Att arbeta med kalkylblad med överdrivet vitt utrymme är irriterande och kan störa vissa funktioners utförande. Men du kan enkelt fixa detta i Google Sheets med hjälp av TRIM-funktionen eller kortkommandot för att beskära blanksteg i menyn. Läs vidare för att lära dig hur.
Vad är TRIM-funktionen i Google Sheets?
Det läggs ofta till ytterligare mellanslag i texten när vi kopierar eller importerar text till ett kalkylblad, vilket kan påverka resultatet av dina funktioner. Du måste eliminera dessa luckor för att hantera ren data.
Du kan använda en TRIM-formel för att eliminera extra mellanslag och städa upp din text istället för att manuellt ändra data för att ta bort dem. TRIM kan bli av med textområdets inledande, efterföljande och repetitiva mellanslag. Efter att ha tagit bort överflödiga mellanslag, producerar den en ny textsträng baserad på den ursprungligen angivna strängen.
Så här använder du Trim Whitespace-menyn i Google Sheets
Du kanske inte ens behöver använda TRIM-funktionen för att sortera ut dina överflödiga vita utrymmen. Du kan ofta använda genvägen Trim blanksteg, som är mycket enklare att använda.
Du kan komma åt den här funktionen genom att använda några enkla steg. Här är vad du måste göra:
- Välj de celler du vill rengöra. Den blå konturen indikerar detta.
- Klicka på Data i huvudfältet högst upp i ditt kalkylark. Detta öppnar en rullgardinsmeny.
- Klicka på Datarensning.
- Klicka på Trimma blanksteg.
När du har klickat på det här alternativet kommer Google Sheets att bearbeta data i de valda cellerna och tillämpa ändringarna. Det här alternativet är utmärkt för engångsanvändning eftersom formeln inte tillämpas på några celler, vilket sparar onödiga beräkningar och förhindrar att kalkylarket blir långsamt.
Syntax för TRIM-funktion
Om menygenvägen Trim blanksteg inte gör vad du behöver, måste du använda TRIM-funktionen istället. Formeln för TRIM i Google Sheets är ganska grundläggande, eftersom den bara använder en parameter. Här är syntaxen:
=TRIM(text)De text parametern i denna formel definierar texten som behöver trimmas eller dess celladress. För att lämna enskilda mellanslag mellan orden, eliminerar TRIM alla luckor före det första tecknet, mellanrummen efter det sista tecknet och alla dubblerade mellanslag mellan dem.
Hur man använder TRIM-funktionen i Google Sheets
Genom att använda funktionen kan du också importera data från ett annat ark eller en annan del av samma kalkylblad. Låt oss ta en titt på det senare. Här är stegen du behöver följa:
- Klicka på cellen där du vill skriva formeln. I det här fallet är det cell D2.
- Skriv en Lika (=) tecken för att börja formeln.
- Skriv in början av formeln, dvs TRIM(.
- Skriv in adressen för cellen där du vill använda TRIM-funktionen. Det är bättre att använda den första cellen här eftersom du då kan använda Autofyll. Vi kommer att förklara mer om det nedan. I det här fallet använde vi cell A2.
- Lägg till den avslutande parentesen för att avsluta formeln.
- tryck på Stiga på knappen för att utföra formeln.
Du kommer att se värdet av den tillagda cellen visas med alla onödiga mellanslag borttagna. Men du har förmodligen inte bara ett värde att sortera igenom. Kalkylark kan innehålla tusentals poster för en kolumn, och det är helt enkelt inte realistiskt att sortera igenom alla en efter en. Istället kan vi använda det praktiska autofyll-funktionen i Google Kalkylark.
För att använda den, markera cellen, klicka och dra den blå pricken i det nedre högra hörnet av rutan. Dra den i riktning mot datan. Formeln kommer automatiskt att tillämpas på alla celler där.
Avancerat användningsfall: Skapa en kapslad TRIM-funktion i Google Sheets
Som med de flesta andra funktioner i Google Sheets kan du också använda TRIM tillsammans med andra funktioner. För att demonstrera detta, låt oss titta på hur vi kan använda funktionerna ARRAYFORMULA, SPLIT och TRIM för att rensa data och sortera dem i olika celler. Innan vi börjar, låt oss titta på syntaxen för dessa formler.
Syntaxen för ARRAYFORMULA i Google Sheets är:
=ARRAYFORMEL(formel)Parametern kan vara ett intervall eller ett uttryck som använder ett eller flera cellintervall eller en funktion vars resultat kan vara större än en cell.
Syntaxen för SPLIT i Google Kalkylark är:
=SPLIT(text, avgränsare)De text parametern definierar intervallet som innehåller texten som ska delas och avgränsare är tecknet som används för att separera texten, som mellanslag eller bindestreck.
I exemplet nedan är texten vi vill dela upp:
- Diane Barrett, Monica Webster, Travis Lopez, Lawrence Briggs, Steven Rose, Connie West, Luz Herrera
Som du kan se finns det extra mellanslag, och all text visas i en enda cell. Så här använder du kapslade funktioner för att dela upp data:
- Klicka på cellen där du vill att förnamnet ska visas, B3 i exemplet ovan.
- Skriv in en Lika (=) symbol för att starta formeln.
- Den första delen av formeln kommer att vara en array, så skriv ARRAYFORMEL( först.
- Lägg till formeln för TRIM. Typ TRIM( här.
- Lägg till DELA( för att starta SPLIT-formeln.
- Här kommer vi att lägga till de två parametrarna som behövs för SPLIT-formeln. I exemplet ovan skrev vi in A1 som den text argument, vilket är cellens adress som innehåller namnen.
- Lägg till ett kommatecken.
- Skriv in avgränsaren inom citattecken, vilket kommer att se ut “,”
- Lägg nu till de avslutande parenteserna för att avsluta formeln. Notera: När du har en kapslad formel måste du lägga till samma antal avslutande parenteser som antalet funktioner i formeln. I exemplet ovan är det tre parenteser.
- Tryck Stiga på.
Hur den kapslade formeln fungerar
Den färdiga formeln i detta specifika exempel ser ut så här:
=MATERIALFORMEL(TRIMMA(DELA(A1,",")))När du trycker på Stiga på knappen kommer du att se att namnen delas upp korrekt, med kommatecken som en delningspunkt (avgränsaren). TRIM kommer att ta bort mellanslagen före och efter namnen, och ARRAYFORMULA kommer att se till att namnen läggs till i sina rätta celler, d.v.s. gör dem till en array.
Använda TRIM-funktionen i Google Sheets
Även om det kanske inte dyker upp ofta att du måste använda kapslade TRIM-funktioner, har kopierade data ofta oönskade utrymmen. Så du bör bekanta dig med menygenvägen Trim whitespace och TRIM-funktionen som ett språngbräde för att förbättra dina Google Sheets.