Det är lätt att bli överväldigad av arbete som distansarbetare, särskilt när du inte använder optimerade SaaS-verktyg för att hantera din arbetsbelastning. Dessa verktyg ökar din effektivitet och kan minska trycket från arbetet.
Den goda nyheten är att många av dessa SaaS-verktyg är gratis att använda, och även om det finns betalversioner för vissa, är de relativt överkomliga. Med dessa verktyg blir du mer flexibel med arbetet, spenderar mindre och optimerar din datasäkerhet. Låt oss gå in i det.
Vad är SaaS?
Software as a Service, ofta kallad SaaS, är en molnbaserad mjukvaruleveransmodell där molnleverantörer är värd för applikationer som tillhandahålls användare över internet på en pay-as-you-go-basis. SaaS är en av de tre huvudkategorierna för cloud computing. Till skillnad från Infrastructure as a Service (IaaS) och Platform as a Service (PaaS), de andra två kategorierna, används SaaS ofta av IT-användare, företagsägare och personliga användare.
Den här artikeln guidar dig genom tio av de bästa SaaS-verktygen som du kommer att ha nytta av som fjärrarbetare. Att använda dem kommer att leda till effektivitet, produktivitet och effektivitet.
Google Meet är ett fantastiskt verktyg som förbinder dig med dina kollegor som arbetar från olika platser och tidszoner. Som ett videokonferensverktyg är det ett utmärkt sätt att samarbeta och upprätthålla personliga relationer. Det är enkelt att använda Google Meet; användargränssnittet är enkelt. Du kan dela din skärm med andra deltagare i ett möte, så att alla kan få förstahandsrapporter från anställda eller kollegor.
Att vara värd för dina möten på Google Meet gör det mer kvalitativt. Dessutom gör dess optimerade arbetsmiljö det enkelt att hitta lösningar på potentiella flaskhalsar och problem som hotar ditt arbetes och dina arbetsgivares framsteg.
Som distansarbetare är kommunikation viktigt. Även om du kanske redan känner några tips om hantering av distansteam, att kommunicera förändringar, problem och framsteg är avgörande för lagets framgång.
Asana utrotar alla gissningar eftersom det aktivt uppmuntrar teamkommunikation och samarbete. Om du vill hålla dig uppdaterad om bidrag, få nödvändiga intressentgodkännanden, var ansvarig och effektiv när det gäller att nå deadlines och hantera ditt lagarbete och framsteg, då bör du utforska Asana.
Bit.ai är en dokumentsamarbetsplattform för teammedlemmar, oavsett var de gör. Det är integrerande, samarbetande och effektivt i intern och extern kommunikation. Du kan skapa dokument som innehåller text, bilder, videor, molnfiler och musikfiler inbäddade i dem med det här verktyget.
Dessutom kan Bit.ai integreras med andra appar som Google Drive och Spotify, vilket ger dig olika möjligheter att livechatta, samarbeta och diskutera projekt. Dessa funktioner är ovärderliga för fjärrarbetare, och du bör förmodligen lägga till det här verktyget till din arbetsarsenal ASAP.
Proofhub är projektledningsprogramvara som gör att du enkelt kan komma åt de verktyg ditt team behöver. Om du är en distansarbetare som arbetar i team oftare än inte, så är Proofhub ett av de perfekta SaaS-verktygen för ditt arbetsflöde.
Du kan använda den här programvaran för att arbeta kollektivt med projekt, leverera projektresultat i tid och säkerställa teamansvar. Du kan utforska Proofhub på ett sätt som gör att du kan arbeta i projekt tillsammans och därigenom dra nytta av dina kollegors expertis.
Trellos anslagstavlor, listor och kort hjälper proffs att omvandla kreativa idéer till konkreta handlingar. I likhet med Proofhub väcker Trello projekt till liv och håller dem igång.
Det är en mjukvaruapplikation som förbättrar sammanhållningen i teamet genom att uppmuntra gruppmedlemmar att brainstorma om projektplanering tillsammans. Om du arbetar på distans men tycker om känslan av en personlig kontorsmiljö/arbetsyta bör du prova Trello.
Slack är ett verktyg byggt för att hantera tryck på distansarbetare sedan det plötsliga skiftet till distansarbete för många organisationer. Det är en kanalbaserad meddelandeplattform som organiserar ditt arbete i specifika, skräddarsydda mönster, vilket förbättrar fjärrarbetets effektivitet.
Du kan använda Slack för att skapa specifika kanaler för olika ämnen, och dessa kanaler kan ha en konsekvent namnkonvention, vilket gör dem lätta att hitta och använda. Du kan till exempel skapa en "Hjälp"-kanal, en "Team"-kanal, en "Project"-kanal och andra, beroende på dina virtuella arbetsutrymmesbehov. Du kan också integrera Slack med Gmail och Google Drive, vilket ytterligare optimerar din arbetsflödesprocess.
Microsoft Teams gör det möjligt för fjärrarbetare att aktivt arbeta med andra teammedlemmar, intressenter och kunder. Det här verktyget är en fantastisk blandning av funktioner som låter dig använda chattrum, videor och ljud för effektiv kommunikation och samarbete.
Med det här verktyget kan du snabba på din bedömning genom dess projektsamarbetsfunktioner. Dessutom kan du skapa och dela rapporter sömlöst genom Microsofts rapportmall, schemalägg möten i Microsoft Teams, och lägg till personliga anteckningar i appen.
Mockplus är ett designverktyg som gör det möjligt för designers att mötas och grafiskt förmedla sina idéer till varandra. Om du är en designer som arbetar på distans och ofta samarbetar med andra designers och teammedlemmar, borde du förmodligen redan använda Mockplus.
Det räcker inte att tala om din design; du måste visa dem. Så med Mockplus kan du diskutera idéer med dina teammedlemmar och visualisera dem. På så sätt kan du göra nödvändiga justeringar snabbt och arbeta effektivt.
Zoom är det största videokonferensverktyget som de flesta organisationer och företag använder idag, eftersom det är en utmärkt värdplattform för små och stora möten. Att optimera din arbetsdag med några möten, chattar med kollegor och utbildning kan vara produktivt som distansarbetare.
På Zoom kan du enkelt dela din skärm under möten, bryta dig in i mindre rum och ta emot så många teammedlemmar som möjligt. Även om den har så många användbara funktioner är den också gratis och kan tillgodose de flesta av dina behov.
Loom är en fantastisk distansarbetande app som väcker den digitala arbetsytan till liv. Med den kan du se och höra teammedlemmar hålla presentationer.
Omvänt kan du använda Loom för att ge eller få optimerad feedback. Programvaran kan fånga en individs humör, ansiktsuttryck och kroppsspråk, användbara tips som kan hjälpa dig att förbättra din verbala kommunikationsförmåga.
Du måste vara bekant med verktyg för att underlätta dina arbetsprocesser som distansarbetare. Verktygen som diskuteras ovan hjälper dig att hålla dig organiserad, träffa mål och hålla dig på rätt spår för att hålla arbetsdeadlines.
Som sådan kommer din produktivitet och balans mellan arbete och privatliv att förbättras. Allt du behöver göra är att perfekta dig runt dessa SaaS-verktyg och se hur stora framsteg du kommer att göra inom en kort tid.
