Hur man ställer in Google Workspace Desktop-genvägar i Windows 11

Google Workspace (tidigare känt som G Suite) innehåller ett sortiment av molnappar för produktivitet. Google Workspaces Docs, Slides, Sheets och Gmail webbappar är särskilt bra fritt tillgängliga alternativ till MS Offices applikationer. Google Drive är också en av de bästa molnlagringstjänsterna.

Om du ofta använder Google Workspace-appar är det en bra idé att lägga till genvägar för dem i Windows 11:s skrivbordsområde. Då kommer du att kunna öppna apparna direkt från skrivbordet utan att behöva rota igenom webbläsarens bokmärken. Du kan ställa in genvägar för Google Workspace-appen i Windows 11 med dessa alternativa metoder.

Hur man ställer in Google Workspace Desktop-genvägar med Microsoft Edge

Eftersom Google Workspace-applikationer är webbappar kan du inte ställa in EXE-genvägar på skrivbordet för dem som du kan med din installerade programvara. Istället kan du skapa webbplatsgenvägar för Googles molnappar med hjälp av webbläsare som Microsoft Edge.

Microsoft Edge låter dig ställa in Progressive Web App (PWA) genvägar för webbplatser, som inte är samma som vanliga webbplatsgenvägar. Så här kan du ställa in PWA-genvägar på skrivbordet för Google Workspace-appar:

1. Logga in på ett Google-konto om du inte redan är inloggad.
2. Öppna Dokument, Kalkylark, Gmail, Google Drive, Presentationer, Kalender eller någon annan Google Workspace-app som du vill konfigurera en genväg för med Edge.
3. Klicka på Edge's Inställningar och mer för att visa webbläsarens huvudalternativmeny.
4. Välj Appar på menyn.
5. Klicka sedan på Installera den här webbplatsen som en app alternativ.
6. tryck på Installera knappen för att ställa in en genväg för appen med dess standardtitel.
7. Nu kommer du att se en app installerad dialogruta som innehåller genvägsalternativ. Välj Skapa skrivbordgenväg kryssrutan där.
8. Fäst för att starta och alternativ i aktivitetsfältet kommer att väljas som standard. Avmarkera dessa kryssrutor om du bara vill ha en genväg på skrivbordet.
9. tryck på Tillåta knapp.

En genväg för Google-appen finns nu på ditt Windows 11-skrivbord. Dubbelklicka på den PWA-genvägen för att öppna dess app. Den öppnas i ett separat fönster, ungefär som en UWP-app från Microsoft Store. Du kommer inte att se något av Edges användargränssnitt i webbappens fönster.

Om du ställer in en PWA-genväg för Presentationer, Kalkylark, Dokument eller Formulär, kommer du att kunna komma åt dessa appar i samma fönster. Klicka på Main menyknappen uppe till vänster i appen. Välj sedan en av de tre alternativa produktivitetsapparna för att visa den i fönstret.

Hur man ställer in Google App Desktop-genvägar med Google Chrome

Många Google Workspace-appanvändare använder sannolikt Googles egen Chrome-webbläsare istället för Edge. Chrome-användare kan också skapa PWA-genvägar för Google-appar på ungefär samma sätt:

1. Öppna Google-appen du behöver för att skapa en genväg på skrivbordet i Chrome.
2. Klicka på Chromes Anpassa menyn knapp.
3. Välj Fler verktyg undermeny för att klicka på a Skapa genväg alternativ.
4. Klicka på Öppna som kryssrutan för att välja den inställningen.
5. tryck på Skapa knapp.

Då öppnas webbappen automatiskt i ett separat fönster. Att välja Öppna somfönster alternativet ställer in en PWA-genväg. Om du föredrar att lägga till en standardwebbplatsgenväg till skrivbordet, välj inte den inställningen. Du kan när som helst dubbelklicka på appens genväg på skrivbordet för att öppna den.

Hur man lägger till genvägar för Google App till Aktivitetsfältet

Om du vill komma åt dina Google-appar från aktivitetsfältet kan du lägga till genvägar för att öppna dem där. Högerklicka på en apps skrivbordsgenväg och välj Visa mer alternativ på Windows 11s snabbmeny. Du kan välja en Fäst till aktivitetsfältet (eller Start-menyn) på den klassiska menyn.

