Mozilla Thunderbird är ett gratis alternativ med öppen källkod till Microsoft Outlook. Men tyvärr, som ett fullt utvecklat professionellt e-postprogram, är standardgränssnittet ofta för komplicerat för miljontals användare helt enkelt som vill ha en personlig e-postklient med en enda adress med grundläggande adressbok funktionalitet.
Tack och lov är Thunderbird mycket anpassningsbar. En rad inställningsändringar kan göra användargränssnittet (UI) mycket renare. Efter att ha genomfört dessa ändringar kommer användare som är vana vid enkla gränssnitt som Apple Mail, Windows Mail och vanliga webbmailkonton att känna sig som hemma.
Lägg till och ta bort inkorgskolumner
Innan vi börjar behöver du Thunderbird installerat och en konfiguration av e-postkonto.
När det är klart är det första vi måste ta itu med kolumnerna i inkorgen. Låt oss ändra standardinställningarna för att göra Thunderbird mer som vanlig webbmail.
- Högerklicka på någon av inkorgens kolumnetiketter; till exempel, Ämne.
- Klicka på i menyn som öppnas Välj Meddelanden och Från för att aktivera dem.
- Klicka nu Tråd, Läsa, Korrespondenter, och Skräpstatus för att inaktivera dem.
- Klicka var som helst utanför fönstret för att stänga det.
Låt oss gå igenom vad vi har gjort och varför vi har gjort det.
- Vi lade till Välj Meddelanden kryssrutan bredvid varje e-postmeddelande så att vi har ett grafiskt sätt att välja flera e-postmeddelanden; oroa dig inte, kortkommandon fungerar fortfarande. Det kanske inte verkar så till en början, men det här är en stor förändring av hur Thunderbird fungerar – vilket vi kommer att återkomma till i senare steg.
- Vi har bytt ut Korrespondenter kolumn med det mycket enklare Från fält.
När det gäller borttagningar kommer de flesta inte att behöva (och förstår inte) det Tråd kolumn. Eftersom olästa e-postmeddelanden redan visas i fet stil, Läsa indikatorkolumn är en onödig redundans. Eftersom användare är vana vid att markera e-postmeddelanden som skräppost i själva e-postmeddelandet, eller i bulk med den nyligen aktiverade Välj Meddelanden kryssrutor, Skräpstatus är en annan förvirrande kolumn för tillfälliga användare.
Flytta bilagor
De Bilagor kolumnen är det enda sättet att se om ett e-postmeddelande har en bilaga innan det öppnas, så det måste stanna. Den kan dock flyttas till en mindre bra position på gränssnittet.
Klicka och dra Anknytning till andra sidan Ämne. Om ett e-postmeddelande har en bifogad fil visas bilagaindikatorn omedelbart före Från:
Ändra datumsorteringsordningen
Ett stort klagomål om Thunderbird är standardsorteringsordningen. Som du kanske har märkt från skärmdumpen ovan finns de äldsta e-postmeddelandena överst, med de senaste e-postmeddelandena längst ner.
Klicka på Datum mot den övre högra sidan av gränssnittet för att vända sorteringsordningen från stigande till fallande.
Nu kommer nya e-postmeddelanden att dyka upp först:
Låt oss nu byta fokus till verktygsfälten. Först vill vi ta bort eller dölja element som är onödiga för de flesta användare. Sedan lägger vi tillbaka en del av de borttagna funktionerna på ett enklare sätt.
- Klicka sedan på menyikonen Se, då Verktygsfält.
- Klick Mapppanelens verktygsfält, Snabbfilterfält, Spaces Toolbar, och Statusfältet för att inaktivera dem.
Var inte rädd; vi har inte riktigt tagit bort Snabbfilterverktygsfält eller Spaces Toolbar. Vi har helt enkelt kollapsat dem i Snabbfilter och Mellanslag knappar för att ta bort gränssnittsröran.
Du kan återaktivera verktygsfältet Snabbfilter när som helst genom att klicka på Snabbfilter knapp. På samma sätt kan de funktioner som tidigare fanns i verktygsfältet Spaces nu hittas i en meny som öppnas när du klickar på Mellanslag knapp:
Spaces-verktygsfältet tog tidigare upp hela höjden på den vänstra sidan av gränssnittet. Den alternativa Spaces-knappen är mycket mer kompakt, med en enkel ikon i det övre vänstra hörnet.
När det gäller faktiska borttagningar Mappruta verktygsfältet är sannolikt för avancerat för användare med ett konto.
Det mest användbara måttet i Status verktygsfältet är olästa e-postmeddelanden. Det numret visas dock redan inom parentes bredvid Inkorg i Mapp rutan, vilket gör statusfältet i stort sett överflödigt. När den är borta kommer du att ha frigjort några fler pixlar längs hela bredden av botten av skärmen.
Komprimera lokala mappar
Tyvärr finns det inget alternativ att ta bort lokala mappar. Det är ofta en källa till förvirring för användare med ett konto, men det är nödvändigt för att Thunderbird ska fungera, så det bästa vi kan göra är att kollapsa det. För att göra detta, klicka på nedåtpilen bredvid Lokala mappar att kollapsa den.
I det här steget kommer vi att lägga till några knappar i det primära e-postverktygsfältet för att bättre efterlikna enklare e-postklienter.
- Högerklicka var som helst på Mail Toolbar. Det är utrymmet mellan Snabbfilter och Sök.
- Välj i menyn som öppnas Anpassa.
- Drag Arkiv, Skräp, Radera, och Mark från Customizetoolbar-fönstret till Mail-verktygsfältet. Placera dem sedan mellan Skriva och Märka.
- I den Anpassa verktygsfältet fönster, klicka Gjort.
Mail-verktygsfältet bör nu ha alla vanliga alternativ. När den används i kombination med Välj Meddelanden kryssrutor, de nya knapparna gör att Thunderbird fungerar som ett vanligt webbmailgränssnitt.
Layout
Sist men absolut inte minst, låt oss aktivera standardlayouten med tre kolumner för de flesta moderna e-postklienter och webbmailkonton.
- Klicka sedan på menyikonen i det övre högra hörnet Se, och då Layout.
- Klick Vertikal vy för att aktivera det.
Och med det är förvandlingen klar:
Medan redan den bästa gratis e-postklienten för skrivbordet som finns, Thunderbird ser nu mer lättillgänglig ut och fungerar på ett mer bekant sätt för tillfälliga, personliga e-postanvändare.
När vi började hade Thunderbird verktygsfält till vänster och längst ner på skärmen. Det fanns till och med verktygsfält under andra verktygsfält upptill. Det hade dock inget tydligt sätt att välja flera meddelanden – och inte särskilt många användbara knappar i huvudverktygsfältet.
Under hela den här artikeln fixade vi allt detta med en handfull enkla inställningsändringar och anpassningar. Och på vägen sparade vi också massor av skärmfastigheter genom att ta bort onödiga eller överflödiga verktygsfält. Du har sett oss kollapsa ju mer användbara de är till utrymmesbesparande knappar, utan förlust av funktionalitet.
Även om Thunderbird är ett alternativ till Microsofts Outlook av professionell kvalitet, kan den lätt skalas ner för att omfatta även de mest nybörjare.