Digitala profiler är en stor del av vårt arbetsliv idag, eftersom de flesta av oss använder sociala medier för att få kontakt med kollegor och vänner. Vi litar på att de bygger relationer med människor med liknande yrkesintressen.
Men även om du kanske tror att du äger din digitala profil, kan du bli förvånad över att din arbetsgivare kan göra anspråk på dem, särskilt om du ställer in profilerna medan du arbetar för dem. Det har hänt fler proffs än du tror, och det kan bli ett stort bakslag i din karriär om det händer dig. Här är några tips för att behålla kontrollen över ditt professionella nätverk.
1. Se över ditt anställningsavtal
Det är en bra idé att börja med att se över ditt anställningsavtal, eftersom det ofta döljs mycket viktig information i det finstilta. Leta efter avsnitt relaterade till sociala medier, e-post, elektronisk data eller onlinekommunikation, eftersom dessa kommer att ha den nödvändiga informationen.
Till exempel kan ditt företags policyer uttryckligen ange att allt digitalt innehåll eller digitala profiler du producerar eller bibehålla under anställning inom företaget är dess immateriella egendom och inte tillhör du. I andra fall kan formuleringen vara något annorlunda men betyda samma sak.
Om så är fallet kan du prata med företagets HR eller din chef för att se om de kan anpassa policyn. I vissa fall kan du kanske få ett undantag. Annars måste du använda de andra tipsen i den här artikeln.
Detta borde vara självklart, men för många av oss är det mycket lättare att använda ett e-postmeddelande för alla våra digitala behov. Det är mycket bekvämare, helt klart. Det är dock inte smart att göra det utan att nämna den uppenbara cybersäkerhetsrisken.
Du bör ha en e-postadress för arbete som länkar till dina jobbprofiler. Ett personligt e-postkonto är att föredra för att kommunicera med kontakter och vänner utanför din organisation. På så sätt bibehåller du självständighet över ditt nätverk.
3. Underhåll dubbletter av sociala medieprofiler
De flesta organisationer betraktar Facebook-profiler som privat egendom, så du borde inte ha några problem med att använda plattformen. Du kan säkert lägga till nyckelkunder och partners till din väns lista för att kommunicera med dem.
Att underhålla dubbletter av LinkedIn- eller Twitter-konton, ett med din arbetsprofil och ett annat som personlig egendom, är smart. Du bör dock inte använda ditt personliga konto på arbetsenheter eller under arbetstid. Ange inte din nuvarande arbetsgivare i din profil. En kort översikt över din bransch borde räcka. Du kanske också vill lära dig hur du hanterar din LinkedIn-profils synlighet.
4. Skriv en personlig blogg
Detta är särskilt viktigt för proffs som publicerar mycket innehåll för arbete. Även om det är frestande att tro att din byline på din organisations webbplats/blogg är din egendom, så är den inte det. Publicera istället innehåll på en personlig blogg eller skriv för andra webbplatser inom ditt område. Det är naturligtvis viktigt att kontrollera att detta inte bryter mot dina anställningsvillkor.
Så länge du är fri att upprätthålla en personlig webbplats utanför jobbet, vore det bäst om du bara publicerade objektiva bitar som inte speglar din nuvarande arbetsgivare. På så sätt kan organisationen inte göra anspråk på verket eftersom det står under ditt namn.
En svart kontaktbok har varit en bas för effektiva nätverksproffs i årtionden, även innan sociala medier och digitala nätverksverktyg. Om du vill säkerställa att din arbetsgivare inte kan hålla tillbaka din karriär genom att rycka på din noggrant odlade lista med kontakter, är det rätt att skriva ner dem med papper och penna.
Även om detta kan vara svårt initialt, eftersom vi alla är på LinkedIn och andra bygga professionella nätverk på Facebook och Twitter, det är vettigt eftersom allt kan hända med ditt konto förutom att förlora det till en arbetsgivare. Dessutom är det fortfarande ett av de mest effektiva sätten att upprätthålla långvariga professionella relationer.
Tappa inte dina karriärförbindelser
Att byta jobb eller lämna en organisation av någon anledning bör inte hindra din karriärtillväxt eftersom du tappade dina kontakter. Du behöver inte en gammal arbetsgivare som hindrar dig från att ta nästa steg i din karriär eftersom de är rädda för vad ditt nätverk kan hjälpa dig att uppnå.
Tipsen i den här artikeln kommer att vara användbara för att hjälpa dig att förhindra att det händer. Använd dem klokt, eftersom vissa kan vara mer tillämpliga på dina omständigheter än andra.
