Det mest effektiva och pålitliga sättet att fånga din mottagares uppmärksamhet är fortfarande e-post, trots det stora utbudet av kommunikationsmetoder som finns tillgängliga. En e-postsignatur representerar dig och ditt företag, vilket omedelbart förbättrar din e-posts trovärdighet. Det är lätt att ställa in, får din e-post att se mer professionell ut och ökar varumärkesmedvetenheten.
Canva är den mest populära grafiska designplattformen som låter dig göra vackra mönster med många anpassningsbara mallar tillgängliga och professionellt presentera ditt arbete. I den här artikeln guidar vi dig om hur du skapar en professionell e-postsignatur med Canva. Låt oss börja.
1. Registrera dig eller logga in på Canva
Om du är ny på Canva är det första steget för dig att registrera dig på plattformen. Canva låter dig registrera dig eller logga in med ditt Google, Facebook eller något annat e-postkonto. När du har loggat in dirigeras du till startsidan, där du kan välja att bläddra bland mallar, skapa mönster och mer.
2. Välj en e-postsignaturmall
Nästa steg är att välja din favoritmall för din e-postsignatur. Canva låter dig skapa din design från grunden eller välja mellan olika anpassningsbara mallar för att göra vilken design eller dokument som helst på några minuter och höja din karriär med Canva.
För att komma igång, gå till sökfältet och skriv Epostsignatur för att bläddra igenom olika mallar. Välj den som ser professionell ut, har en attraktiv design och passar ditt varumärke.
Du kan prova olika Filter på vänster sida av skärmen för att hjälpa dig att begränsa de alternativ du föredrar. Om du har tillgång till en Canva Pro-prenumeration, kan du dra fördel av att välja en av premiummallarna som finns tillgängliga.
När du väl har valt din mall omdirigeras du till arbetsytan och gör de ändringar du vill.
3. Lägg till dina professionella detaljer
En e-postsignatur har alla dina professionella detaljer, inklusive ditt namn, beteckning, webbplats och kontaktinformation. För att redigera dina uppgifter i mallen, tryck på textrutan och skriv in dina uppgifter efter behov. Du kan anpassa den genom att öka teckenstorleken, ändra teckensnittsstilen och ställa in teckensnittsfärgen som du vill.
Välj företagstypsnitt för att få din e-postsignatur att se professionell ut. Se till att endast nämna dina nyckeldetaljer som inte överstiger mer än fyra till fem rader. Det förhindrar aggressiv marknadsföring och förmedlar din kompetens till dina potentiella kunder.
4. Ladda upp ditt professionella fotografi till din e-signaturmall
Att lägga till din professionella bild i din e-postsignatur kommer att fånga din kunds uppmärksamhet och hjälpa dig att se mer tillgänglig ut. Dessutom kommer att se din bild få dina potentiella kunder att känna sig mer sammankopplade med dig och göra dina e-postmeddelanden mer pålitliga.
En högupplöst bild, gärna från axlarna och upp och med en vanlig eller vit bakgrund, är bäst att ha med i din e-postsignatur. Så här lägger du till din bild:
- Knacka på Ladda upp på den vänstra sidopanelen och lägg till din bild.
- Välj den uppladdade bilden för att lägga till den i din mall och dra den för att ersätta den med den befintliga bilden i ramen.
- Fortsätt att dra ditt foto i ramen för att justera det efter behov.
Vidare kan du välja att redigera din bild genom att ändra placeringsramen Element eller välja Redigera din bild i verktygsfältet ovanför mallen. Du kan lägga till en skuggdroppe till din bild för att få den att sticka ut.
Din e-postsignatur bör innehålla länkar till din profil i sociala medier för att låta dina professionella kontakter veta om din närvaro online. Det är också ett bra sätt att öka trafiken till dina sociala medieprofiler och öka engagemanget.
För att visa din närvaro online i din e-postsignatur, lägg till ikoner för sociala medier i din mall. Gå över till Element på den vänstra sidopanelen och sök efter de sociala medieplattformar som Facebook, LinkedIn, Twitter och mer som du vill inkludera i din e-postsignatur.
Tryck på ikonerna du vill inkludera i din mall och justera deras storlek därefter. Därefter kan du lägga till hyperlänkar till dina sociala medieikoner. För att inkludera din profillänk för sociala medier, klicka på hyperlänk ikonen i redigeringsverktygsfältet ovan och infoga din länk för att spara den. Detta kommer att göra dina ikoner klickbara och tillåta vem som helst att se din sociala medieprofil när de trycker på dem.
6. Anpassa din e-signaturmall
När du är klar med att lägga till nyckelelementen i din e-postsignatur, inklusive din professionella detaljer, fotografier och profiler på sociala medier till din e-postsignatur är det dags att anpassa din design. För att ytterligare ge en professionell touch till din design kan du lägga till ditt företags eller varumärkeslogotyp också. För att göra det, tryck på Ladda upp för att infoga din logotypbild och välj den för att lägga till den i din mall.
Du kan leka med designen för att göra den mer attraktiv. Ändra färgerna på elementen som ingår i mallen eller lägg till nya former för att förbättra din design. Tryck på elementet du vill ändra färg och välj den färg som passar ditt varumärke eller logotyp från färgpaletten.
7. Ladda ner din e-signaturmall
Slutligen, när du är klar med att skapa din design med hjälp av de ovan nämnda stegen, kan du ladda ner din mall för att använda den som din e-postsignatur.
Canva låter dig ladda ner din design i olika format. Du kan ladda ner din signatur i PNG- eller JPEG-format för att inkludera i din e-post. För att göra det, gå till Dela med sig i det övre högra hörnet trycker du på Ladda ner, välj din Filtyp, och ladda ner din design.
När du har laddat ner din signatur ställer du in den på dina e-postkonton för att representera dig själv. Kolla in dessa artiklar som syftar till att guida dig in lägga till din e-postsignatur i din Outlook eller Gmail-konton.
Visa upp din professionella e-postsignatur gjord med Canva
E-postsignaturer är enkla att skapa och har en mängd fördelar för ditt varumärke. En attraktiv e-postsignatur kommer säkert att imponera på dina kunder och få dig att sticka ut. Dessutom är det ett utmärkt marknadsföringsverktyg för att marknadsföra, stärka din varumärkesidentitet och göra dina e-postmeddelanden mer pålitliga.
Med hjälp av dessa steg kommer du att kunna skapa en professionell e-postsignatur med Canva på nolltid. Lek med din design för att göra den mer visuellt tilltalande. Se till att din e-postsignatur nämner alla viktiga detaljer som behövs för att du ska kunna marknadsföra dig själv eller ditt varumärke.
