Om du har en tabell i en PDF-fil och vill använda den någon annanstans, behöver du inte återskapa den manuellt. Tekniken är här för att göra livet enklare, eftersom det finns många verktyg du kan använda för att extrahera tabeller från en PDF-fil.
Med dessa verktyg kan du importera tabellerna i en PDF-fil till dina kalkylblad och använda data de innehåller för vidare analys. Att kopiera och klistra in en tabell från en PDF-fil till ett kalkylblad fungerar inte. Så i den här artikeln kommer vi att gå igenom några av de bästa metoderna för att uppnå detta.
1. Microsoft excel
Excel är kanske den mest prestigefyllda appen när det kommer till kalkylblad och tabeller. Visst, Excel kommer packat med funktioner för dataimport. En av dessa funktioner är att hämta data från PDF-filer.
Om du har för avsikt att använda den extraherade tabellen i Excel, så har du vunnit jackpotten, eftersom Excel har den här funktionen inbyggd. Du kan också extrahera tabellerna från PDF-filer till Excel och sedan importera Excel-kalkylarket till Google Kalkylark
. Så här kan du extrahera tabeller från en PDF-fil med Excel:- Öppna ditt Excel-kalkylblad.
- Gå till Data flik.
- I den Skaffa & förvandla avsnitt, klicka på Hämta data.
- Välj från listan Från fil och välj sedan Från PDF. Detta öppnar ett nytt fönster där du måste välja PDF-filen.
- Välj den PDF-fil du vill extrahera tabeller från.
- Klick Öppna.
När du klickar på Öppna öppnas ett navigatorfönster i Excel. I det här fönstret ser du de olika tabellerna som PDF-filen innehåller.
- Välj tabellen som du vill importera.
- Klicka på Ladda.
Excel kommer nu att importera tabellen från PDF-filen till ditt kalkylblad. En fördel med att extrahera tabeller från PDF med Excel är att data redan kommer att formateras som Excel-tabeller med rubriker. Du kan gå vidare och sortera eller filtrera data i Excel för att visa vad du vill, i den ordning du vill.
2. Microsoft Power BI
Microsoft Power BI är en app från Microsoft Power-sviten designad för affärsintelligens och datavisualisering. Power BI är lika kapabel som Excel, om inte mer, när det gäller att importera data.
Du kan extrahera tabeller från PDF-filer och importera dem direkt till Power BI för att visualisera dem. Om du är intresserad av att lära dig mer om Microsoft Power BI, läs vår artikel om vad Power BI är och hur det står sig mot Google Data Studio.
- Öppna Microsoft Power BI.
- Välj Hämta data från startskärmen.
- Sök efter i fönstret Hämta data PDF och välj den.
- Välj din PDF-fil och klicka sedan Öppna.
- Markera tabellerna som du vill importera i Navigator-fönstret.
- Klick Ladda.
När Power BI bearbetar tabellen kommer den att importeras till din arbetsyta som ett fält. Du kan växla till datavyn för att se den importerade tabellen. Precis som i Excel kommer importerade data att formateras som en tabell med rubriker.
3. Adobe Acrobat DC
Adobe Acrobat DC är ett kraftfullt PDF-läs- och redigeringsverktyg. Adobe Acrobat DC låter dig utföra många grundläggande och avancerade operationer på PDF-filer. Med Acrobat DC kan du redigera, signera och kryptera PDF-filer, bland mycket mer. Acrobat DC låter dig också exportera PDF-filer som Excel-kalkylblad, vilket är vad vi är intresserade av.
- Öppna Adobe Acrobat DC.
- Gå till Verktyg fliken på startskärmen.
- I den Skapa & Redigera avsnitt, klicka Öppna under Exportera PDF.
- Klick Välj en fil till vänster och välj sedan din PDF-fil.
- Välj Kalkylblad och kolla sedan Microsoft Excel arbetsbok. Du kan klicka på kuggikonen för att mata in avancerade inställningar som att ta bort decimalavgränsare och känna igen text på olika språk.
- Klick Exportera.
- Välj en målkatalog för Excel-arbetsboken.
- Ange ett namn för din nya fil och klicka sedan Spara.
Som standard öppnar Adobe Acrobat DC den nya filen i Excel när exporten är klar. Det exporterade kalkylarket kommer att innehålla data som vanlig text och siffror och kommer inte att vara i tabellformat. Du kan manuellt konvertera den till en tabell med ett par klick. Så här kan du formatera dina celler som en tabell i Excel:
- Välj intervall i Excel.
- I den Hem fliken, välj Formatera som tabell i Stilar sektion.
- Välj en stil för ditt bord.
- Se till i det nya fönstret Mitt bord har rubriker är kontrollerad.
- Klick OK.
Nu när dina data är formaterade som en tabell kan du sortera och filtrera dem efter eget tycke. Du kan till exempel sortera data efter datum i Excel.
4. Online omvandlare
I slutändan, om du letar efter ett snabbt sätt att få uppgiften gjord utan att behöva använda några installerade program, kan du använda onlinekonverterare.
Det finns många PDF till Excel-filkonverterare tillgängliga online, inklusive Adobe Acrobat Online. Med detta onlineverktyg kan du konvertera din PDF-fil till en Excel-fil utan att behöva installera Adobe Acrobat eller Microsoft Excel.
- Bege sig till Adobe Acrobats PDF till Excel-webbsida.
- Klick Välj en fil och välj sedan din PDF-fil. Adobe Acrobat kommer omedelbart att börja konvertera din fil.
- När processen är klar klickar du Ladda ner för att ladda ner Excel-filen. Du kan också logga in för att lagra din fil i Adobe Cloud-tjänsten.
Resultatet av denna konvertering kommer att vara identiskt med Adobe Acrobat DC. Det betyder att du måste formatera data manuellt som en tabell i Excel för att filtrera och sortera dem.
PDF till kalkylblad på ett enkelt sätt
Datatabeller är avgörande information i alla former. Men om du har en datatabell i en PDF-fil kan du inte kopiera och klistra in den i kalkylark som du skulle göra med vanlig text. Det betyder dock inte att du måste återskapa tabellcellen per cell.
Det finns en mängd olika metoder du kan använda för att extrahera tabeller från en PDF-fil och använda dem i dina kalkylblad. Du kan använda Excel och Power BI för att extrahera och importera tabeller från PDF till ditt kalkylblad som formaterade tabeller.
Alternativt kan du också använda Adobe Acrobat DC för att exportera din PDF som en Excel-arbetsboksfil. Om ingen av dessa metoder passar dig kan du använda en arsenal av onlinekonverterare, inklusive Adobe Acrobat Online, för att få pengarna att möta.