När du skickar en PDF behöver du ibland dölja en del känslig information som du inte vill att andra ska se. Och om du behöver göra detta hela tiden, hjälper det att ha ett enkelt sätt att gå tillväga. Om du använder Windows kan du använda ett gratisprogram som heter PDF Redactor för att snabbt redigera PDF-filer.
Så här laddar du ner och använder PDF Redactor på Windows för att dölja känslig information.
Hur man laddar ner och installerar PDF Redactor
Att ladda ner PDF Redactor är gratis, men du kan inte använda det för kommersiella ändamål, och din redigerade PDF kommer att ha en digital vattenstämpel i det övre vänstra hörnet. Om du vill använda den kommersiellt och ta bort vattenstämpeln måste du uppgradera till den betalda versionen. Men om du inte har något emot dessa begränsningar borde gratisversionen räcka.
För att ladda ner och installera gratisversionen av PDF Redactor, följ stegen nedan:
- Gå till PDF Redactors hemsida och klicka på Ladda ner gratisversionen nu.
- Gå till nedladdningsplatsen och dubbelklicka på installationsprogrammet.
- Klick Ja på UAC-prompten.
- Följ instruktionerna för att avsluta installationen av PDF Redactor på din Windows-dator.
Hur man släcker eller tar bort text med PDF Redactor
För att dölja känslig information med PDF Redactor kan du mörklägga eller ta bort texten. Om du svärtar den lägger du en svart överlagring över texten för att dölja den, och om du tar bort den tar du bort texten och lämnar bakgrunden bakom den. Hur som helst kommer läsaren inte att kunna berätta vilken text som fanns där.
För att göra det, följ stegen nedan:
- Starta PDF Redactor och klicka Öppna PDF uppe till vänster.
- I dialogrutan navigerar du till mappen där PDF-filen du vill redigera finns, markerar den och klickar på Öppna.
- Klick Redigera eller Radera i toppmenyn – du kommer att märka att markören nu blir en plustecken i textområdet.
- Klicka och dra för att ruta och välj ett område av PDF-filen som du vill redigera – du kan välja fler områden om du vill. Och om du valde ett område av misstag, klicka bara på markeringen och klicka sedan Radera valda i den högra panelen.
- Klick Spara PDF i toppmenyn.
- Ge den redigerade PDF-filen ett namn, välj platsen där du vill spara den och klicka Spara.
- Du kommer att bli tillfrågad om du vill uppgradera till Pro-versionen för att ta bort vattenstämpeln. Klick Nej.
- Texten du valde kommer nu att mörkläggas eller raderas, beroende på vad du valde att göra i steg 3. På skärmdumpen nedan ser du både mörklagd och raderad text.
Nu kan du komma åt den redigerade PDF-filen på den plats du sparade den. Som nämnts tidigare kommer det att ha ett vattenmärke, och om du vill ta bort det, läs vår guide på de bästa gratis onlineverktygen för borttagning av PDF-vattenstämplar om du inte vill skaffa Pro-versionen.
Ett snabbt och enkelt sätt att dölja känsliga data i PDF-filer
Som du kan se är det inte svårt att redigera PDF-filer så att folk inte läser känslig information om dem. Ladda bara ned PDF Redactor till din Windows-dator och blackout eller radera all text du vill dölja. När du har redigerat den kan du skicka PDF-filen till den avsedda läsaren utan att oroa dig för att de kommer att läsa något de inte ska.