Microsoft Edge-användare kan dock ta en annan väg. När du ställer in en genväg på skrivbordet i Edge, innehåller dialogrutan "app installerad" som du ser efteråt en Fäst till aktivitetsfältet alternativet, som är valt som standard. Så håll den kryssrutan markerad i Edge när du skapar en appgenväg. Eller så kan du välja en Fäst till aktivitetsfältet alternativ för installerade appar på edge://apps/ flik.

Hur man ställer in snabbkommandon för Google Apps

Att trycka på en snabbtangent är det snabbaste sättet att starta en app i Windows 11. Du kan använda kortkommandon på Google Workspace-appar efter att du har lagt till dem på skrivbordet. För att göra det måste du ställa in en snabbtangent i en genvägs egenskapsfönster så här:

1. Konfigurera en skrivbordsgenväg för Google Workspace-appen med Edge eller Chrome.
2. Högerklicka på Googles webbapps genväg och välj Egenskaper.
3. Vänsterklicka var som helst i rutan Genvägstangenter, som är inställd på ingen.
4. Tryck på en bokstavstangent för att ställa in en Ctrl + Alt snabbtangent. Om du till exempel trycker på D (för Dokument) kommer du att etablera Ctrl + Alt + D snabbtangent för att öppna en webbapp.
5. Klick Tillämpa för att spara den nya snabbtangenten för Google-appen.
6. Välj egenskapsfönstret OK alternativ.
7. Tryck nu på Ctrl + Alt Kortkommandot för Google webbapp som du just har ställt in. Men radera inte appens genväg på skrivbordet; om du gör det kommer den också att radera snabbtangenten som tilldelats den.

Hur man ställer in en genväg för batchfil som öppnar flera Google Workspace-appar

En batchfil är en typ av skript som du kan ställa in för att automatisera uppgifter i Windows. Du kan ställa in en batchfil som öppnar flera Google Workspace-appar när de körs. Genom att lägga till en sådan skriptfil på skrivbordet kan du öppna två, tre, fyra eller fler Google-webbappar samtidigt med ett enda dubbelklick. Så här gör man skapa en batchfil som öppnar Presentationer, Kalkylark och Dokument på en gång:

1. Starta Anteckningar med en metod i vår guide för öppnar Windows 11s textredigerare.
2. Kopiera detta batchfilskript genom att markera dess text och trycka på Ctrl + C tangenter samtidigt:

   @eko av
   starta https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/?tgif=d
   Start https://docs.google.com/dokumentera/u/0/
   starta https://docs.google.com/presentation/u/0/?tgif=d

3. Tryck Ctrl + V för att klistra in batchskriptets innehåll i fönstret Anteckningar.
4. Klick Fil för att välja Spara som alternativet på den menyn.
5. Ändra Spara som skriv rullgardinsmenyns valda alternativ till Alla filer.
6. Mata in Google apps.bat i namntextrutan.
7. Välj skrivbordsplatsen och klicka Spara för att lägga till batchfilen där.
8. Stäng ur din Notepad-app.
9. Dubbelklicka sedan på batchfilen i Windows 11:s skrivbordsområde för att öppna appen Docs, Slides och Sheets i din standardwebbläsare.

Du kan utöka den batchfilen för att öppna valfritt antal appar genom att lägga till fler startrader med olika webbadresser till dess skript. För att ändra det i Anteckningar, högerklicka på filen och välj Visa fler alternativ > Redigera. Se till att du anger de fullständiga webbadresserna för apparna genom att kopiera och klistra in dem från webbläsarens adressfält.

Öppna Google Web Apps snabbare med genvägar

Skrivbord, aktivitetsfält och kortkommandon för Googles webbappar är bättre än webbläsarbokmärken. Du kan hoppa direkt in i dina viktigaste Google-appar direkt från skrivbordet eller aktivitetsfältet efter att ha lagt till genvägar för dem där. Alternativt kan du trycka på en tangentkombination när du behöver komma åt en Google Workspace-app. Genom att ställa in genvägar med PWA-funktionerna i Edge och Chrome förvandlas de webbplatser de öppnar till Windows-appar som du kan använda utanför webbläsare.