Att börja på ett nytt jobb kan vara spännande. Du börjar en ny fas av din karriärresa och ser fram emot möjligheterna att växa och utvecklas personligen och professionellt. Innan du börjar din nya resa finns det några saker du behöver göra för att avsluta det aktuella kapitlet, inklusive att ge tillbaka datorn.
Även om den bärbara datorn var för arbetsändamål, är chansen stor att du gjorde några personliga saker på datorn, och du måste rensa den informationen innan du returnerar den. Här är stegen du bör ta innan du returnerar din arbetsdator.
1. Säkerhetskopiera dina dokument
Det första steget du bör ta är att gå igenom din dator och ta bort de filer du inte längre behöver. När du har rensat bort onödiga filer från datorn bör du organisera de återstående filerna efter vem som behöver dem. Om det finns filer du behöver för dig själv bör du säkerhetskopiera filerna på en USB-enhet eller använda molnlagring.
För de filer som kollegor behöver åtkomst till när du lämnar, bör du säkerhetskopiera dem på en delad enhet för enkel åtkomst. Om du är osäker på att göra en säkerhetskopia kanske du är intresserad av att lära dig mer om
verktyg från tredje part måste du försöka säkerhetskopiera dina Windows-data.2. Behåll användbara program
Kanske har du läst eller blivit introducerad till några program som har visat sig användbara för dig. Om jobbet du går vidare till liknar ditt nuvarande, kan vissa av programmen vara värdefulla för dig i framtiden.
Det är en utmärkt idé att ladda ner programmen på en USB-enhet eller molnet, så att du kan ha tillgång till dem när du behöver dem. Om du letar efter en planerare-app kanske du vill kolla in dessa gratis veckoplanerare för att organisera dina produktiva uppgifter.
Tillgång till gamla e-postmeddelanden kan vara fördelaktigt i framtiden när du letar upp referenser, information och nätverksändamål. Om ditt företag använder Microsoft Outlook finns det två sätt att spara dina e-postmeddelanden och kontrakt:
- Dra och släpp varje e-postmeddelande eller kontaktinformation manuellt till en ny mapp.
- Exportera kontaktinformationen med funktionen Öppna & exportera under Arkiv och exportera filen som en CSV-fil. Du vill vara säker på att du kontrollerar Inkludera undermappar för att kopiera alla dina data till den mapp du valde.
4. Spara din inloggningsinformation
Många av oss har tagit för vanan att spara våra lösenord i den webbläsare vi använder oftast eftersom det gör det lättare att komma åt våra konton. Det är ett enkelt och effektivt sätt att komma åt dina konton tills du behöver komma åt dem från en annan dator.
Anteckna dina användarnamn och lösenord och spara informationen på ett säkert ställe där du enkelt kan komma åt dem. Du kanske är intresserad av att lära dig hur man hanterar sparade lösenord på Android med Google Password Manager.
5. Rensa din webbläsarhistorik
Du bör ta bort din cache, bokmärken, cookies, internethistorik och lösenord. Lösenord är särskilt viktiga att radera, eftersom att glömma att radera dem kan ge den som får datorn tillgång till dina konton.
De flesta webbläsare, som Microsoft Edge, Google Chrome och Firefox, gör det enkelt att ta bort data eftersom du kan komma åt verktyget i webbläsarinställningarna.
6. Ta bort personliga program och filer
Sök på din dator efter personliga filer, inklusive foton, videor och ljudfiler. Du kanske vill leta på välbekanta platser där du sparar filer, som nedladdningar, Mina dokument, skrivbordet och andra mappar som du har skapat.
Du kan använda Windows sökfunktion för att hitta video-, ljud-, bildfiler och alla PDF-filer som du kan ha sparat. Dessutom finns det flera sätt du kan avinstallera program från Windows. Se till att du har raderat alla personliga e-postmeddelanden du har skickat från din jobbmail och ta bort appar som du har laddat ner för personligt bruk, som Netflix eller Spotify.
7. Töm papperskorgen
När du har raderat dina personliga filer är det sista du vill göra att glömma att tömma papperskorgen och låta alla filer som du inte vill att någon ska komma åt på ett ställe. Dina filer försvinner inte från enheten förrän du tömmer papperskorgen.
Om det har gått ett tag sedan du tömde soptunnan kan du märka en ökning av datorns hastighet när du väl gör det. För att tömma din papperskorg högerklickar du på papperskorgen och väljer Tom papperskorg.
8. Rengör datorn
Vissa av oss gör oss skyldiga till att äta och dricka runt våra datorer, vilket kan leda till spill och smulor. Innan du lämnar tillbaka datorn kan du använda tryckluft för att rengöra tangentbordet och en mikrofiberduk eller -servetter för att rengöra datorn, dess skärm eller bildskärm och styrplattan.
Om du letar efter några tips om hur du rengör din dator kanske du vill lära dig rengöringsknep för att få din bärbara dator att se ut som ny.
Glöm inte din företagstelefon också!
Förutom att lämna tillbaka din dator kommer din arbetsgivare att be dig lämna tillbaka din företagstelefon om de har försett dig med en. Stegen liknar de du tar för att rensa din dator.
Att radera data från din telefon kan vara viktigare när du tänker på telefonernas personliga karaktär. Du vill vara säker på att du har raderat alla privata meddelanden och appar som du laddat ner för personligt bruk.
Lämna ditt jobb på ett positivt sätt
Oavsett varför du lämnar ditt nuvarande jobb är det viktigt att inte bränna broar vid avresan. Du vill göra övergången så smidig som möjligt och se till att dina kollegor kan komma åt det arbete du utförde medan du var på jobbet. Se till att alla du arbetar med är medvetna om projektets status innan du lämnar, och knyt så många lösa trådar som möjligt.
Du vill lämna ditt jobb positivt, så att du kan ta det till din nästa position. Om du lämnar ditt tidigare jobb negativt kan det påverka hur du kommer in i din nya tjänst. Du kanske är intresserad av att lära dig vad du bör undvika att göra i din nya karriär.
