Om du använder alternativa färger i Google Kalkylark får dina kalkylark att se mer professionella ut och lättare att läsa. Följ den här guiden för att lära dig två enkla sätt att lägga till alternativa färger och några tips för att välja rätt färger.
Hur man lägger till alternerande färger från formatmenyn
Detta är det enklaste sättet att lägga till alternerande färger i ditt kalkylark. Där tidigare var du tvungen att använda villkorlig formatering i Google Kalkylark för att lägga till färg på alternerande rader. Nu kan du göra detta med ett par klick. Låt oss ta en titt på hur. Följ stegen nedan:
- Klicka och välj de celler där du vill lägga till de alternerande färgerna.
- Klicka nu på Formatera i det övre fältet i huvudkalkylarket. En rullgardinsmeny öppnas.
- Här, klicka vidare Omväxlande färger, vilket öppnar en sidofält mot höger sida av skärmen.
- Du kan lägga till cellreferensen i Applicera på intervall box här. Men när vi valde cellerna i det första steget, har denna information redan lagts till.
- Därefter kan du antingen välja mellan flera förbyggda stilar under Standardstilar sektion eller lägg till din egen med hjälp av Plus (+) skylt under Anpassade stilar sektion.
- När du har valt färgerna trycker du på den gröna Gjort knappen för att spara ändringarna.
Notera: För att tillämpa de alternerande färgerna på hela arket, välj hela arket genom att klicka på den vita och grå rutan ovanför radhuvud 1 till vänster om kolumnrubrik A.
Det finns ett annat sätt att komma åt alternerande färger i Google Sheets, och det är genom att använda verktygsfältet.
Du kan klicka på Fyllnadsfärg ikonen i huvudverktygsfältet, som öppnar en meny som låter dig välja fyllningsfärg för cellerna i ditt kalkylblad. Klicka här på Alternerande färger längst ner på skärmen. Därefter kan du följa steg 4 till 6 för att lägga till färgerna.
Hur man lägger till alternerande färger med villkorlig formatering
Villkorlig formatering låter dig ändra cell- och textfärg, teckenstorlek eller något annat formateringsalternativ baserat på en regel som specificeras av användaren. Detta brukade vara det enda sättet att lägga till alternerande färger till ditt kalkylblad innan du lade till en dedikerad meny.
Det fungerar fortfarande och kan ibland fortfarande vara användbart att känna till i vissa situationer. Nedan kommer vi att använda villkorlig formatering baserad på en formel för att formatera alternerande rader. Här är stegen för att göra detta:
- Klicka och välj de celler där du vill lägga till de alternerande färgerna.
- Klicka nu på Formatera i det övre fältet i huvudkalkylarket. En rullgardinsmeny öppnas.
- Här, klicka vidare Villkorlig formatering, vilket öppnar en sidofält mot höger sida av skärmen.
- Du kan lägga till cellreferensen i Applicera på intervall box här.
- I den Formatregler, Välj Anpassad formel är.
- Här kommer vi att använda =ISJÄN(RAD( )) kapslad formel. ROW-funktionen returnerar radnumret för din nuvarande cell, och ISEVEN-formeln kontrollerar om raden är udda eller jämn, med ett sant eller falskt resultat.
- Nu under Formateringsstil, Klicka på Fyllnadsfärg och välj en färg att tillämpa på de jämna raderna.
- Klicka på Gjort för att tillämpa ändringarna.
Nu måste vi upprepa samma steg för att ändra färgen på den udda raden. Du måste dock göra en liten förändring här. Du måste klicka på + Lägg till en annan regel meny. Använd sedan =ISODD(RAD( )) istället för =ISJÄN(RAD( )) i steg 6.
För att lägga till samma alternativa färgformatering till kolumner, ersätt KOLUMN för ROW i formeln ovan.
Liksom menyn Alternerande färger kan du hitta villkorlig formatering genom att klicka på Fyllnadsfärg alternativet i huvudverktygsfältet och klicka sedan på Villkorlig formatering.
Tips för bättre färgval
Här är några tips för att skapa en visuellt tilltalande färgpalett för dina kalkylark i Google Sheets.
1. Skapa färgharmonier
Färgharmonier är tekniker som används för att kombinera färger på ett estetiskt tilltalande sätt. Färghjulet fungerar som grunden för dessa harmonier. Som en regnbåge är hjulets färger organiserade i spektral ordning. Varje färgarrangemang är designat för att göra det lättare för dig att känna igen kompletterande färgscheman.
De flesta välkända färgharmonier är en kombination av färger som harmoniserar färgspektrat. Prova några olika harmonier och anpassa dem efter eget tycke. Hitta den färg du gillar och börja därifrån.
2. Fokusera på Balans
Det är bäst att undvika att överanvända ljusa eller överväldigande färger på andras bekostnad, eftersom det kan få dina kalkylbladsfärger att verka alldeles för upptagna och fulla. Varje komponent kommer att slåss om dina tittares uppmärksamhet.
Se därför till att använda neutrala toner ofta eftersom de hjälper till att skapa harmoni i din palett. Spara fylliga färger för att accentuera viktiga datapunkter istället.
3. Mindre är mer
De färger vi först lär oss som små barn, som rött, grönt och blått, är mycket mättade. Att kombinera dem i en enda design verkar inte alltid tilltalande. Det är därför du måste justera mättnaden.
Istället för att använda alla tillgängliga kontrastfärger, håll dig till nyanser och liknande färger. Att variera mättnaden av matchande färger är ett enkelt sätt att uppnå detta.
4. Skapa kontrast genom att lägga till extra färger
För att jämföra ovanstående punkt, ibland, kanske du vill att delar av ditt kalkylblad ska sticka ut. I så fall kan du lägga till enstaka viktiga rader (som den totala raden, till exempel), och ha en annan ljus färg istället för att få dina alternerande radfärger att ha hög kontrast.
5. Hitta inspiration
Oavsett hur skicklig eller erfaren du är, tveka inte att titta på konstnärer eller färgpalettwebbplatser för inspiration. Du kan lätt ladda ner en färgpalettgenerator på din telefon för att hjälpa dig att bestämma.
Använd alternativa färger i Google Sheets
Med ovanstående råd i åtanke kommer du inte ha några problem med att bygga unika och tilltalande omväxlande färgscheman för alla dina kalkylblad.
Men det går också bra att bara använda standardinställningarna i Google Sheets, eftersom den viktigaste faktorn är att förbättra läsbarheten för data. Om du är lite kräsen kan du även matcha färgschemat till ditt valda Google Sheets-tema.