Excel-tabeller kan snabbt ge data i ditt kalkylblad ett organiserat utseende och göra dem lättare att hantera. När du formaterar ett cellintervall som en Excel-tabell kommer du att kunna sortera och filtrera data i dem och använda strukturreferenser i relaterade formler.

Att skapa en Excel-tabell är en enkel uppgift, men trots detta är Excel-tabeller en hörnsten i många kalkylblad. Läs vidare för att ta reda på hur du kan skapa dessa praktiska tabeller i Excel!

Vad är tabeller i Excel?

Även om ett Excel-kalkylblad ser ut som stora tabeller, anses en rad celler inte vara en Excel-tabell förrän du formaterar dem som sådana. Excel-tabeller består av en rubrik, som vanligtvis är den första raden i tabellen, och kolumnerna under rubrikerna. Du kan använda rubrikraden för att filtrera data i din Excel-tabell.

När du formaterar ditt cellområde som en tabell kommer du inte bara att enkelt kunna sortera och filtrera data med hjälp av rubrikerna, du kan också använda strukturreferenser i formlerna. Strukturreferenser är referenser som görs till en struktur i tabellen, som en rad eller en kolumn, snarare än en cell.

En formel som använder strukturreferenser kan mata ut resultaten till en struktur i tabellen, så att flera celler påverkas av en enda formel. Även om detta kan låta som arrayformler, är utdata från en formel med strukturreferenser inte nödvändigtvis en array.

Excel-tabeller liknar Excel-datatabeller till namnet, men dessa två är väldigt olika. Datatabeller är en del av Excels What-if-analysverktygssats. Du kan lära dig mer om datatabeller i vår artikel om hur datatabellen i Excel låter dig jämföra resultat.

Hur man skapar en tabell i Excel

Trots dess betydelse är det enkelt att skapa en tabell i Excel. I det här exemplet har vi den försäljning som ett antal anställda har gjort under två kvartal. Målet är att formatera data som en Excel-tabell och sedan beräkna den totala försäljningen med hjälp av SUM-funktionen i Excel med strukturreferenser.

  1. Välj ditt cellområde. I det här exemplet vill säga A1:D11.
  2. I den Hem fliken, klicka på Formatera som tabell i Stilar sektion.
  3. Välj en stil för ditt bord. Observera att om dina celler redan har stil, kommer tabellstilen att ignoreras.
  4. Kolla upp Mina tabeller har rubriker om du redan har lagt ut rubriker. Om inte kan du avmarkera det här alternativet så att Excel automatiskt lägger till rubriker. Vi kommer att hålla detta kontrollerat.
  5. Klick OK.

Voilà! Du har en Excel-tabell! Du kan nu använda rubrikerna för att sortera och filtrera dina data på vilket sätt som helst. Men vårt jobb här är inte klart än. Det är dags att skapa en formel för att beräkna den totala försäljningen för varje anställd:

  1. Markera den första cellen där du vill visa formelresultaten. Det kommer att bli cell D2 i detta exempel.
  2. I formelfältet anger du formeln nedan:
    =SUMMA(Tabell1[@[Försäljning Q1]:[Försäljning Q2]])
    Det är bäst om du skriver en formel som innehåller strukturreferenser istället för att klistra in den, eftersom rubrikerna är unika. När du har skrivit at-tecknet efter hakparentesen kommer Excel att uppmana dig med de tillgängliga rubrikerna Bord 1. I den här formeln har vi kallat på BELOPP funktion och gjort strukturhänvisningar till Q1 Försäljning och Q2 Försäljning kolumn. Som ett resultat kommer denna formel att summera siffrorna i dessa två kolumner.
  3. Tryck Stiga på.

När du trycker på Enter kommer Excel omedelbart att summera kolumnerna och visa resultaten. Observera att eftersom du använde en referensstruktur fylldes alla celler i automatiskt.

Excel-tabeller gör analysen enklare

Excel är en kraftfull kalkylbladsapp avsedd att hjälpa dig med att organisera och analysera data. Excel-tabeller gör precis det åt dig, de organiserar data och gör analysen enklare. Med hjälp av rubrikerna i din tabell kan du sortera och filtrera dina data med bara ett par klick och utan att behöva använda funktioner.

Excel-tabeller ger dig också förmånen att använda strukturreferenser i dina formler, vilket kan göra beräkningar i massskala mycket enklare. Nu när du vet hur man skapar och använder Excel-tabeller är det dags att använda denna nyvunna skicklighet i dina kalkylblad!