Hyperlänkar är ett snyggt sätt att hänvisa dina läsare till externa sidor eller till och med interna delar av ditt Word-dokument. Med hyperlänkar i Word kan du skapa klickbara texter eller grafik som tar din läsare till en angiven destination.
Denna destination kan vara en webbsida, en del av Word-dokumentet, en e-postadress eller till och med en lokal fil på datorn. Att skapa en hyperlänk är enkelt och ser säkert bättre ut än en utskriven webbadress. Läs vidare för att få reda på allt om hyperlänkar i Word!
Att skapa en hyperlänk i Word är ganska enkelt. Destinationen till din hyperlänk kan vara något av följande:
- En webbsida
- En befintlig fil
- En plats i det aktuella dokumentet
- E-postadress
Processen att skapa en hyperlänk i Word är densamma för alla dessa, förutom det sista steget, som bestämmer destinationen. Vi kommer att täcka alla fyra i den här artikeln.
Länka till en webbsida eller en befintlig fil
Den vanligaste formen av hyperlänkar är de som leder till en webbsida. Webbsidor och lokala filer är i samma kategori när du infogar en hyperlänk i Word. Låt oss börja med ett enkelt exempel och skapa en hyperlänk till MakeUseOf-hemsidan. Så här skapar du en hyperlänk i Word:
- Markera texten som du vill använda som ankare. Hoppa över det här steget om du vill skapa en hyperlänk till en bild.
- Högerklicka på den markerade texten eller bilden.
- Välj i högerklicksmenyn Länk. Detta kommer att öppna Infoga hyperlänk fönster.
- Välj Befintlig fil eller webbsida.
- I textrutan bredvid Adress, ange målwebbsidans adress. Om du vill länka till en fil väljer du den i filläsaren.
- Klick OK.
I standardordtemat kommer ankartexten att vara i blått och understruken. Naturligtvis kan du ändra stilen som du skulle göra med vilken annan text som helst i Word. Du kan ta bort understrykningen och ändra teckensnittsfärgen efter eget tycke, men det är bra att låta läsaren vet att denna specifika del av texten är en hyperlänk så att de inte klickar av misstag Det.
Du kan också skapa en hyperlänk som leder läsaren till olika delar av dina dokument. Naturligtvis är kravet för att skapa en sådan hyperlänk att ha strukturer som rubriker eller bokmärken i ditt dokument att rikta in sig på. Även om du alltid kan skapa en länk till toppen av dokumentet.
- Välj din text eller bild och högerklicka på den.
- Välj i högerklicksmenyn Länk.
- I fönstret Infoga länk väljer du Placera i detta dokument.
- Välj måldestination för hyperlänken.
- Klick OK.
Nu har du din hyperlänk. Du kan klicka på den medan du håller ned Ctrl på tangentbordet för att se det på jobbet.
E-postadresser kan också vara måldestinationen för din hyperlänk i Word. När läsaren klickar på en sådan länk kommer deras standard e-postapp eller deras bläddring kommer att skapa ett nytt e-postmeddelande till adressen i din hyperlänk.
- Välj texten eller bilden som du vill lägga till en hyperlänk till.
- Högerklicka på den och välj Länk från högerklicksmenyn.
- I den Infoga länk fönster, välj E-postadress.
- Infoga målmailen under E-postadress. Du kan också skriva in ett anpassat ämne för e-postmeddelandet under Ämne.
- Klick OK.
Nu när någon klickar på denna hyperlänk kommer de att tas till sin e-postapp eller webbläsare med ett nytt e-postmeddelande till den adressen redo att skickas.
Du kan göra dina dokument mer bekväma och eleganta genom att skapa hyperlänkar, snarare än att bara dumpa länkadresser i ditt dokument. På så sätt kan du bifoga hyperlänken till en ankartext eller bild och hålla ditt dokument professionellt.
Du kan länka till webbsidor med hjälp av hyperlänkar, men hyperlänkar i Word kan mer än bara det. Du kan länka till befintliga filer, e-postadresser eller delar av ditt dokument. Och nu vet du precis hur du gör allt det där!
