I en tid präglad av onlinemöten och konferenser har Google Slides gradvis blivit ett favoritverktyg, och det är lätt att förstå varför. Den erbjuder coola och användbara funktioner som inte bara gynnar talaren utan även publiken. Om du funderar på att använda Google Slides i din nästa presentation, här är tio av dess bästa funktioner som du bör dra nytta av.
1. Anpassade diastorlekar
Trött på tråkiga presentationer med samma gamla format? Google Slides tar hand om det. Med sin anpassade bildstorleksfunktion kan du förvandla dina presentationer till vilket format du vill.
Du kan använda anpassade storlekar för dina bilders höjd och bredd, eller så kan du helt enkelt välja en av de tre standardstorlekarna (Standard 4:3, Widescreen 16:9 och Widescreen 16:10). För att ändra din bildstorlek, gå till Arkiv > Sidinställningar. Välj den storlek du vill ha och tryck sedan Tillämpa.
2. Ladda ner som PDF
Om du gör en presentation kommer du sannolikt att dela den med din publik också. Men eftersom Google Slides är ett webbaserat program behöver du en internetanslutning för att komma åt det. Detta skulle inte alltid vara möjligt, och de flesta föredrar att ha en lokal fil som de kan se offline när som helst.
Lyckligtvis låter Google Slides dig exportera dina presentationer till olika format för offlineanvändning. Det mest flexibla och vanligaste formatet är PDF, men du kan också ladda ner det som Microsoft PowerPoint (.pptx), vanlig text (.txt) och till och med PNG (.png). För att göra det, gå till Arkiv > Ladda ner, och välj det format du väljer.
3. Olika bildkällor
Bilder är en stor del av en effektiv presentation, och Google Slides gör det väldigt bekvämt för dig att infoga foton från flera källor.
Förutom det vanliga sättet att ladda upp dem från din dator, kan du också bara klistra in fotots URL eller ta en bild med din kamera. Det finns också alternativ för att söka upp bilder från webben, din Google Drive och dina Google Foton.
Det bästa är att du inte behöver byta till en annan flik bara för att göra det. Bilderna kommer att visas direkt i Google Slides! För att lägga till ett foto till din presentation, klicka på Infoga > Bild. Välj sedan vilken källa du vill använda.
4. Video trimmer
Det är alltid en bra idé att lägga till videor till en presentation, eftersom fler människor tycker om att titta på ett klipp än att lyssna på talaren. Det kan dock vara lite krångligt att göra det, speciellt när du har en lång video på en timme men bara vill visa en del av den på tre minuter. Du måste redigera videon i en annan app bara för att få det klipp du behöver.
Google Slides fixar det här problemet åt dig med sin inbyggda videotrimmer. Allt du behöver göra är att infoga din video, högerklicka på den och välj sedan Formatalternativ från menyn. Härifrån kan du välja vilken tid du vill starta och avsluta videon. Du kan också ändra andra inställningar, som att stänga av ljudet, redigera storlek och rotation och lägga till en skugga.
5. Google Font Support
När jämför Microsoft PowerPoint och Google Slides, den senare har fler inbyggda teckensnittsalternativ att erbjuda. Du kan välja mellan över 800 alternativ från Google Fonts-biblioteket, vilket ger dig mer flexibilitet i hur du utformar dina presentationer. Du behöver inte installera dem, till skillnad från hur du skulle göra i PowerPoint, eftersom de är lätt tillgängliga online.
En annan bra sak med teckensnittsfunktionen i Google Slides är att du kan lägga till dina föredragna typsnitt från biblioteket i rullgardinsmenyn i verktygsfältet. Detta är särskilt användbart, så du behöver inte bläddra igenom biblioteket varje gång du vill använda ditt valda teckensnitt.
För att göra detta klickar du på rullgardinsmenyn för teckensnitt och går till Fler typsnitt. Du kan sedan välja dina favoritteckensnitt i listan, och de läggs automatiskt till i rullgardinsmenyn.
6. Publikens frågor och svar
Din publik kommer nästan alltid att ha något att fråga efter din presentation, och det sista du vill är att bläddra igenom de oändliga meddelandena i mötets chatbox bara för att hitta deras frågor. Det är här Google Slides Q&A-funktion kommer in i bilden.
När du startar en frågestund kommer du att ha en unik länk där din publik kan skicka in sina frågor, antingen anonymt eller med sin e-postadress. Du kommer då att se alla frågor på sidan, och du kan välja vilka du vill presentera för dina lyssnare.
För att starta en Q&A-session medan du presenterar, klicka på de tre vertikala prickarna i det nedre högra hörnet av skärmen. Välj Mer > Frågor och svar. Det kommer att öppna ett presentationsfönster. Klicka sedan på Börja om på fliken Målgruppsverktyg.
7. Live bildtexter
Har du någonsin deltagit i en presentation där du hade svårt att förstå talaren? Google Slides löser det med livetextning. Även om det bara stöder engelska för tillfället, är det fortfarande en väldigt cool funktion att använda.
Slå bara på bildtexterna medan du presenterar, och det kommer automatiskt att presentera dina ord längst ner på skärmen medan du pratar. Du kan också ändra textens placering och storlek för din publiks bekvämlighet.
8. Laserpekare
Det är vanligt att högtalare använder laserpekare i livepresentationer, och lyckligtvis kommer Google Slides med en onlineversion. Under presentationen kan du klicka på de tre vertikala prickarna i det nedre högra hörnet av skärmen.
Välj sedan Slå på laserpekaren. Du kommer nu att ha en virtuell laserpekare som följer din musrörelse. Detta är särskilt användbart när du betonar saker i din presentation och påpekar små detaljer som din publik kan ha svårt att lägga märke till.
9. Publicera på webben
Förutom att dela din presentation offline som PDF-filer och PPT-filer, kan du också dela den online med hjälp av Google Slides publicera-på-nät-funktion. Detta gör din presentation tillgänglig för alla, oavsett om de har ett Google-konto eller inte.
När du publicerar den online måste du ställa in en timer för när bilderna stannar på skärmen. Detta kan vara så snabbt som en sekund till så långt som en minut. Du kan också ställa in att presentationen ska upprepas efter att den sista bilden har visats. För att använda den här funktionen, klicka på Arkiv > Publicera på webben. Ställ sedan in din timer och andra inställningar innan du klickar på Publicera knapp.
10. Tillägg
Det finns massor av användbara tillägg för Google Slides som kan hjälpa dig att skapa engagerande och kraftfulla presentationer. Du har Lucidchart-diagram för att enkelt skapa diagram, enkla accenter för att infoga accenter i din bildtext och Magic Rainbow Unicorn för att ändra din teckensnittsfärg till en regnbågsfärg.
Om du vill använda ett tillägg till Google Presentationer väljer du Tillägg > Hämta tillägg från verktygsfältet. Installera sedan det tillägg du väljer.
Med dessa fiffiga verktyg och funktioner kan du förvandla dina Google Slides-presentationer till något mer effektivt och interaktivt. Se till att använda dem i ditt nästa föredrag och se hur de får dina bilder att vakna till liv.