Att lära sig hantera tid är en färdighet som kräver disciplin och stor ansträngning. Det är en ständig kamp för många människor att hantera sin tid effektivt, hålla deadlines och se till att de håller sina åtaganden.
Även om tekniken inte kan lära dig disciplin ännu, finns det några hjälpmedel som du kan använda för att hantera din tid mer effektivt. I den här artikeln kommer vi att diskutera de bästa apparna för tidshantering som du kan använda för att göra livet enklare för dig själv.
1. Google Kalender
En av de bästa apparna som du kan använda för att enkelt hantera dina åtaganden är Google Kalender. Den största fördelen med att använda Google Kalender är att den integreras sömlöst med alla dina tjänster, och sedan dess praktiskt taget alla använder Gmail eller någon av Googles tjänster, kommer du att upptäcka att detta är bra för allmän tid förvaltning.
Det är helt gratis att använda och finns inbyggt i alla Android-enheter. Det finns också en webbläsarbaserad version som låter dig kontrollera ditt schema och se hur din kalender ser ut dagligen. Du kan också ställa in påminnelser så att du aviseras innan ett möte börjar.
Om du använder Google Workspace-planen kan du också integrera mötesscheman i appen. Det finns olika andra Google Workspace-tillägg för att förbättra uppgiftshanteringen också, och de integreras alla snyggt med Google Kalender.
Ladda ner: Google Kalender för Android | iOS (Fri)
2. Kom ihåg mjölken
Kom ihåg att Milk (RTM) är en ganska fantastisk att göra-app som kan hjälpa dig att få mer gjort på kortare tid. Den har en smart uppgiftstilläggsfunktion, som låter dig lägga till förfallodatum eller till och med namn på personer du vill tilldela uppgifter till. Ange bara den informationen i uppgiftens namn, så hämtar den informationen automatiskt.
Du kan organisera uppgifter efter plats, granska vad som finns kvar på din tallrik för idag och till och med rulla över alla uppgifter som du känner inte kommer att slutföras till nästa. Du kan till och med spara uppgifter efter plats och bli påmind om appen upptäcker en uppgift som ska ske nära din plats.
Du kan till och med skicka e-postmeddelanden till en specifik adress, och appen uppdaterar automatiskt uppgiften i din lista. Det här är bra om du inte är vid datorn och bara kommer ihåg en uppgift som du behöver återgå till senare. Dessutom finns integrationer tillgängliga för alla populära appar, så du kan förbättra RTM: s kärnfunktioner avsevärt.
Ladda ner: Kom ihåg Mjölken för Android | iOS (Gratis, premiumversion tillgänglig)
3. TickTick
Många tror det TickTick är den bästa att göra-appen för Android, och av en bra anledning. TickTick har dock mycket mer att göra än bara uppgiftshantering. Den ger dig en kalendervy så att du kan granska alla dina dagliga uppgifter, och du kan till och med ställa in en Pomo-timer för att verkligen maximera din produktivitet.
Du kan ställa in flera påminnelser för specifika uppgifter, smarta listor för att granska dina prioriteringar och se hur produktiv du har varit den senaste månaden. Du har flera kalendervyer som du kan välja mellan för att verkligen gå igenom dina uppgifter, och det finns integrationer tillgängliga för andra appar.
TickTick är tillgängligt på mer än 10 plattformar och synkroniseras sömlöst över var och en. Det är bra för att hantera både ditt personliga och arbetsliv, eftersom du enkelt kan skapa taggar för olika taggar och organisera dem därefter. Det finns många andra tips som hjälper dig att hantera uppgifter effektivt på TickTick.
Ladda ner: TickBricka för Android | iOS (Gratis, premiumversion tillgänglig)
4. Outlook-kalender
Microsoft Outlook-appen erbjuder en mängd utmärkta funktioner för att hantera din e-post och dina personliga åtaganden. Om du vill ha den perfekta kombinationen av funktioner för e-post och kalenderhantering i ett, är Microsoft Outlook ett utmärkt val.
