Kommunikation är kanske den viktigaste aspekten av varje företag och team. Detta är inte ens en valfri funktion. Utan effektiv kommunikation skulle ett företag helt enkelt kollapsa. Tack vare teknikens tidsålder har onlinekommunikation och samarbete aldrig varit enklare.

Med så många verktyg och appar att välja mellan kan den första utmaningen för dig vara att välja rätt videokommunikationsapp för ditt företag. Microsoft utvecklar både Skype och Microsoft Teams, som används inom detta område. Men vad är skillnaden mellan dessa två? Och vilken ska du använda? Läs vidare för att ta reda på det.

Skype vs. Microsoft Teams: En kort översikt

Skype och Microsoft Team ägs båda av Microsoft. Trots att de båda är kommunikationsappar utvecklade och publicerade av Microsoft, har de några viktiga skillnader. Skype är en meddelandeapp utvecklad år före Microsoft Teams. Skype var en pionjär inom snabbmeddelanden online och röst- och videosamtal.

Vid något tillfälle publicerade Microsoft en annan version av Skype, kallad Skype for Business. Som namnet antyder var den designad för att användas av företag, snarare än vardagliga samtal med familj eller vänner. Men Microsoft så småningom

instagram viewer
avbröt Skype för företag till förmån för Microsoft Teams. Trots detta står Skype i sin ursprungliga form fortfarande starkt.

Microsoft Teams är Microsofts nuvarande lösning för affärskommunikation och samarbete. Den erbjuder fler användbara funktioner för företag och utökas för att inrymma ännu fler funktioner. Du behöver ett organisationskonto för att kunna skapa ett team i Microsoft Teams. Annat än det kan du också använda Microsoft Teams utan ett faktiskt team. Du kan helt enkelt ringa eller skicka meddelanden till dina Microsoft-kontakter på Microsoft Teams precis som du skulle göra på Skype.

Även om Microsoft Teams är Microsofts rekommenderade app för företag, kanske vissa användare som använder Skype vill fortsätta använda Skype för sitt företag också. För att hjälpa dig att avgöra om det är värt att hoppa till Microsoft Teams, låt oss ta en titt på deras likheter och skillnader i olika aspekter.

1. Prissättning

Både Microsoft Teams och Skype är gratis att använda, men inkluderar även betalfunktioner. Skype är helt gratis och har ingen premiumversion, men du måste betala för att ringa fasta telefonsamtal. Du kan antingen köpa ett månadsabonnemang som ger dig specifika timmar av fasta samtal med Skype, eller bara betala för varje minut när du är på språng. Skype till Skype-samtal är gratis.

Microsoft Teams har en gratis plan som ger dig grundläggande samarbetsfunktioner, som videosamtal, fildelning och 5 GB lagringsutrymme för varje användare. Microsoft Teams har också betalda planer för större företag, med utökade timmar för videosamtal, webinarfunktioner och 1 TB lagringsutrymme per användare.

Den mest avancerade planen för Microsoft Teams är Microsoft 365 Business Standard, som även inkluderar resten av Microsoft Office 365-sviten. Den här planen kostar $12,5 per användare och månad, vilket kan vara ett högt pris om du driver ett stort företag, men med tanke på fördelarna, Microsoft 365-prenumerationen är väl värt det.

2. SMS

Både Skype och Microsoft Teams kommer med grundläggande textmeddelanden. Du kan skicka meddelanden till dina kontakter direkt eller i gruppchattar. Men Microsoft Teams har en enastående fördel här, och det är dess förmåga att skapa och organisera lagchattar. I ett team kan du skapa olika kanaler för olika ändamål för att bättre organisera din arbetsyta.

Båda stöder fildelning, så att du kan ladda upp filer direkt till chatten. Den maximala filstorleken i Skype är 300 MB, så du måste dela upp dina större filer i delar för att ladda upp dem direkt i Skype. Den maximala filstorleken i Microsoft Teams är hela 250 GB. I de flesta fall behöver du inte oroa dig för att skada dina filer eller använda tredjeparts uppladdningscenter.

3. Video- och röstsamtal

Skype kan vara värd för video- eller röstsamtal för upp till 100 deltagare. På Microsoft Teams har den kostnadsfria planen också en gräns på 100 deltagare, men uppgradering till eventuella betalplaner kommer att öka den gränsen till 300.

Microsoft Teams har också en visningsfunktion för samtal och konferenser, vilket gör att 20 000 personer kan gå med i samtalet. De andra än de ursprungliga 300 medlemmarna kommer inte att kunna bidra till samtalet, men de kan se och höra det fullt ut.

Både Microsoft Teams och Skype har en inspelningsfunktion där du kan spela in samtalet eller mötet för senare användning. Microsoft Teams och Skype-videosamtal inkluderar även funktioner som livetextning och anpassade bakgrunder.

4. Tredjepartsintegration

När det kommer till tredjepartsappintegrationer är Microsoft Teams kungen på kullen. Skype stöder inte inbyggt tredjepartsappintegrationer, så du kan inte automatisera din arbetsplats med inbyggda funktioner.

Microsoft Teams, å andra sidan, stöder dussintals tredjepartsappar som avsevärt kan bidra till att förbättra ditt arbetes effektivitet. Du kan integrera andra produktivitets- och affärsappar som Trello, LucidCharts, Microsoft Booking och till och med spel som Connect Four direkt in i ditt Microsoft Teams-arbetsflöde.

Bedömning: Vilken är bäst?

Båda dessa Microsoft-utvecklade kommunikationsappar är kapabla i sina avsedda användningsområden, och det är vad det handlar om. Även om Microsoft Teams har fler funktioner och möjligheter, är Skype definitivt inte överflödigt. Skype är fortfarande ett smart val för mindre företag eller ett team på 10 personer. Men om du driver ett större företag, faller Skype under målet jämfört med Microsoft Teams.

Microsoft Teams låter dig organisera din arbetsplats oklanderligt, uppgradera större filer och hålla större möten. Även om du måste betala för en premiumplan för att kunna njuta av dessa funktioner till fullo, är Microsoft Teams det självklara valet för större företag. Om du funderar på prissättning är Skype helt gratis förutom fasta telefonsamtal. Det betyder att vad Skype än har så har det kommit in i sin gratisversion, och du behöver inte betala för fler funktioner.

Stora företag tenderar att använda mer än en enda app, och i sådana fall är appintegration avgörande för att förbättra teamets totala produktivitet. Med appintegration behöver du inte längre manuellt kontrollera många appar och synkronisera data i ditt huvud. Du kan få allt i Microsoft Teams, och till och med öka teambondningen med integrerade appar.

Skype eller Microsoft Teams? Beror på dina behov

I slutändan, om du ska välja mellan Skype och Microsoft Teams för ditt företag, handlar allt om hur stort ditt företag är.

Skype fungerar bra för små team, men det kan bli en oorganiserad och ineffektiv röra om du driver ett stort företag. Microsoft Teams, å sidan, kan hantera team och företag av alla storlekar.