Att göra anteckningar är användbart i alla möjliga situationer. Du kan använda den för att rensa ditt sinne från onödiga tankar, och även för att komma ihåg information du har konsumerat. Och om du för närvarande arbetar med långsiktiga mål kan du lättare se dem om du håller dem någonstans.
Även om du kan göra anteckningar med penna och papper, hittar du också massor av appar. Två av de mest populära är Notion och OneNote, och båda har flera värdefulla verktyg du kan dra nytta av. Vissa människor föredrar Notion, medan OneNote är det bästa för andra. Om du är nyfiken på vilken du ska välja hjälper den här artikeln dig.
Vad är Notion?
Notion är en produktivitetsapp som har flera funktioner för att hjälpa dig att optimera din dag bättre. Programvaruplattformens huvudkontor ligger i San Francisco, Kalifornien, och tjänsten har funnits sedan 2013.
Notion har en företagsvärdering på 10 miljarder dollar och dess användarbas har ökat avsevärt. Appen hade en miljon användare 2019, men den siffran har sedan dess passerat 20 miljoner. Du kan använda appen på engelska och koreanska.
Vad är OneNote?
OneNote är en anteckningsapp utvecklad av Microsoft. Teknikjätten lanserade tjänsten först 2002, och du kan få den som en del av Microsoft 365-paketet. Du kan dock fortfarande använda appen – även om du inte har ett betalt Microsoft-abonnemang.
Även om OneNote inte är lika känd som Word, PowerPoint och Excel, erbjuder den fortfarande flera användbara verktyg för att hålla ihop anteckningar. Du kan använda appen på flera språk, inklusive engelska, holländska, finska och tyska.
Begrepp vs. OneNote: Hur jämför de?
Nu när du vet lite mer om Notion och OneNote är du redo att ta reda på hur de jämförs. Du kommer att lära dig mer om funktioner, priser och mer i avsnitten nedan.
1. Prissättning
Notion har en gratis plan som låter dig skapa så många sidor och block du vill. Du kan också dela med upp till fem gäster och ta del av en samling andra förmåner. Men om du vill ha något mer avancerat kan du välja en av appens tre betalprenumerationer.
Personal Pro kostar $4 per månad och ger dig obegränsade filer och gäster. Samtidigt låter Team dig skapa en arbetsyta där alla i din organisation kan arbeta tillsammans. Enterprise ger dig tillgång till en framgångshanterare, plus mer; du måste förhandla fram ett pris med Notions säljteam. Du kan använda OneNote gratis, men du behöver ett premiumabonnemang för att få tillgång till alla dess funktioner. Du kan hitta den bästa planen för dig Microsofts webbplats.
2. Anteckningsfunktioner
Naturligtvis vill du att din anteckningsapp faktiskt ska vara bra på att göra anteckningar. Med Notion kan du använda flera mallar för att optimera dina anteckningar, inklusive checklistor, tavlor, kalendrar och gallerier.
Med Notion kan du också skapa sidor inom sidor – så att du kan hålla allt snyggt när du bygger ut dina anteckningar. Om du har bjudit in andra personer till din arbetsyta kan du också nämna dem. Andra användbara funktioner inkluderar:
- Lägger till länktexter
- Lägger in kommentarer
- Lägger till citat
Notion har också en webbklippare som du kan ladda ner och använda i Chrome, Edge och Safari.
När du använder OneNote kan du ändra dina teckensnitt för att anpassa hur dina anteckningar ser ut. Du kan använda Arial, Calibri och flera andra skrivstilar. Appen låter dig också ändra storleken på din text, och du kan markera delar av texten som du vill.
OneNote låter dig också infoga flera element, som ljud och PDF-filer.
3. Appintegrationer
Du förmodligen redan använd olika andra appar för att förbättra din produktivitet. Helst vill du att de ska integreras sömlöst med alla nya du väljer att introducera. Notion har flera appintegreringsmöjligheter, inklusive Slack, Asana och Google Drive.
Precis som Notion har OneNote flera möjligheter för appintegrering. Du kan använda verktyget med Zapier, WordPress och många andra tjänster.
4. Förmåga över flera enheter
När du letar efter en idealisk anteckningsapp vill du se till att du kan använda den på mer än en enhet. Dessutom vill du se till att alla dina anteckningar synkroniseras därefter, så att du kan skriva ner dina tankar var du än är – och granska dem senare.
Du kan använda Notion på flera enheter. På din dator kan du logga in på webbplatsen och använda den i din webbläsare. Och om du är på språng har Notion appar för din smartphone och surfplatta.
Ladda ner: Begrepp för iOS | Android (Gratis köp i appen finns)
När du använder Notion synkroniseras dina anteckningar automatiskt. Du kan fortsätta arbeta på sidor vid ett senare tillfälle utan att behöva oroa dig för förlorad data.
Till skillnad från Notion har OneNote en app som du kan ladda ner till din dator. Och precis som Notion kan du använda tjänsten på din smartphone eller surfplatta. Utöver det kommer dina anteckningar att synkroniseras överallt där du loggar in. Du kan också använda OneNote på din Apple Watch.
Ladda ner: Microsoft OneNote för Windows | Mac | iOS | Android (Gratis köp i appen finns)
5. Användarvänlighet
Notion och OneNote är båda användarvänliga, men man skulle kunna hävda det Notion har ett snyggare gränssnitt. Allt är lätt att navigera, med dina sidor med i det vänstra verktygsfältet. Dessutom kan du tydligt se allt du kanske vill lägga till när du öppnar varje sida. I det vänstra verktygsfältet i Notion kommer du också att se alla inställningar du kanske vill använda – tillsammans med papperskorgen.
OneNote kan ta lite längre tid att vänja sig vid. Gränssnittet har fler flikar att navigera genom, och du måste använda dessa för att infoga saker i din anteckning. Om du bara vill skriva dina anteckningar är det lika enkelt att göra det som att göra samma sak som i ett Word-dokument.
6. Exportera anteckningar
Många väljer att inte exportera sina anteckningar, men att känna till dina alternativ, om du vill, är en bra idé. Med OneNote sparar du dina dokument som PDF och flyttar över dem till din enhet.
Med Notion kan du också exportera dina anteckningar, och du kan göra det via PDF, HTML eller Markdown & CSV.
Notion och OneNote: Två mycket användbara appar för att ta anteckningar
Oavsett om du väljer Notion eller OneNote har du en mycket användbar anteckningsapp till ditt förfogande. Ändå tjänar de två olika syften och målgrupper. Om du vill ha något som balanserar estetik med användarvänlighet och avancerade funktioner är Notion förmodligen ditt bästa val.
Om du redan har en Microsoft-prenumeration skadar du inte att använda OneNote. På samma sätt kommer du att hitta bra användning av appen om du bara vill exportera till PDF - och du har inget emot hur dina anteckningar ser ut.