Kalendern är inbyggd i e-postappen, och om du har använt Outlook kan den enkelt hämta data från dina e-postmeddelanden och skapa uppgifter. Ännu viktigare, du kan också dela en kalender i Outlook för att effektivisera schemaläggning av möten och hålla koll på ett gruppschema.
Den integreras också bra med Microsoft SharePoint-webbplatser, vilket är bra för organisationer som förlitar sig på SharePoint. Om du använder Office 365 får du större molnutrymme och fler anpassningsalternativ.
Ladda ner: Microsoft Outlook för Android | iOS (Gratis, premiumversion tillgänglig)
5. Apple kalender
Den inbyggda Apple Calendar är en fantastisk kalenderapp som kan hjälpa dig att hantera din tid mer effektivt. Den är tillgänglig för alla Apple-enheter, så du kan komma åt den på din iPhone, iPad eller Mac.
Det är helt gratis, har ett mycket elegant gränssnitt och erbjuder en ganska enkel uppsättning funktioner. Du kan lägga till händelser, ställa in påminnelser, granska dina uppgifter och till och med färgkoda specifika händelser för att bättre organisera dina uppgifter.
Ladda ner: Apple kalender för iOS (Fri)
6. Zoho kalender
Zoho-kalendern är integrerad i Zoho Mail, vilket är bra för företag som redan använder någon av Zohos appar. Det är en ett hållbart alternativ till Google Suite, och gör schemaläggningen avsevärt enkel genom delade kalendrar.
Du kan använda anpassade mallar, inklusive resursbokning, som att bestämma specifika mötesrum. Du kan också skapa länkar för att dela kalendrar med specifika grupper eller team för att minska friktionen och göra det lättare att få kontakt med andra anställda.
Ännu viktigare är att Zoho Calendar integreras med kalenderappar från tredje part, inklusive automationslösningar som Zapier, så att du kan skapa utlösare och definiera åtgärder baserat på specifika interaktioner.
Ladda ner: Zoho Mail och kalender för Android | iOS (Gratis, premiumversion tillgänglig)
7. Kalender av Fantastical
Calendar by Fantastical är en fantastisk kalenderapp för Apple-enheter. Du har olika vyer, inklusive dag, vecka, månad eller år. Den har både ljust och mörkt läge och låter andra schemalägga händelser baserat på tillgänglighetsfönster som du bestämmer.
Du kan skapa konferenssamtal för att få kontakt med fjärranställda, lägga till widgets och anpassa vyer för att få en bättre förståelse för hur din dag ser ut. Det låter dig också enkelt koppla upp olika konton för att hämta händelser och data från flera källor.
Ladda ner: Kalender av Fantastiska för iOS (Gratis, premiumversion tillgänglig)
8. Enkel kalender
Simple Calendar är en otroligt förminskad kalenderapp som erbjuder en uppsättning kärnfunktioner som hjälper dig att hantera din dag bättre. Den har flera anpassningsalternativ, innehåller olika widgets som hjälper dig att se din dag bättre och låter dig även länka till olika schemaläggningsappar.
Du kan färgkoda specifika händelser, skapa rubriker för enkel visning och länka till andra schemaläggningsappar. Du kan ange anteckningar, webbadresser eller annan information för varje händelse och till och med låsa appen med ett lösenord om du vill. Den har till och med ett WordPress-plugin.
Ladda ner: Enkel kalender för Android | iOS (Gratis, premiumversion tillgänglig)
Organisera ditt liv med den bästa kalenderappen
De flesta kalenderappar låter dig nu sömlöst ansluta till olika andra appar. Istället för att använda flera för att hantera olika aspekter av ditt liv, varför inte skapa flera kalendrar med en app?
De tre mest populära valen inkluderar Google Kalender, Outlook och naturligtvis Apple-kalendern. Du kan jämföra var och en innan du bestämmer dig för vilken du ska använda.