Är du exalterad över ditt nya jobb hemifrån? Eller kanske du är en av dem som tycker att distansarbete är isolerande, tröttsamt och improduktivt. Om du planerar eller behöver gå över till distansarbete, vilka är några av de bästa sätten att anpassa dig?
Här är några sätt att övergå till att arbeta på distans när du är van vid att arbeta på ett kontor.
1. Skapa ett personligt kontorsutrymme
Även om det är möjligt att bli en digital nomad och arbeta på Balis stränder, arbetar många distansarbetare hemifrån. Eftersom att arbeta nu är detsamma som att vara hemma, måste du anstränga dig extra för att separera ditt personliga utrymme från arbetsytan.
Prioritera att skapa det mest funktionella arbetsyta inställning för att maximera produktiviteten. Några väsentligheter är ett solidt skrivbord, tillräcklig förvaring och bra belysning. Du kan också lägga till krukväxter, bli minimalistisk eller satsa på teknik. Valet är ditt, så länge det gör att du blir pigg för dagen.
2. Investera i en pålitlig Internetanslutning
Vissa arbetsgivare ger internetbidrag för sin distansarbetare. Men oavsett om du är anställd eller egenföretagare, måste du göra jobbet med att leta efter den mest pålitliga internetanslutningen om du arbetar på distans. Detta kan innebära att du uppgraderar din plan.
Fråga dina grannar eller gå med i konsumentgrupper på Facebook för internetleverantörerna för att få ärliga recensioner. En av de största produktivitetskrossarna är att ha en fläckig anslutning – det kan till och med få dig sparken – så gör din forskning väl.
När du arbetar på distans måste du försöka hålla dig på samma sida med alla andra. Experimentera med verktygsappar som t.ex Jira, Google Workspace, och Slak, som låter dig automatisera dina arbetsflöden och arbeta med samma projekt med ett team.
Om du är anställd och arbetar på distans för första gången, be om utbildning i företagets verktyg om du är ny på dem. Om du är egenföretagare och har en budget kan du också använda dessa gratis onlinemötesverktyg för att samarbeta med ditt team.
4. Håll kommunikationslinjer öppna
Att vara kommunikativ och ansvarsfull är ett måste för att lyckas med distansarbete. Dessutom hjälper dessa egenskaper dig att bygga förtroende och trovärdighet hos ditt team och dina kunder.
Använd onlineappar och sträva efter att ha en hälsosam distansarbetsplats genom att be om feedback, ge feedback och vara öppen med alla arbetsproblem. Att arbeta på distans betyder inte att du är ensam.
5. Sätt upp dina egna mål
En av utmaningar med distansarbete håller sig motiverad. Eftersom sovrummet ligger bara några steg bort är det lättare att skjuta upp. Tydligt definierade mål hjälper dig att hålla dig på benen.
För att hjälpa till att förvandla dina drömmar till verklighet, skapa en digital visionboard med appar som Canva eller Mind filmer. Kontrollera om dina dagliga uppgifter är i linje med dina långsiktiga och kortsiktiga mål. Om att skriva den projektplanen hjälper mot det större målet om ekonomisk frihet, gör det då!
6. Automatisera uppgifter
Automationsverktyg är programvara som är utformad för att hjälpa dig att producera exakt, oavbrutet och konsekvent arbete med minsta möjliga tid, pengar och arbete. Även om de flesta uppgifter fortfarande behöver en mänsklig touch, kan automatisering av repetitiva uppgifter avsevärt hjälpa din arbetsbörda.
Lista enkla eller komplexa uppgifter som tar tid och kontrollera sedan om det finns verktyg du kan använda för att automatisera dem. Du kan till exempel förbereda alla dina sociala medier-textningar för månaden och schemalägga dem för automatiskt inlägg på flera kanaler med Hootsuite eller Buffert.
7. Följ ett schema
En kom-vad-må attityd på en arbetsdag kommer att göra dig redo för ånger. Även om ingen tittar, är det bäst att följa en rutin för din hälsa och produktivitet. Även om samma schema för varje dag kanske inte fungerar för dig, är det ändå bra att notera dina uppgifter i en kalender.
Du behöver inte göra den gamla nio-femman om du inte är nödvändig. Du kanske till och med lär dig hur du får 32-timmarsarbetsveckan att fungera för dig. Men för att uppnå en hälsosam balans mellan arbete och privatliv, se till att även inkludera träning, måltider, fritid, sömn och personliga ärenden i ditt dagliga arbete.
8. Få din familj ombord
Kom ihåg att informera din familj (eller någon du bor med) om ditt schema och livsstilsförändringar när du börjar arbeta på distans. Chansen är stor att de också måste anpassa sig till att se dig hemma hela tiden!
Lägg upp ditt schema och kommunicera dina arbetstider för att förhindra onödiga avbrott och distraktioner. Om du har måltider med din familj, var också närvarande. Tid med nära och kära är en av fördelarna med att arbeta hemma.
9. Välj en produktivitetsmetod
Produktivitetsmetoder hjälper dig att utföra dina uppgifter och behålla ditt fokus under hela dagen. Till exempel förenklar Personal Kanban dina att göra-listor till "Att göra", "Göra" och "Klar"; medan Pomodoro-metoden använder en timer för att tillåta perioder av arbete och raster.
Att välja den mest lämpliga produktivitetsmetoden kan bero på din personlighetstyp. Undersök, experimentera och välj den som är mest optimal för dig.
10. Minimera bruset
Har du någonsin upplevt ett onlinemöte med gråtande barn och skällande hundar i bakgrunden? Buller är en av de största nackdelarna med att arbeta hemma. Även om det kan orsaka återhållsamma skratt, är det också distraherande och kan få dig att se oprofessionell ut.
Köp ett par bra brusreducerande hörlurar, speciellt om du har onlinemöten. För att minimera brus, använd de inbyggda brusreducerande funktionerna på videokonferensverktyg som Microsoft Teams och Zoom, eller ladda ner brusreducerande appar som Krisp eller Ytterst.
11. Investera i en ergonomisk arbetsstation
Om ditt distansarbete kräver att du sitter ner eller skriver i timmar, välj en ergonomisk arbetsstation för att minimera trötthet, säkerställa maximal komfort och förhindra skador. Studier visar också att ergonomisk utrustning hjälper dig att fokusera, stärker musklerna och får ditt blod att flöda.
Till att börja med, ta reda på det hur hög din skärm ska vara. Skaffa sedan en justerbar bildskärm och en ergonomisk stol, arbetsbord, tangentbord och mus. De är vanligtvis dyrare än din standardutrustning men är en utmärkt investering för din hälsa.
12. Gör en insats i ditt sociala liv
Det är lätt att bli isolerad när du arbetar på distans. Du kan ha ökat din produktivitet genom att ta bort tiden för office chit-chat och utökat luncher, men en fjärrinstallation kan också ta bort det roliga med att arbeta med ett team och få några nära vänner.
När du väl har fått kläm på att jobba var som helst, skydda dig mot tendensen att arbeta långa dagar. Kom ihåg att arbete inte är ditt liv. Använd istället möjligheten att bygga nya relationer och ta tid för befintliga.
Omfamna fördelarna med fjärrarbete
Fjärrarbete har inte sagt något på grund av bristen på öga mot öga interaktion och oro för produktivitet. Men med vissa justeringar kan du göra det effektivt och njuta av dess fördelar.
