du redigera PDF-fakturor med Microsoft Word. Men kom ihåg att den här metoden fungerar bäst med textbaserade fakturor. Filer med för många bilder eller grafik kanske inte visas korrekt i Word. Så här gör du för textbaserade PDF-fakturor:

  1. Öppna Microsoft Word på din PC
  2. Klicka på Öppna,sök efter PDF-fakturan och öppna den i Word.
  3. Du får en uppmaning om att Word nu kommer att konvertera din PDF till ett redigerbart dokument. Klicka på OK för att öppna filen.
  4. Din faktura öppnas i Word och du ser att du enkelt kan redigera texten.
  5. Så gör dina ändringar och klicka på när du är klar Fil och då Spara som, och spara filen som en PDF.

Hur man korrigerar fel i en PDF-faktura på din telefon gratis

Du kan också redigera din faktura på språng på din telefon. Du kan till exempel ladda ner Desygner Android eller iOS app eller andra appar för att redigera dina PDF-fakturor. Det kommer dock bara att vara tills den kostnadsfria provperioden.

Om du vill redigera din PDF gratis måste du ha några appar till hands. Låt oss se hur.

  1. Ladda ner WPS Office-appen och PDF till Word Converter-appen på din telefon.
  2. Öppna appen PDF till Word Converter. Klick Välj PDF för att välja den PDF-faktura som ska konverteras. Appen kommer att byta namn på din fil som en kombination av slumpmässiga bokstäver och siffror.

    Vissa av dessa gratisappar har några annonser mellan stegen. Bara ignorera och stäng dem.

  3. Klick Konvertera. Filen kommer sedan att konverteras och visas som en .docx-fil överst på sidan som öppnas.
  4. Klicka nu på filen eller på menyn med tre punkter bredvid den för att öppna den. Om du redan har WPS Office installerat kommer det förmodligen att visas som ett alternativ för att öppna filen. Så klicka på WPS Office för att öppna filen i appen.
  5. Alternativt kan du öppna WPS Office-appen. Klicka på Filer längst ner och sedan vidare Den här enheten > Ladda ner. De PDF2Word-konverterare mappen kommer att finnas i Ladda ner. Öppna den för att komma åt din konverterade faktura. Klicka sedan på din .docx-faktura, som öppnas i WPS Office.
    5 bilder
  6. Klicka på Redigera knappen längst upp till vänster för att ändra fakturainformation, som beskrivningar, adresser och belopp.
  7. När du är klar klickar du på Spara ikonen och sedan på Gjort.
  8. Klicka nu på Verktyg längst ner till vänster och välj Spara som. På skärmen Spara väljer du var du vill spara filen, som på din telefon.
  9. På nästa sida, nere till höger, klicka på nedåtpil att välja .pdf alternativ.
  10. Det är också dags att byta namn på din fil – från en blandning av siffror och bokstäver – till det du vill ha.
  11. Slutligen klickar du på Exportera till PDF knapp. Du kan visa den sparade filen och sedan avsluta appen.
  12. Öppna sedan Mina filer på din telefon och klicka på Dokument. Din redigerade PDF-faktura skulle förmodligen stå överst på listan.
    4 bilder
    Välj bara och skicka den som vilken annan fil som helst via WhatsApp, Gmail, Bluetooth eller andra alternativ.
  • Ladda ner: WPS Office för Android | iOS (Gratis köp i appen finns)
  • Ladda ner: PDF till Word Converter för Android (Gratis köp i appen finns)
  • Ladda ner: PDF Converter: PDF till Word för iOS (Gratis köp i appen finns)

Arbeta smart och redigera PDF-fakturor med lätthet

Du kan komma på att du vill redigera dina PDF-fakturor oftare än du kan föreställa dig. Det korrigerar inte bara felen utan kan också spara tid eftersom du kan använda samma PDF för att skapa en ny.

Så välj rätt PDF-redigerare för att arbeta smart och få mer gjort med lätthet.